Adjoint administratif sénior

1 month ago


Anjou Quebec HC, Montréal, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

  • Bureaux neufs et lumineux;
  • Stationnement gratuit;
  • Assurances collectives modulaires;
  • Formation en continue;
  • Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
  • Allocation annuelle de bien-être;
  • Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Télémédecine;
  • Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation. L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de formulaire et déclarations fiscales.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
  • Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
  • Collaborer à des projets spéciaux.
  • Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
  • Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations Powerpoint avancées
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
  • Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
  • Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types...

  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada L'Académie de la Vente Full time

    Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productives et proactives avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens....


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre d'Adjoint(e) administratif(ve) de projets.Travailler avec nous, ça ressemble à quoi? L’adjoint(e) administratif(ve) à la réception...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Pointe-aux-Trembles, Quebec, H1A, Montréal, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilités Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE!!!Tu recherches un nouveau défi? Tu as besoin que ça bouge et tu veux rejoindre une équipe dynamique avec des valeurs comme les tiennes? Si tu es quelqu’un de passionné autant que nous le sommes, tu devrais postuler sans tarder! Vos Avantages: Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine. Environnement de travail...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    La mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Prévigesst inc. Full time

    Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément,...

  • Directrice adjointe

    3 weeks ago


    Mont-Royal, Quebec, H1V, Montréal, Canada Epiderma inc. Full time

    Relevant de la directrice de clinique, la directrice adjointe a pour mission d'appuyer la directrice de clinique dans ses taches quotidiennes. Responsabilités Voici une partie des tâches exécutées par la directrice de clinique. L'adjointe aura comme mandat d'apporter son aide dans les tâches décrites. Superviser et optimiser les activités...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Clinique de santé Jacques-Cartier Full time

    L'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice des opérations de la clinique...


  • Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connait pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les...


  • Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Solmatech inc. Full time

    Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique...


  • Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Magog. Ceci est un poste temporaire avec forte...