Adjoint(e) aux soumissions

4 weeks ago


Saguenay QC GB, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration des soumissions. Plus spécifiquement :

  • Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites et informer l’équipe de projet;
  • Commander les documents et procéder aux ouvertures de dossiers de soumission selon la procédure établie;
  • Documenter le dossier de soumission et informer les parties intéressées des exigences pour la conformité du dépôt;
  • Procéder à la lecture des instructions aux soumissionnaires et clauses administratives au devis ainsi que compléter le formulaire et les documents requis pour le dépôt de la soumission;
  • Préparer et envoyer les demandes de résolutions, d’assurances et de cautionnement;
  • Maintenir le dossier de soumission à jour continuellement en intégrant tous les addendas, questions au client, documents supplémentaires et tenir l’équipe informée;
  • Récupérer les prix des sous-traitants, en faire les comparaisons et analyser leurs conformités selon les exigences du client;
  • Remplir les bordereaux de prix, effectuer la mise en page et la correction finale du document de soumission;
  • Procéder au dépôt des soumissions dans divers portails;
  • Tenir à jour les registres reliés aux soumissions;
  • Classer et archiver les dossiers de soumissions en conformité avec les procédures et normes ISO
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Études collégiales/professionnelles en administration ou expériences pertinentes
  • Minimum 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) dans le domaine de la construction
  • Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit fonctionnel
  • Connaissances informatiques :
    • Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook…etc.)
    • MS project (un atout)
    • Microsoft 365
  • Connaissances des processus de soumission

Profil de la personne recherchée :

  • Gestion efficace du temps et des priorités
  • Sens du détail
  • Autonomie
  • Rigueur et professionnalisme
  • Esprit d’équipe
  • Aptitudes à la rédaction de document et à la mise en page

Conditions de travail

  • Poste permanent / temps plein
  • Emploi à Saguenay
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
  • Club social
  • Conciliation travail-vie personnelle


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Pylium Full time

    Connais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...


  • Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada STAS Full time

    vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine des soumissions? nous avons une opportunité passionnante pour un(e) chargé(e) de soumission au sein de notre équipe. dans ce poste, vous serez le cerveau derrière nos réponses aux appels d'offres et aux demandes de propositions. si vous êtes un professionnel proactif, doué pour...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full time

    Être adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler: Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Communications Télésignal inc. Full time

    Tu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Chlorophylle Full time

    Chlorophylle est formée d’amoureux de la nature. La qualité de nos vêtements, notre conscience écoresponsable et notre soif de repousser nos limites sont au cœur de nos actions. C’est ce qui a fait notre réputation depuis 1980.Sous la responsabilité du contrôleur, l'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : Effectuer quotidiennement...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions : L’adjoint(e) juridique aura comme rôle principal la gestion du volet juridique des entreprises appartenant au Groupe Gilbert. La personne sera la ressource pour tous les dossiers juridiques corporatifs de l’entreprise. Plus spécifiquement : Agir à titre conseiller(ère) au niveau juridique Procéder à l’ouverture et à...

  • Commis aux pièces

    1 month ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Nicholson Manufacturing Ltd. - Jonquière Full time

    ️Nicholson a une ouverture pour un poste Commis aux ventes de pièces à temps plein à Jonquière, QC. Le poste offre une rémunération concurrentielle et un ensemble complet d'avantages sociaux. Avec les responsabilités suivantes Répondre aux demandes des clients par téléphone, courriel, fax Faire des recommandations de pièces qui répondent...

  • Gérant(e) de projets

    1 month ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE Le/La gérant(e) de projets devra effectuer la gestion des travaux principalement dans le secteur industriel, bâtiments, hydro-électrique et du sciage. La personne participera à l’élaboration des projets de type clé en main et à la mise en place de ceux-ci. Il sera ainsi responsable des projets qui lui seront...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada CANMEC Full time

    L’estimateur prépare et assure le suivi des soumissions dans le respect des procédures et processus établisResponsabilités : Réaliser des soumissions de fabrication mécanique en collaboration avec les intervenants. Participer aux rencontres de planification du carnet de soumissions. S’assurer de développer et de garder de bonnes relations avec...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine de la mécanique ? Vous avez des aptitudes à la vente ? Vous aimez conseiller les gens et trouver des solutions à leurs problèmes ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ? Vous recherchez une...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Coupesag inc. Full time

    L'entreprise se spécialise dans la vente d'outils et de produits divers commerciauxRecevoir les demandes des clients directement ou par téléphone;Connaître leur besoins et proposé des produits appropriés;Faire la recherche des produits dans le système et/ou par catalogue;S'assurer de la logistique de distribution;Faire des suivis aux...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Vous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Maison de Quartier de Jonquière Part time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire de ce poste, de façon régulière pour la Maison de Quartier et ses entreprises affiliées : effectue la gestion des fichiers, la numérisation de documents, la tenue à jour de la documentation et le classement; effectue les dépôts journaliers des entités; tient à jour la petite...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Familiprix inc. Full time

    L'assistant(e) technique en pharmacie assiste le ou la pharmacien(ne) en effectuant les opérations de routine en pharmacie allant de la commande à la distribution des médicaments.Faites, vous aussi, partie de la famille Familiprix. Principales responsabilités Accueillir les clients Effectuer la collecte de données Entrer les données sur les...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Orizon Mobile Full time

    Orizon Mobile est détaillant de 13 magasins Telus à travers la province en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'un représentant, Ventes externes, qui sera responsable de vendre la gamme de services de Telus Mobilité aux entreprises pour tout le territoire du Saguenay Lac St-Jean. A titre de représentant(e) aux ventes externes vous aurez...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada EP Saguenay Full time

    Description Sous la direction du Chef du département, le représentant a comme principal mandat de veiller à ce que les demandes des clients soient traitées adéquatement. Vous avez une forte prédominance pour le service à la clientèle et carburez aux DÉFIS ? PLUS SPÉCIFIQUEMENT, le commis doit : Traitement des commandes Recevoir les appels des...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Fabmec Inc. Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTESous la responsabilité du gérant de projet, le dessinateur/concepteur aura comme responsabilité de produire des plans d’ensemble ou de détail, spécialisés en mécanique industrielle et/ou en structure, nécessaire à la réalisation de projet de fabrication et d’installation. Il utilisera les logiciels à sa...


  • Blainville, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Le Groupe Maurice Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanent - 32 heures/semaine Résidence BOREA-Blainville Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps plein de nuit ; Horaire de 23;30-7:30 , incluant une (1) fin de semaine sur deux...


  • Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada MNP Full time

    Bien situé au cœur du secteur Jonquière, derrière le Cégep, le CPE de la Sagamie est un milieu bienveillant, où l’enfant et son développement sont au centre de tous les projets et activités, dans ses deux installations. Le CPE de la Sagamie cherche à pourvoir le poste à la direction de la pédagogie pour ses installations, afin d’ainsi...

  • Inspecteur qualité

    1 month ago


    Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada CANMEC Full time

    Sous la responsabilité du directeur d’assurance qualité, il est responsable de suivre et faire respecter les commandes de sous-traitance de la préparation des surfaces sur différent contrat. Il participe aux soumission, à la planification et à l’inspection chez les sous-traitant. Il rédige et approuve la documentation requissent et sera amené à...