Adjoint(e) adminstratif(ive)

2 weeks ago

BaieComeau Quebec GZ, Manicouagan, Canada Manpower Canada - Québec Full time

Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché.

En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur commun le TALENT, le RECRUTEMENT , GESTION DE CARRIÈRE , FORMATION.

Manpower saura contribuer à votre réussite dans cette ère ou le capital humain et les talents sont en constantes mutations.

Nous recherchons actuellement un ou une Adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à notre équipe de Baie-Comeau, pour une durée minimale de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

Sous la supervision du directeur de l’entretien, le titulaire de ce poste assiste le directeur et son équipe (chefs de section du département) pour la création et/ou la gestion de divers rapports, dans les communications téléphoniques, notes internes, courriels, etc.

Plus précisément:

Planifier et organiser l’ensemble des activités pour la direction de l'entretien :

  • Convoquer et préparer les rencontres du directeur et des clients internes et externes;
  • Compiler, réviser et voir au montage du rapport hebdomadaire;
  • Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de direction du département;
  • Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.

Supporter l’ensemble des tâches administratives suivantes

  • Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que leurs équipes;
  • Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;
  • Préparer des présentations PowerPoint pour les clients internes/externes;
  • Préparer des rencontres pour les clients internes et externes;
  • Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d’employés-cadres et syndiqués;
  • Faire la gestion des calendriers de vacances;
  • Préparer l’arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d’accès, outils de travail);
  • Traduire et réviser des textes.

Tâches mensuelles

  • Préparer et suivre les notes de frais du directeur et de certains membres de son équipe;
  • Préparer des rapports mensuels pour : chéquier, carte d’achat et ses notes de frais;
  • Support au département dans le suivi des initiatives d'amélioration continue et des rapports financiers (Budget des heures, budget des dépenses);
  • Compiler le rapport des activités et des résultats mensuels du département.

Profil recherché

  • DEC ou DEP en techniques administratives ou bureautique, combiné à 3 ans et plus d'expérience en travail général de bureau ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
  • Bonne connaissance des logiciels Excel et de Visio (un atout)
  • Bonne connaissance du logiciel Power BI (un atout)
  • Très bonne connaissance du français tant à l'écrit qu'au parlé.
  • Connaissance de l'anglais (un atout)

Dans cet affichage, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Alcoa est fier d’être un milieu de travail offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’être un employeur d’action positive.

Seules les personnes sélectionnées dans le processus seront contactées.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 6 mois

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    1 week ago

    Baie-Comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché. En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur...

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché. En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur...

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché. En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur...

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché. En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur...

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    5 days ago

    Baie-Comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché. En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur...

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    7 days ago

    Baie-Comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché. En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur...

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    4 hours ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché.En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ensemble de besoins qui ont comme dénominateur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Baie-Comeau, Canada AMNOR INDUSTRIES Full time

    Tu as le sourire facile, tu aimes travailler à l'ordinateur en collaboration avec une belle équipe et recherche une job stable? On souhaite avoir une personne comme toi dans l'équipe pour être notre Adjoint(e) Administratif(ive) à notre succursale de #BaieComeau. **Avantages** - Salaire compétitif - Boni d'embauche pouvant aller jusqu'à 1000$ -...

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    2 weeks ago

    baie-comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché.En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ense

  • Adjoint(e) adminstratif(ive)

    2 weeks ago

    baie-comeau, Canada Manpower Canada - Québec Full time

    Manpower est le chef de file mondial en matière de solutions d’emploi innovante. Nous offrons des solutions qui ont un impact positif permettant à ces clients d’atteindre leurs objectifs d’affaires et être plus compétitif sur le marché. En affaire depuis plus de 70 ans nos solutions englobent un ens

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Baie-Comeau, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    2 months ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...