Adjoint administratif/Adjointe administratif et réceptionniste
3 weeks ago
ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RÉCEPTIONNISTE
Tu es une personne organisée, professionnelle et accueillante, et tu aimerais rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Chez Groupe MIRADOR, nous mettons un point d’honneur à favoriser l’esprit d’équipe, la responsabilisation et la convivialité. Nous sommes à la recherche d’un·e Adjoint·e administratif·ve et réceptionniste pour participer activement à notre succès et à l’efficacité de notre équipe.
Pourquoi se joindre à l’équipe du Groupe MIRADOR
- Des congés illimités et un horaire de 35 heures flexible – adapte ton emploi du temps à ton rythme.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux exceptionnels : assurances collectives, régime de retraite, télémédecine… tout pour ton bien-être.
- Bureau fermé pendant les fêtes – profite pleinement de tes congés
- Environnement dynamique et convivial où innovation et intégrité sont au cœur de nos valeurs.
- Stationnement gratuit et emplacement idéal sur le chemin Ste-Foy.
- Un environnement propice à la formation continue et à l’évolution professionnelle.
Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :
- Accueillir nos visiteurs en personne ou par téléphone, en tant que premier point de contact, en offrant une expérience professionnelle et conviviale.
- Gérer la communication : appels, courriels et courrier, avec discrétion et confidentialité.
- Soutenir l’équipe et les associés dans diverses tâches administratives : répondre aux demandes variées, extraire des données, mettre à jour les procédures internes, et aider à l’élaboration de documents.
- Créer et gérer les comptes clients dans notre CRM et dans nos espaces sécurisés pour garantir un suivi rigoureux et personnalisé.
- Préparer les réunions en sortant les relevés de placements, REER, CELI, analyses de portefeuilles, et tout autre document nécessaire à un bon déroulement des rencontres.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients : gestion des documents, mise à jour des dossiers, et facturation des clients groupes, en préparant les bilans financiers et en collectant les données nécessaires.
- Coordonner l’envoi des relevés mensuels et des bilans annuels, en garantissant leur précision et leur transmission dans les délais impartis.
Tu es la personne que l’on recherche si :
- Tu as une communication impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit, et tu sais gérer les interactions avec professionnalisme et assurance.
- Tu es doté·e d’un sens de l’organisation aiguisé et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, avec rigueur et efficacité.
- Tu as une passion pour le service à la clientèle, en étant réactif·ve et à l’écoute des demandes des clients et des collègues.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (excel, outlook, etc.) et tu t’adaptes facilement à de nouveaux logiciels.
- Tu possèdes une formation en bureautique, secrétariat, ou dans un domaine lié au centre d’appels et service à la clientèle.
- Tu as un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique et orienté client.
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Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive)
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Adjoint administratif
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Adjoint administratif à l'accueil
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Québec, Quebec, Canada Macpek inc. Full timeTu te distingues par ton esprit de collaboration ainsi que ton attitude à la fois professionnelle et accueillante? Pourquoi ne pas saisir l'opportunité de rejoindre notre équipe un peu folle, bien soudée et, surtout, où le plaisir au travail et l’entraide sont au cœur de notre quotidien? En tant qu'adjoint administratif, tu seras la...
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Adjoint administratif
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adjoint en assurance de dommages
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Adjointe administrative
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Adjoint(e) administratif
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Québec, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full timeDescription des tâchesEffectuer des tâches de secrétariat général et de travail administratif.Tenir à jour les formations et les données des employés dans la plateforme de gestion.Traiter et compiler les données relatives :Au temps travaillé,Aux sous-traitants,Aux artisans,Aux matériaux achetés.Préparer et transmettre les rapports requis selon...
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Contrôleur adjoint
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, Rochon Cuisines et salles de bains, est reconnu pour son excellence dans l’imagination et la conception de mobilier de haut de gamme. L’organisation se distingue par la qualité exceptionnelle de ses produits et son approche personnalisée qui place la clientèle au cœur de chaque projet. Au fil des années, l’équipe dévouée et...
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Québec, Quebec, Canada BGY Full timeCe poste d’adjoint(e) administratif senior, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes. Votre rôle et vos principales responsabilités : Assurer un service à la clientèle de qualité...
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Québec, Quebec, Canada ITC Technologies inc. Full timeTu aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce, dans une entreprise où tu es important? Tu aimes le travail administratif et la collaboration et l’esprit d’équipe. Tu es LA personne que nous cherchons. CHEZ ARMECO, NOUS BÂTISSONS AVEC TOI! Notre division Armeco, représentant de plusieurs produits...
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Agent(e) administratif(ve)
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ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RÉCEPTIONNISTE
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Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeTu es une personne organisée, professionnelle et accueillante, et tu aimerais rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Chez MIRADOR, nous mettons un point d’honneur à favoriser l’esprit d’équipe, la responsabilisation et la convivialité. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve et...
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Réceptionniste
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