Adjoint administratif/Adjointe administrative

2 months ago


Longueuil Quebec, Champlain, Canada XNRGY Climate Systems Full time

Qui sommes-nous ?


Systèmes climatiques XNRGY, est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.


Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous recherchons un Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative pour supporter un groupe exécutif. Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.


Une idée de vos responsabilités :

  • Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
  • Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
  • Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
  • Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
  • Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
  • Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.


Ce qu’il vous faudra, entre autres

  • 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
  • DEC en administration (ou expérience équivalente)
  • Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
  • Approche pragmatique et orientée solutions
  • Rigueur, discipline et assertivité
  • Esprit d’entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
  • Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
  • Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l’espagnol est considéré comme un atout


Pourquoi choisir XNRGY

  • Salaire compétitif;
  • Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur;
  • Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal;
  • Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneuriale est reconnu;
  • Milieu inclusif et qui favorise la diversité;
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne;
  • Cafés gratuits;
  • Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites;
  • Mini-Gym sur place;


Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise Courage, Communauté, Climat, Client et Cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante


XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.



  • Brossard, Quebec, Champlain, Canada Audacie Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents...


  • Longueuil, Québec, Champlain, Canada Pier-Teck Construction Inc. Full time

    Pier-Teck Construction Inc. est une entreprise familiale crée en 1993 qui offre des services de déneigement, pavage et transport en vrac dans le secteur commercial et indutriel. Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/comptabilité pour se joindre à notre équipe.Description du poste:Travail en administration et comptabilité...


  • Longueuil, Quebec, Champlain, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le groupe AGF ? Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec...


  • Brossard, Quebec, Champlain, Canada Eurovia Québec Full time

    Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée : Sous la supervision de la Directrice achats et assurances, tu auras comme mandat de soutenir l’équipe des achats dans l’ensemble du processus administratif d’approvisionnement et de négociation mais aussi:Gérer l’agenda de rendez-vous avec les fournisseurs ;Assurer le suivi des...

  • Tenue de Livres

    2 months ago


    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada COVEM Construction inc. Full time

    Tu as envie de transformer ton quotidien de bureau en une aventure palpitante ? Tu aimes les défis et que les journées ne se ressemblent pas ? Alors tu as peut-être trouvé l'équipe qu’il te faut ! L’equipe de Covem Construction, recherche son ou sa prochain/e collègue à l'administration qui rendra leurs journées plus lumineuses et leurs...


  • Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Boulangerie St-Méthode inc. Part time

    Tu aimes travailler au public et le service à la clientèle t’interpelle ? Tu préfères les tâches diversifiées à la routine? Boulangerie St-Méthode t’offre cette opportunité de carrière. Notre magasin économique situé à Boucherville est actuellement à la recherche d’un Adjoint ventes au comptoir. Dans le cadre de ses fonctions,...


  • Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Réno Dépôt Full time

    Directeur Adjoint magasin, Marchandisage (Réno-Dépot, Boucherville, QC) Langue English Français (CA) Postuler @job_description_header_store_fr @corp_job_description_fr Postuler

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Groupe ADF Canada - Latesys - Amrikart Full time

    LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe,...

  • Direction adjointe

    4 weeks ago


    La Prairie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous...


  • Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes passionné par les chiffres, vous avez une bonne gestion de l’organisation et avez de bonnes notions en gestion et vous avez envie de vous joindre à une équipe stable et riche en expérience ? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son dynamisme, son sourire et sa joie de...


  • Boucherville, Quebec, Champlain, Canada Bumper to Bumper Canada Full time

    Nous recherchons une personne souhaitant saisir de nouvelles opportunités passionnantes en tant qu'Adjoint(e) en ressources humaines pour notre équipe en pleine expansion. La personne retenue sera dynamique, axée sur le client, autonome et possédant une expérience dans le secteur des pièces de rechange automobile.Ce que nous pouvons vous offrir :Un...


  • Sainte-Julie, Quebec, J0L, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Passionnée, bienveillante et soucieuse de la santé d’autrui? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! Sous la supervision de la directrice des soins de la Résidence,...


  • Saint-Lambert, Quebec, J4P, Champlain, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous avez un talent naturel pour la planification et la coordination et que vous cherchez un poste où vous pourrez mettre en pratique vos compétences, ne cherchez plus! Devenez notre adjoint(e) aux affectations et aidez-nous à maintenir un équilibre parfait dans la gestion de nos ressources temporelles. Sous la responsabilité de la Responsable des...


  • Longueuil, Quebec, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi...


  • Longueuil, Quebec, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est est en pleine transformation organisationnelle, visant à réinventer l’organisation des soins et services tout en intégrant de nouvelles technologies pour le bénéfice de nos usagers, employés, médecins et partenaires. Avec plus de 16 500 employés et 850 médecins, notre établissement, doté d’un budget de plus...


  • Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    Referred applicants should not apply directly to this role.All referred applicants must first be submitted through Workday by a current Loblaw Colleague.At Loblaw, we help millions of Canadians get through their best days, worst days, celebration days, and every day. Through our innovation and quality products, we’re here for our friends, neighbours,...


  • Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets? Rejoignez notre équipe en tant qu’Adjoint Administratif aux Chargés de Projets! Vos responsabilitésApporter du soutien administratif au directeur de la succursale et aux chargés de projets.Que ferez-vous ? Préparation de dossier et ouverture de projets, d’appels et de...


  • Saint-Hubert, Quebec, J0L, Champlain, Canada Régulvar Full time

    Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par la gestion de projets? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets! Vos responsabilitésApporter du soutien administratif au directeur de la succursale et aux chargés de projets.Que ferez-vous ?Préparation de dossier et ouverture de projets, d’appels et de contrats...


  • Longueuil, Quebec, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien(ne) en administration pour le Comité des usagers du CISSS de la Montérégie-EstModalité de travail hybride!Rejoins le CISSS Montérégie-Est et fais la différence dans le réseau de la santé de ta région !Ce que tu feras :Coordination administrative : Assurer la liaison entre le CUCI (Comité des usagers du CISSS) et les diverses directions...


  • Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Réno Dépôt Full time

    Directeur adjoint de magasin Marchandisage (RONA+, Boucherville, QC) Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs...