Current jobs related to Agent - soutien administratif - Québec Quebec, Canada - Cégep Limoilou
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Agent - soutien administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...
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Agent - soutien administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full timeUN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSEHumain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...
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Agent de soutien aux opérations
4 days ago
Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full timeVous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d’une entreprise qui rayonne à l’international? Si oui, cette opportunité s’adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d’un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et...
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Agent(e) de liaison
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...
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Agent(e) de liaison
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...
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Agent(e) de liaison
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...
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Agent(te) administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full timeCAA-Québec recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Tu seras en charge de la portion administrative du département relations partenaires incluant la gestion des documents, la coordination des agendas, le paiement des factures entre autres. Si tu es motivé(e) et souhaites contribuer...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timeDescription de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timeStein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres. Relevant du Responsable du personnel de soutien,...
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Adjoint administratif
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
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Adjoint-administratif gestionnaire
5 months ago
Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Boudreau;École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time*Poste permanent, temps plein, 32hrs par semaine sur 4 jours *Banques de congés (fériés, maladies, vacances)*Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50%*REER collectif avec contribution de l'employeur*Accès à un PAE*Équipe dynamique qui a à cœur la mission du Centre de crise! Votre rôle En tant qu’adjoints...
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Adjoint administratif
5 months ago
Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full timeLe Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...
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Technicien(ne) administratif
4 months ago
Québec, Quebec, Canada Micro Logic Full timeChez Micro Logic, tu feras partie d’une équipe de pionniers ! Nous bâtissons le plus gros cloud souverain au pays. En effet, Micro Logic est fière de propulser Projet Cirrus, un cloud souverain 100 % canadien qui fait figure de proue dans l’industrie. Derrière cette initiative infonuagique se trouve une équipe d’experts certifiés et aguerris,...
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Agent de service à la clientèle
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeAgent-e de service à la clientèle Go RH recrute pour son client, le Groupe Essa, un-e agent-e de service à la clientèle pour compléter son service administratif. L'entreprise Le groupe ESSA est la plus grosse entreprise de déneigement et d’entretien paysager de Québec. Leurs clients sont dans les secteurs résidentiel, commercial et...
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Agent administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full timeRejoignez une équipe de premier plan chez Transport Desgagnés inc. en tant qu’agent administratif - gestion des équipages! Vous êtes passionné par le secteur maritime et à la recherche d'une opportunité pour valoriser vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Boudreau;École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le...
Agent - soutien administratif
2 months ago
Nos distinctions au tableau d’honneur :
- Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
- Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
- Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
- Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
- Garderie en milieu de travail;
- Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.
Avantages sociaux :
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Activités sociales organisées par l'entreprise
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Air climatisé
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Assurance
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Assurance des frais médicaux et paramédicaux
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Bibliothèque
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Cafétéria
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Congés de maladie
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Programme d'aide aux employés (PAE)
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Programme de formation et de développement
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Reconnaissance des années de service
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Régime de retraite
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Salle d'entraînement
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Service de garde
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Vacances
- Possibilité de télétravail
Description de la fonction :
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l’autorité de la directrice du service, vous ferez partie d’une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.
De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :
- Coordonner l’ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles);
- Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel);
- Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d’information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante;
- Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep;
- Accompagner la Directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépense et autres documents administratifs;
- Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.);
- Participer activement à l’organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.);
- Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif;
- Tenir à jour l’agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes;
- Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l’intranet;
- Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la Direction;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’ensemble de la Direction.
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil recherché :
- Avoir le souci du service à la clientèle;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Maîtriser Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Avoir un bon sens de l'organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
- Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Faire preuve d’ouverture, de curiosité intellectuelle et de rigueur;
- Faire preuve de jugement et de discrétion.
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite
