Coordinateur principal du soutien administratif

2 weeks ago

Dorval QC HS, Montréal, Canada Air Canada Full time
Description

Emplacement: Montréal, QC, Canada (Sur place)
Salaire de départ: $25,85/heure
Service: Maintenance
Catégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical)

Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.

But du poste :

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation au moyen de différentes applications logicielles. Ces postes exigent un niveau élevé d'exactitude, en raison des conséquences potentielles des erreurs pour la Société, telles que des amendes, des pénalités ou la perte de rentrées. Ce poste exige de l'initiative et du jugement.

Tâches et Responsabilités :
  • Préparer la correspondance et les bulletins pour les chefs de service.
  • Préparer chaque mois les anniversaires de service des techniciens d'entretien d'aéronef (TEA).
  • Gérer les demandes de casier.
  • Tenir à jour les horaires et les anomalies dans l'outil de gestion de l'assiduité.
  • Délivrer les cartes de pointage pour les nouveaux employés et les employés transférés.
  • Aider à la tenue des cours d'intégration pour les employés de la Maintenance en ligne.
  • Établir les calendriers et horaires de formation.
  • Aider au traitement des demandes de transfert interne des TEA.
  • Commander les fournitures de bureau.
  • Coordonner avec GSOC l'émission des cartes d'accès HID des TEA.
  • Tenir à jour les changements de statut des TEA (transferts de base, nouvelles embauches, etc.).
  • Gérer les demandes de rajustements de paie et de remboursements de dépenses, et participer à leur traitement.
  • Composer, mettre en page et préparer la correspondance.
  • Planifier, coordonner et réaliser les tournées, pour lesquelles des déplacements peuvent être requis.
  • Donner de la formation, des orientations, des conseils et de l'aide aux autres employés du service.
  • Assurer la confidentialité en tout temps.
  • Enregistrer et tenir à jour les dossiers opérationnels et les endos.
  • Se conformer aux politiques de l'entreprise, aux conventions collectives et à la législation.
  • Agir comme agent de liaison avec les clients internes et externes.
  • Organiser sa charge de travail et établir des priorités pour respecter les échéances.
  • Travailler sous supervision minimale ou sans supervision.
  • Assurer le dépannage au premier niveau du matériel informatique et des logiciels.
  • Faire fonctionner les imprimantes centrales et l'équipement connexe.
  • La répartition des tâches peut varier d'un service à l'autre.
De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

Vos avantages

Étant l'un des principaux employeurs au Canada, nous tenons à ce que nos employés soient bien récompensés par une gamme d'avantages sociaux :
  • Le personnel d'Air Canada aime voyager et nous avons un des programmes de voyages les plus généreux de l'industrie pour nos employés. Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilités de transport lorsque vous aurez terminé vingt-huit (28) semaines de service.
  • Nous accordons de l'importance à votre bien-être, c'est pourquoi nous proposons un large éventail de régimes d'avantages sociaux, notamment les soins de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
  • Des outils de formation et de développement pour vous aider à exploiter pleinement votre potentiel.
Qualifications
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Études :
  • Diplôme d'études secondaires
Compétences et Connaissances:
  • Entregent
  • Compétence marquée pour la communication, orale et écrite, ainsi que pour la présentation et la lecture d'épreuve
  • Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
  • Exactitude et minutie
  • Aisance en mathématiques
Expérience:
  • Au moins trois années d'expérience en travail de burea
Exigences Particulières:
  • CIZR, un atout
  • Pour certains postes, on exige la capacité de prendre des notes pour les procès-verbaux
  • Pour certains postes, on pourrait exiger de soulever des charges et de grimper
  • Pour certains postes, on pourrait exiger du travail par quarts ou aux heures de début et de fin décalées
Exigences Linguistiques :

La priorité sera accordée aux candidats bilingues (français et anglais). Air Canada exerce ses activités au sein d'une industrie mondiale auprès d'une clientèle de partout dans le monde et vise à offrir à tous ses clients une expérience de voyage positive et mémorable.

Diversité et Inclusion :

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

  • Conseiller en Environnement

    2 weeks ago

    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Groom & Associates Full time

    Titre : Conseiller en EnvironnementLieu : Dorval, QC (Hybride)Présentation de l'entreprise :Notre client est une société de services professionnels multidisciplinaire offrant des services de gestion des affaires, de projets et d'infrastructures dans le secteur mondial des carburants pour l'aviation et du dégivrage des avions. Leur équipe...

  • Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.Sous la supervision du chef du bureau du...

  • Conseiller en sécurité financière

    3 weeks ago

    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Industrielle Alliance - Assurance et Services financiers inc. Full time

    Vous êtes entrepreneur dans l’âme? Vous aimez le travail d’équipe, l’entraide, et avez de la facilité à communiquer avec les autres? Nous sommes à la recherche de personnes intéressées par le service-conseil,qui aimeraient entreprendre une carrière en tant que conseillers en sécurité financière. Votre rôle sera d’accompagner vos clients...

  • Mécanicien(ne) de remorques

    2 weeks ago

    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Manac inc. Full time

    Description du poste Fondée en 1966, Manac Inc. est le plus important fabricant de semi-remorques au Canada et un chef de file dans la fabrication de semi-remorques spécialisées en Amérique du Nord. Description du poste Le(la) mécanicien(ne) est appelé à faire différentes tâches mécaniques telles : Effectuer le montage et la réparation de toutes...

  • Commis administratif

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Technicien en génie électrique

    1 week ago

    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Julie Baptista, Cheffe d'équipe FED ManuTech, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque...

  • Logistique

    3 weeks ago

    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Métier Plus Full time

    Nous représentons une entreprise qui est fleuron québécois et un chef de file mondial dans le domaine de l’aéronautique. L’entreprise ne cesse de grandir et d’intégrer de nouveaux talents dans leurs équipes. Il s’agit d’un poste permanent Description du poste : Nous recherchons un agent logistique spécialisé dans la fabrication...

  • Responsable financier et administratif

    3 weeks ago

    Saint-Léonard, QC, Montréal, Canada Kéroul - Tourisme et culture pour personnes à capacité physique restreinte Full time

    Contribuez à l'inclusion des personnes handicapées en renforçant les assises financières et administratives de Kéroul et ainsi à promouvoir un Québec touristique et culturel accessible, inclusif et durable ! Ce poste est au coeur de la mission de Kéroul, un organisme fondé il y a 44 ans qui est l’interlocuteur privilégié du ministère du...

  • Superviseur(e) du Service client

    2 weeks ago

    Hochelaga, QC, H1W, Montréal, Canada FX Capital Management Full time

    Notre client, une clinique médicale solidement établie depuis près de 20 ans, est à la recherche d’un(e) Superviseur(e) du Service client pour joindre son équipe de gestion.En tant que Superviseur(e) du service client, vous jouerez un rôle central dans l'amélioration de l'expérience globale des patients au sein de la clinique. Chargé(e) de...

  • Technicien sur route

    2 weeks ago

    Dorval, QC, H0S, Montréal, Canada Wajax Limited Full time

    L'opportunité Fournir un travail de qualité, un service constant et des connaissances techniques aux clients. Effectuer toutes les tâches liées aux essais, au diagnostic, à la réparation, à l’entretien et à la remise en état des équipements lourds, transmissions, moteurs (essence et diesel) et aux composants du moteur, généralement aux...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Anjou, QC, H1C, Montréal, Canada Roland Grenier Construction ltée Full time

    Adjoint(e) administratif,Accueil des visiteurs et réceptionGestion des appelsSoumission sur formulaire excel et/ou wordOuverture des dossiers de projetsPréparer les bons de commandes/lettres pour les travaux supplémentairesPréparer les documents de fin de chantierEffectuer les vérifications d'attestation de Revenu QuébecDoit maitriser Excel, Word...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, H1E, Montréal, Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

  • Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements

    2 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Job description Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Sommaire du poste Nous recherchons un Coordonnateur / Coordinateur à la location d’équipements pour se joindre à une équipe professionnelle à notre succursale de Brossard. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidez...

  • Coordonnateur(rice) au soutien des séances

    2 weeks ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix,...

  • CONSEILLER(ÈRE) EN GESTION DU CHANGEMENT

    2 weeks ago

    Magog, QC, H1X, Montréal, Canada Kezber Full time

    DES FONCTIONS QUI T'ALLUMENT Tu établiras une vision claire et une feuille de route pour le changement, en tenant compte des objectifs de l’organisation et des défis à relever Tu évalueras les impacts du changement sur les parties prenantes et identifieras les besoins en soutien sans oublier l’aspect humain dans son ensemble (préoccupations,...

  • Ergothérapeute au soutien à domicile Boucherville

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Ergothérapeute- Soutien à domicile- Laisse ton empreinte à BouchervilleContribue à la santé des gens de ta région. Deviens ergothérapeute au soutien à domicile à Boucherville. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour le service de soutien à domicile...

  • Spécialiste en activités cliniques- Soutien à domicile

    7 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en activités cliniques- Soutien à domicile - Laisse ton empreinte à Sorel-TracyContribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en activités cliniques - au CLSC Gaston-Bélanger à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité...

  • Travailleur social soutien à domicile

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Travailleur social - Soutien à domicile - Laisse ton empreinte à LongueuilContribue à la santé des gens de ta région. Deviens travailleur social au CLSC à Longueuil. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour :1 assignations à temps complet de jour au...

  • Technicien(ne) en bâtiment

    3 weeks ago

    Pointe-aux-Trembles, QC, H1A, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutienÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de...