Current jobs related to Administrateur.trice de bureau - Montreal Quebec, Québec - FCB Montréal

  • Gestionnaire de Bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Evlv Full time

    Titre du poste : Gestionaire de bureauLieu de travail : MontréalDépartement : Gestionnaire de bureauAperçu du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal sera responsable d'une variété de tâches qui soutiennent les opérations du...

  • Office Assistant

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Job Title: Office AssistantSummary of the position:Credit Agricole CIB Canada is looking for a dynamic candidate to be the Office Assistant to the Canada Management Team.Credit Agricole CIB Canada (“CACIB Canada”) is part of the Credit Agricole Group, a world leading financial institution.CACIB Canada has a senior commercial team of about 20 employees...

  • Agent.e de bureau

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Horaire: 35h/sem.Lieu: MontréalSalaire: 25$-26$/hStatut: Temporaire à durée indéterminéeNotre client, une organisation dans le secteur de la distribution, est à la recherche d'une Agente de bureau pour un mandat temporaire, en présentiel, avec un horaire de 35h par semaine.Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec le directeur du...

  • Agent(e) de bureau classe II

    2 months ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Affichage interne et externeAgent(e) de bureau classe II (MREN-019)École primaire Marie-RenouardPoste régulierDate de début : dès que possibleVotre rôleEffectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures.​​​​​​​Votre profilDiplôme en secrétariat ou en bureautique, ou diplôme...

  • Agent(e) de soutien administratif – Classe principale

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Le Collège vous offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.La personne du titulaire du poste assure un service efficace et courtois au bureau des admissions et établit un contact chaleureux et avenant avec les futurs...

  • Responsable de la gestion administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche d’un-e responsable de la gestion administrative pour le bureau de la direction générale, afin de pourvoir un poste à temps complet. ​​​​​​​Rôle et responsabilités :Sous l’autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), la personne...

  • Directeur, bureau de projet Contrecoeur

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    La personne titulaire est responsable de coordonner les activités du projet Contrecoeur sous la supervision du directeur principal, projet Contrecoeur. La personne dans ce rôle planifie, mesure, contrôle et coordonne toutes les activités liées au projet Contrecoeur en collaboration avec les parties prenantes internes et externes. La personne titulaire...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, possédant une bonne expérience de la paie et des avantages sociaux? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une (2) agentes ou agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages...

  • Secrétaire administrative au Bureau de l'international

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Bureau de l’international Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Mélanie Bouthiette-Chartrand Période : Dès que possible, pour une durée indéterminée *; Salaire : De 24,56$ à 28,33$ l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 8h30 à 16h30; Lieu de...

  • Technicien(ne) support et travail de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada sourcevolution Full time

    À titre de technicien en travail de bureau et opérations, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la rentabilité et de la productivité des activités et des opérations grâce à une adaptation des procédures et équipements. Peut couvrir une ou plusieurs des...

  • Bassin : Gestion de projets et ingénierie

    5 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    3 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Date d'entrée en fonctionDès que possibleLieu de travailServices des ressources humaines, situé au 1900, rue côtéStatut d'emploiPoste régulier, temps pleinNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son...

  • Administrateur de système d’infrastructure informatique

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Pros de la Photo Full time

    Description de l’entrepriseLes Pros de la Photo, c’est près de 40 ans dans l’évolution technologique du développement photo, de la pellicule au numérique. C’est un continuum d’expérience, d’innovation, de vision et de dépassement. C’est l’engagement de tous ses employés qui ont la passion de la photo. Chaque année, nous imprimons plus...

  • Directeur / gestionnaire de compte MGE(senior) (JF)

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Gestionnaire de comptes MGE (senior) :Poste prioritairePortefeuille 6M, comptes de 50 à 100K, environ 40 clients. 75% des comptes sont dans l'environnement (ex :recyclage) et 25% industries variées+ ou - 10 ans d'expérience en assurance des entreprises. Peut-être 5 ans aux PME et 3 ans aux MGEPour le travail de «bureau» peut être en...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    4 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiTemps pleinTemporaire, avec possibilité de poste régulier par la suiteLieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables)Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les...

  • Agente, agent de bureau classe principale

    3 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Date d'entrée en fonctionDès que possible​​​​​​​Statut d'emploiPoste régulier, temps pleinHoraire de travailDu lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h3035 heures par semaineLieu de travailService des ressources financières (taxe scolaire et comptes payables), situé au 1900, rue côté.Nature du travailLe rôle principal...

  • Analyste gestion de réseaux

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Kyndryl Full time

    Contrat 1 an, renouvelableHybride 1-2 jours / semaine au bureau de MontréalExpert dans la résolution des incidents réseaux ainsi que l’exécution des différentes demandes de changement.Responsabilités: Gestion des incidents réseauxFaire la vigie des alertes des différents système de surveillanceMaintenir la CMDB à jour lors de changement à...

  • Spécialiste de l’acquisition de talents

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Vooban Full time

    En tant que conseiller.ère en acquisition de talents, tu auras à prendre en charge le processus complet d’embauche, du sourcing jusqu’à l’onboarding. Avec tes collègues au recrutement, tu iras à la recherche des meilleurs talents et tu participeras à différentes activités de recrutement, en plus d’assurer la mise à jour de l’ATS.On...

  • Courtier assurance dommages des entreprises

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Drake International Full time

    COURTIER - ASSURANCES DOMMAGES - COMMERCIAL - ENTREPRISE - VENTES - MODULE - SERVICE À LA CLIENTÈLE - TÉLÉTRAVAIL - Jusqu'a 90 000$/ANNÉE +++En tant que courtier en assurances de dommages au département du service à la clientèle, vous travaillerez dans un milieu confortable de bureau. Vous comprenez l'importance d'être le premier point...

Administrateur.trice de bureau

4 months ago

Montreal Quebec, Québec, Canada FCB Montréal Full time

VUE D'ENSEMBLE

En tant qu'Administrateur.rice de bureau, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau ou du service. Vous serez chargé.e d'effectuer diverses tâches pour faciliter l'efficacité du flux de travail, de l'organisation et de la communication sur le lieu de travail.


RESPONSABILITÉS

Soutien administratif :

  • Aider à planifier les rendez-vous, les réunions et les conférences, coordonner les calendriers et envoyer les invitations.
  • Préparer et distribuer des documents, des rapports et des présentations à la demande de la direction ou des membres de l'équipe.
  • Organiser les voyages et l'hébergement du personnel, y compris la réservation de vols, d'hôtels et de moyens de transport.
  • Aider à la préparation et à la distribution des communications internes, des infolettres et des annonces.

Saisie de données et tenue d'archives :

  • Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité, en introduisant des informations dans des bases de données, des feuilles de calcul ou d'autres plateformes informatiques, au besoin.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers, les registres et les bases de données, dans un souci d'exactitude, d'exhaustivité et de confidentialité.
  • Participer à l'organisation et à la maintenance des systèmes d'archivage électronique.

Gestion de bureau :

  • Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les niveaux de stock, en anticipant les besoins et en passant les commandes nécessaires.
  • Veiller à la propreté et à l'organisation de l'espace de travail, y compris les espaces communs et les salles de réunion.
  • Contribuer à l'organisation des initiatives culturelles de l'entreprise, des événements, des repas-conférences (Lunch & Learns) et des réunions-clients, en travaillant avec les fournisseurs, les traiteurs et les invités spéciaux.



Communication et coordination :

  • Travailler en collaboration avec les services internes et les parties prenantes externes, en facilitant la communication et la collaboration si nécessaire.
  • Relayer des messages et des informations entre le personnel et les services, en veillant à ce que la communication soit précise et opportune.
  • Coordonner la logistique des réunions et des événements, y compris la réservation des salles, le service traiteur et la mise en place de l'équipement audiovisuel.



Comptabilité/finance :

  • Créer des bons de commande et les approuver dans les limites du seuil approuvé.
  • Vérifier la boîte de réception Comptes fournisseurs, coder les factures et les acheminer vers l'approbateur approprié.
  • Transmettre les factures des fournisseurs à l'équipe des Services partagés.
  • Préparer et soumettre les formulaires de demande des nouveaux fournisseurs, en collaborant avec les fournisseurs et l'équipe des Services partagés pour la préparation, au besoin
  • Extraire et analyser les rapports



Autres tâches :

  • Fournir un soutien administratif général aux membres de l'équipe et à la direction, notamment en photocopiant, en scannant et en classant des documents
  • Participer à des projets et initiatives spéciaux, au besoin, en contribuant à la réalisation des objectifs de l'organisation.
  • Traiter des tâches ad hoc, au besoin, en faisant preuve de flexibilité et de volonté de s'adapter à l'évolution des priorités.



Ce que vous apportez au poste:

Expérience dans l'administration de bureau

  • Maîtrise des applications Microsoft Office : Word, Excel, Office et PowerPoint
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais)
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Haut sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Proactivité : prise d'initiative
  • Souci du détail
  • Compétences analytiques exceptionnelles
  • Excellente capacité à travailler dans un environnement où les délais sont courts et où le rythme est soutenu
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps
  • Permis de conduire



Pourquoi travailler pour nous?

  • Vous effectuerez un travail significatif qui aura un impact important sur nos clients et sur l'équipe FCB.
  • Nous offrons un programme de cotisation égale au régime enregistré d'épargne- retraite (REER).
  • Week-ends prolongés (lundi et vendredi de congé pendant les longs week-ends fériés tout au long de l'année).
  • Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel
  • Options sur
  • Milieu de travail hybride (en moyenne 2 à 3 jours au bureau par semaine).
  • Vous travaillerez avec des gens formidables qui adorent passer du temps
  • Vous participerez à des événements amusants organisés par l'entreprise.
  • Rabais employé (produits Apple, assurance, ).
  • Nous offrons un ensemble complet d'avantages.