Directeur adjoint ou Directrice adjointe au département des enseignements généraux
2 weeks ago
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Sous l'autorité du directeur du département des enseignements généraux (DEG), la directrice adjointe ou le directeur adjoint est responsable de la gestion des opérations administratives du département afin d'en assurer le bon fonctionnement et l'amélioration continue. Cette personne est responsable des activités reliées à l'établissement des pratiques, des procédures et processus en matière de gestion administrative du département. Elle voit à la gestion des ressources humaines du personnel non enseignant, à la gestion des ressources financières, à la gestion des ressources matérielles et physiques ainsi qu'à l'organisation et la logistique de l'enseignement visant à assurer une saine utilisation des ressources allouées.
Elle est notamment responsable de la gestion des activités liées aux opérations budgétaires, à la gestion des ressources humaines non enseignantes et à la gestion administrative reliée à l'enseignement et à la recherche. Elle soutient et exerce un rôle-conseil auprès du directeur du DEG dans divers dossiers relevant de sa compétence.
Elle agit à titre de personne-ressource pour faciliter le volet administratif pour les relations entre les professeurs-enseignant, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien et les partenaires en ce qui a trait à son champ d'expertise.
- Dirige les ressources humaines sous sa responsabilité et favorise le développement de leurs compétences. Est responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
- Participe à la sélection du personnel sous sa responsabilité, l'initie au travail, l'assiste dans l'exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis, le supervise. En fonction des objectifs du département, évalue et vérifie les résultats du travail de son équipe, effectue des rencontres de suivi et apporte les correctifs nécessaires, s'il y a lieu.
- Dirige et coordonne les activités de son équipe selon leur champ d'intervention pour la réalisation du plan triennal de son département. Évalue les besoins en personnel requis pour le bon fonctionnement de son unité et soumet ses recommandations au directeur.
- Participe à l'élaboration du budget et exerce un contrôle des dépenses du budget du département, conseille le directeur en fonction des priorités institutionnelles et voit à la mise en place de groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
- Est responsable de l'organisation du travail, du développement d'outils de gestion, de l'amélioration des processus et de la qualité du service. S'assure des remplacements de personnel et des suivis administratifs en découlant.
- Conçoit, développe et implante des outils d'amélioration des processus et des méthodes de travail afin de les rendre plus économiques et plus efficaces compte tenu de considérations techniques, humaines et matérielles.
- Participe au développement et à l'évolution du département dans le cadre de la mission de l'École, conformément aux objectifs spécifiques qui lui sont confiés et selon l'évolution de la technologie applicable.
- Soutient le directeur dans l'élaboration du plan triennal de développement du département dans le cadre de la mission de l'École. Analyse divers avis, rapports administratifs, procéduriers et statistiques sur les programmes, en fonction de l'évolution des besoins d'enseignement et de recherche. Fait des recommandations au directeur sur des actions à prendre.
- Soutient le directeur à la préparation du dossier devant être présenté au Bureau canadien d'agrément des programmes de génie (BCAPG), et ce, en collaboration avec diverses ressources administratives de l'École. S'assure du bon fonctionnement du comité institutionnel d'amélioration continue.
- Collabore avec les départements et services afin d'améliorer l'efficience du département.
- Soutient le directeur dans tout projet de modifications des programmes et de leur mise en application dûment autorisées par les instances concernées, et ce, en collaboration avec la doyenne des études.
- Collabore à la planification des espaces de bureaux et de laboratoires du service, peut coordonner les travaux d'aménagement, de réparation et d'entretien et en optimaliser leur utilisation. Participe à l'évaluation des besoins en espace, mobilier, équipement, autorise les accès aux locaux et s'assure du suivi administratif et du respect des règles en matière de santé et sécurité au travail.
- Collabore aux stratégies et activités de promotion et de recrutement étudiant du département.
- Exerce une veille stratégique de son secteur d'activités.
- Accomplit tout autre mandat qui lui est confié par son supérieur.
Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités.
Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.
- La possession d'un diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent serait considérée comme un atout majeur.
- Vous cumulez au moins cinq années d'expérience pertinente en administration
- Vous possédez minimalement une année d'expérience pertinente en gestion de personnel.
- Expérience dans le secteur universitaire serait considérée comme un atout majeur.
- Connaissance du milieu universitaire, de ses règles de fonctionnement organisationnel et de ses modes d'administration.
- Habiletés en relations interpersonnelles et en communication auprès d'interlocuteurs variés.
- Capacité à mobiliser son équipe dans l'action en fournissant les conditions favorables pour les atteindre.
- Capacité à anticiper les problématiques et à proposer des éléments ou des hypothèses de solutions.
- Courage managérial éprouvé et capacité à justifier ses décisions.
- Capacité d'atteindre des résultats de qualité dans le respect des délais et de l'utilisation efficace des ressources.
- Capacité de rallier les autres vers les objectifs de son service et de l'organisation.
- Capacité d'orienter les actions de son unité vers un haut niveau de qualité du service à la clientèle.
- Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.
-
Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...
-
Directeur(trice) général(e) adjoint(e)
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada dupuis Full timedescription de l’employeur notre client, le centre de loisirs monseigneur pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers ville-émard, côte-st-paul et de l’arrondissement du sud-ouest. fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...
-
Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeL’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...
-
adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...
-
Adjoint de direction
5 days ago
Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
-
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous avons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...
-
Adjoint de direction
1 week ago
Montréal, QC, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Bureau des données, c’est être un élément central qui agit en tant qu’expert ou experte pour soutenir le premier vice-président du Bureau des données. Ton expertise en gestion d’agenda, ton sens de l’organisation et ton engagement à faciliter le quotidien de...
-
Directeur / Directrice de comptes AV
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Solutions Informatiques INSO Full timeHoraire Du LUNDI AU VENDREDI de 8h00 à 17h00Assurances collectivesTravail HybridePlan de commissions avantageux LA #FAMILLEINSO RECRUTE!#LaFamilleinSo est en croissance! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983. Tu es intéressé par un poste de ventes, tu as de la...
-
Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
-
Chargé.e de cours en physique
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une université d'ingénierie et de technologie en plein développement située au centre-ville de Montréal. L'ÉTS offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat axés sur le génie appliqué, une infrastructure de recherche de pointe et une organisation dynamique et bienveillante....
-
Adjoint(e) de direction
5 days ago
Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
-
Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
-
Adjointe Juridique
1 week ago
Montréal, QC, Québec, Canada LJT Avocats Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipeen litige. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! Minimum de 3 semaines de...
-
Adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...
-
Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
-
Montréal, QC, Québec, Canada Emploi CPA Full timeDescription du poste Appel de candidatures Directeur général ou directrice générale, Planification et règlementation A propos de nous : La Régie de l’énergie « Régie » est un tribunal de régulation économique dans le secteur de l’énergie. Créée en vertu d’une loi adoptée par l’Assemblée nationale du Québec en 1996, la Régie est...
-
Adjoint(e) aux ventes – Mtl Est
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full timeNotre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes ! Temps plein. Permanent. Responsabilités Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer des suivis...
-
Agente, agent aux affaires administratives
2 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada Polytechnique Montréal Full timePolytechnique Montréal Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique Référence : 00002098 Durée : Emploi régulier, Temps complet Endroit : Montréal Date d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...
-
Adjoint(e) Santé, Sécurité et Environnement
1 week ago
Montréal, QC, Québec, Canada Gastier MP Inc. Full timeAVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ GASTIER Horaire flexible et la possibilité de faire du télétravail. Ambiance dynamique et familiale. Rémunération compétitive. Programme de formation et de perfectionnement. Stationnement gratuit avec bornes de recharges. Espace de travail moderne et convivial. Activités sociales. Assurances collectives ; santé,...
-
Chef de département
3 weeks ago
Montréal, QC, Québec, Canada LSM ambiocreateurs Full timeNous recherchons un/une nouveau/nouvelle technicien(ne) audiovisuel dans notre équipe de Saint-Hyacinthe (Centre de congrès de Saint-Hyacinthe) ! Nous ouvrons ce poste pour un renfort de l'équipe permanente. Vous serez en mesure de relever les missions suivantes :Le/La chef de département devra préparer et accompagner son équipe dans la...