Adjoint administratif

5 days ago


Brossard Quebec, Champlain, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.

LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe, transparence, respect, autonomie et responsabilisation) et une double stratégie de proximité clients et diversification.

LATESYS Canada existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.


Acteur majeur au service des industriels (3900 salariés, 14 pays, 4 continents), le Groupe ADF développe des solutions intégrées pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de grands donneurs d’ordre industriels.

Nous avons bâti notre crédo sur l’amélioration des performances, l’engagement en équipe et l’innovation.

Les femmes et les hommes de notre entreprise, nos équipes, travaillent chaque jour avec le souci de répondre aux défis environnementaux, humains, économiques et industriels que soulèvent les attentes d’un monde qui change.


Mission


Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale y compris dans les domaines des finances.

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.


Emploi à temps partiel entre 28 et 32 heures/semaine (horaires de jour en semaine, rythme fixe à déterminer)


Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

  • Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messages
  • Effectuer les réservations d’hôtel, locations de voiture, achats de billets d’avion
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis
  • Organiser et classer des dossiers
  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités
  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale

Dans le domaine finances le responsable du poste a pour rôle de :

  • Suivre la finance clients : Facturation, relances clients et recouvrement
  • Suivre la finance fournisseurs, prendre en charge les suivi des paiements et assurer des échanges professionnels avec les fournisseurs
  • Suivre et comptabiliser des notes de frais
  • Administrer les ventes (Suivi interne commande, facturation, jusqu’à clôture affaire)
  • Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables
  • Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes
  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable
  • Apporter son support au RAF sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles concernant les charges indirectes, vie de la filiale, etc



Profil


Ce que nous vous offrons :

  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels
  • Des formations et de l’accompagnement
  • Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience
  • Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
  • Un REER avec participation de l'employeur
  • 8% de vacances
  • Stationnement gratuit
  • Possibilité de stockage de pneus hiver/été
  • Café gratuit
  • Evènements d'entreprise
  • Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur


Voici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours:

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;
  • Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d’Excel – l’utilisation de SAGE est un atout
  • Des bases en finances sont un atout
  • Français obligatoire – Anglais professionnel et/ ou Espagnol un atout


Compétences personnelles :

  • Initiative et proactivité
  • Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.
  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.
  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
  • Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;
  • Engagement, souplesse, envie de bien faire
  • Personne de confiance


Nous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.


Basé à Brossard, poste à temps partiel entre 28 et 32 heures/semaine (horaires de jour en semaine, rythme fixe à déterminer)



  • Brossard, Quebec, Champlain, Canada Eurovia Québec Full time

    Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée : Sous la supervision de la Directrice achats et assurances, tu auras comme mandat de soutenir l’équipe des achats dans l’ensemble du processus administratif d’approvisionnement et de négociation mais aussi:Gérer l’agenda de rendez-vous avec les fournisseurs ;Assurer le suivi des...


  • Longueuil, Quebec, Champlain, Canada XNRGY Climate Systems Full time

    Qui sommes-nous ?Systèmes climatiques XNRGY, est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous...


  • Brossard, Quebec, Champlain, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine des transports au Québec, cherche une Adjointe pour son Directeur général afin de soutenir l'équipe de direction des opérations et de la maintenance. Ce poste vous offre une opportunité qui vous permettra de contribuer directement à la gestion des opérations tout en travaillant dans un...


  • Longueuil, Quebec, Champlain, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le groupe AGF ? Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec...

  • Tenue de Livres

    3 weeks ago


    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Tu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ? Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut ! L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs...


  • Brossard, Quebec, Champlain, Canada Nous Vendons Votre Maison - Brossard Full time

    À propos de nous :Chez Nous Vendons Votre Maison, notre vision est de devenir le lieu de référence en immobilier, où il fait bon travailler, acheter et vendre des propriétés, tout en redonnant activement à la communauté. Notre agence est exclusivement composée d’équipes, et nous offrons la meilleure formation ainsi qu’un soutien constant à nos...


  • Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets? Rejoignez notre équipe en tant qu’Adjoint Administratif aux Chargés de Projets! Vos responsabilitésApporter du soutien administratif au directeur de la succursale et aux chargés de projets.Que ferez-vous ? Préparation de dossier et ouverture de projets, d’appels et de...


  • La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...


  • Québec, Quebec, Canada EBR inc. Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante? Ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements...


  • Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Titre: Adjoint(e) Administratif(ve)Domaine: ImmobilierVille: BrossardHoraire: Lundi au vendredi, 8h à 17h, FlexibleTélétravail: HybrideSalaire: 55 à 62KNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) d'expérience et ayant une grande capacité d'organisation pour un nouveau poste permanent à Brossard. Voici la chance de vous joindre à une compagnie en...


  • Châteauguay, Quebec, Roussillon, Canada Drake International Full time

    ADJOINTE ADMINISTRATIVE - ADMINISTRATION - SOUTIEN ADMINISTRATIF - SAISIE DE DONNÉES - COMPAGNIE D'ASSURANCES - ASSURANCE DE DOMMAGES Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Ce poste est pour toi ! Nous recherchons un(e)...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Magasin Latulippe Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Achats départements chasse, pêche, vêtement et chaussure Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) aux achats au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence,...

  • Adjoint administratif

    3 months ago


    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Le bonheur existe. Il est dans l’amour, la santé, la paix, le confort matériel, les arts, la nature et encore à des milliers d’endroits"- Michèle Morgan Architectes Roberges & Leduc, c'est une firme aux racines familiales, qui colore chaque projet avec une approche prônant l'écoute, le travail d'équipe et la bienveillance ️ Comme nos...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


  • Brossard, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Détails du posteProcom est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administratif pour une entreprise dans le domaine manufacturier.ResponsabilitésGérer les différentes tâches de la réceptionniste;Effectuer l'accueil du personnel et remplir les formulaires nécessaires à cet effet;Gérer les appels téléphoniques;Assumer la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Brossard, Canada PMML Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer? Nous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Brossard, Canada PMML Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer? Nous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Brossard, Canada PMML Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique ! Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer?  ...


  • Brossard, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...


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    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...


  • Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Carrière adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Consultez fréquemment nos offres d’emplois afin de rester à l’affût des possibilités qui correspondent à votre profil et venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: -...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Brossard, Quebec, Canada Colas Québec Full time

    MissionL'administrateur de bureau recherché par le Groupe Colas Québec Inc. aura pour mission d'offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.Compétences requisesBonne connaissance de la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);Très bonne maitrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas...


  • Brossard, Quebec, Canada Colas Québec Full time

    MissionL'administrateur de bureau recherché par le Groupe Colas Québec Inc. aura pour mission d'offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.Compétences requisesBonne connaissance de la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);Très bonne maitrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas...