Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago


McMasterville QC JG, La Vallée-du-Richelieu, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO

Sous l’autorité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud. Elle apporte également un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires sous la direction principale. Elle collabore avec les adjointes de la direction exécutive exploitation, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles d’exo.


Responsabilités principales
  • Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de son unité ;
  • Assurer le suivi de l’agenda et des rencontres du Directeur principal et lui offrir un soutien actif au quotidien ;
  • Organiser les réunions, s’assurer d’avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire ;
  • Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d’œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité ;
  • Collaborer avec les différents services de son unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ;
  • Sur demande, rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de son unité en respectant les normes officielles d’exo et en effectuer l’envoi ;
  • Assurer un rôle clé dans la gestion des équipes sur l’outil Teams ;
  • Assurer un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d’exo (SharePoint) ;
  • Préparer et voir au lancement des demandes de biens et services dans SAP, faire la réception de factures et voir au paiement pour les biens et services qui relèvent de sa direction principale ;
  • Apporter un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent sa direction principale et/ou les opérations (uniformes, gestion des accès aux locaux, et autres) ;
  • Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
  • Être responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à sa direction principale ;
  • Prendre connaissance du courrier destiné à son unité et en assurer la remise aux personnes concernées ;
  • Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau de la couronne sud : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe

Expérience

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente

Compétences et aptitudes

  • Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique ;
  • Posséder des aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement ;
  • Démontrer un niveau élevé d’autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
  • Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l’application SharePoint à un niveau intermédiaire ;
  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout ;
  • Avoir une connaissance de l’anglais constitue un atout.
Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride

Lieu

255, Boulevard Laurier, McMasterville, Québec, J3G 0B7

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.


  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement...


  • Granby, QC, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de prévention du suicide de la Haute-Yamaska Full time

    Donnez un sens à votre travail, tous les jours… Le Centre de prévention du suicide Haute-Yamaska Brome-Missisquoi (CPSHYBM) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif. Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant? Vous voulez faire partie d’une équipe engagée et ouverte? Vous voulez une place au sein...


  • Saint-Charles-sur-Richelieu, QC, La Vallée-du-Richelieu, Canada Groupe conseil UDA Full time

    Présentation de l'entreprise Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de...


  • Beloeil, QC, C5L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Industries Bonneville Part time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis plus de 60ans, est à la recherche d’un(e) Réceptionniste à son siège social de Beloeil. La personne sélectionnée aura comme principales fonctions d’accueillir les clients, de répondre à leurs questions et d’assurer un soutien administratif. L’horaire est le samedi...

  • Commis administratif

    4 weeks ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Spécialités Y.G. ltée Full time

    Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe ! RESPONSABILITÉS Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés,...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Communications Télésignal inc. Full time

    Tu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...


  • Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Solmatech inc. Full time

    Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que: Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet...


  • Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Groupe Conseils MCG Full time

    C’est comment notre vie d’équipe? La vie d’équipe chez Groupe, c’est vraiment dynamique! Chaque trimestre, on a une thématique différente qui donne un côté ludique à nos rencontres d’équipe. Pour te donner une idée, le trimestre passé, le thème était Survivor MCG! Nos conseillères associées font preuve de beaucoup de transparence...

  • Commis administratif

    2 weeks ago


    Bécancour, QC, Centre-du-Québec, Canada Viterra inc. Full time

    Ensemble, nous sommes plus forts et réalisons davantage. Viterra est présentement à la recherche d’un(e) Commis Administratif. Le candidat retenu sera responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour. Principales responsabilités: Codes et obtient les approbations pour tous les créditeurs...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement : Agir à titre conseiller(ère) au niveau juridique Procéder à l’ouverture et à...

  • Contrôleur financier

    4 weeks ago


    Saint-Damase-de-Matapédia, QC, La Matapédia, Canada Damabois inc. Full time

    Relevant de la directrice finances, le contrôleur financier est responsable d'assurer le bon déroulement des activités de comptabilité. Vous assistez la direction dans la gestion des activités comptables, budgétaires et financières de diverses entreprises. Responsabilités Superviser le travail des techniciens(nes) comptables et des adjoints(es)...


  • Beloeil, QC, C5L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis plus de 60ans, est à la recherche d’un(e) Superviseur(e) électricien(ne) à son usine de Beloeil. La personne sélectionnée s’ajoutera à l’équipe de gestion de la production. Elle aura la chance de mettre son ‘’grain de sel’’ pour améliorer les pratiques...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Vous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...

  • Chef marketing

    3 weeks ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, QC, J3L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Trans-Herbe inc. Full time

    Il s'agit d'un poste temporaire de 12 mois. La date de début en poste est prévue autour du 1er avril mais peut varier au besoin. CE QUE NOUS OFFRONS: Œuvrer au sein d'une PME familiale implantée au Québec depuis plus de 30 ans; Travail hybride (présentiel et télétravail); Fermeture du bureau le vendredi à 13h30, toute l’année...


  • Thurso, QC, J0X, La Vallée-de-la-Gatineau, Canada Lauzon – Planchers de bois exclusifs Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Responsable Création et Stratégie de Contenu pour notre division de terrains privés ! Vous êtes passionné(e) par le Marketing Web et avez une expérience avérée dans la création de contenu stratégique ? Nous recherchons un professionnel talentueux pour développer notre stratégie de contenu, de la...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Maison de Quartier de Jonquière Part time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire de ce poste, de façon régulière pour la Maison de Quartier et ses entreprises affiliées : effectue la gestion des fichiers, la numérisation de documents, la tenue à jour de la documentation et le classement; effectue les dépôts journaliers des entités; tient à jour la petite...


  • Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Solmatech inc. Full time

    Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre d’assistant chargé (e) de projets. Il (elle) participera à la réalisation de mandats de natures diverses exécutés par une équipe technique (ressources humaines et matérielles). L’objectif étant de réaliser les inspections et essais qualité dans le respect des normes...

  • Avocat(e)

    4 days ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Ville de Saguenay Full time

    Le droit municipal vous intéresse? Vous détenez une bonne connaissance des lois, politiques et règlements régissant le domaine municipal et la rédaction juridique et administrative vous motive? Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, vive d'esprit et pourvue d'une grande capacité d'adaptation? Le Service des affaires juridiques est...


  • Gaspé, QC, La Côte-de-Gaspé, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Description de l’offre d’emploiLe secteur de l’infrastructure foncière et de l’information géospatiale (SIFIG) du ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles (MRNF) s’est vu confier la gestion et l’administration du Registre foncier du Québec, lequel est maintenant informatisé et accessible via Internet. Toutes les composantes de...