Agent administratif
2 months ago
Rejoignez une équipe de premier plan chez Transport Desgagnés inc. en tant qu’agent administratif - gestion des équipages
Vous êtes passionné par le secteur maritime et à la recherche d'une opportunité pour valoriser vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous
Vous ne vous ennuierez jamais dans ce rôle si vous désirez :
Jouer un rôle clé dans la gestion des dossiers du personnel navigant et collaborer étroitement avec votre équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Devenir un expert en gestion des équipages en utilisant des progiciels spécialisés comme DANAOS et MarControl, et participer activement à la formation des utilisateurs.
Évoluer dans un cadre stimulant, au cœur des activités de Transport Desgagnés inc., où chaque jour est une nouvelle aventure.
Gérer des dossiers, coordonner des formations, effectuer le suivi des dépenses et organiser des déplacements.
Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), autonome et à l’aise avec les tâches administratives. Votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettront d’assurer un suivi précis des certifications et de répondre aux exigences des conventions collectives. Vous devez également être un excellent communicateur, capable de travailler en équipe et de former les utilisateurs sur nos progiciels.
Plus précisément, le coordonnateur a pour principales responsabilités de :
Dossiers du personnel navigant
- Générer les dossiers des nouveaux employés et les créer dans les progiciels DANAOS et MarControl
- Classer et mettre à jour les dossiers
- Archiver les dossiers inactifs
- Saisir les dossiers des nouveaux postulants dans le système de gestion des candidatures
- Effectuer la mise à jour continue de ces dossiers
- Coordonner les arrangements de transport et d’hébergement : Soutenir l’équipe de gestion des équipages dans les arrangements de transport et d’hébergement pour le personnel navigant et le personnel de bureau
Cartes de crédit et dépenses
- Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives utilisées pour les dépenses de voyage et de formation du personnel navigant
- Suivre et traiter les comptes de dépenses du personnel navigant selon les paramètres des conventions collectives et les politiques de l’entreprise
Dossiers de formation et de conformité des certifications
- Collaborer avec le coordonnateur responsable pour le suivi et la mise à jour des dossiers de formation du personnel navigant
- S’assurer de la conformité des certifications du personnel navigant selon les lois et règlements en vigueur et les procédures de la Compagnie
Tâches administratives diverses
- Compiler des informations et saisir des données pour produire différents rapports ou répondre aux requêtes d’information des intervenants internes
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la gestion des équipages
- Apporter un soutien ponctuel aux autres membres du service de gestion des équipages selon les besoins
Le personnel navigant étant la pierre angulaire de la réussite de cette mission, le mandat du service de gestion des équipages est donc capital.
Conditions de travail
- Poste permanent, de jour
- Horaire flexible de 37,5 h par semaine
- Politique de télétravail (50 %)
- Salaire de base, boni au rendement et prime de garde
- Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
- Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- Programme de formation continue offert aux employés
- Vacances annuelles
- Congés mobiles, congés maladie et fériés fédéraux
- Club social
- Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
- Café gratuit
En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des restos-terrasses
Compétences requises
- DEP en techniques de bureautique avec expérience pertinente
- Expérience en travail général de bureau, un atout
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel
- Capacité à effectuer des recherches efficaces d’informations sur Internet
- Connaissance de l’anglais (oral et écrit) niveau intermédiaire a avancé
- Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine
- Capacité à travailler sous pression et en équipe
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite)
- Sens des responsabilités et de l’engagement
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Agent - Soutien administratif
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Régulier, temps plein) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...
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Agent - soutien administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...
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Agent - soutien administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...
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Agent(e) de liaison
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...
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Agent(e) de liaison
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...
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Agent(e) de liaison
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...
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Agent de service à la clientèle
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeAgent-e de service à la clientèle Go RH recrute pour son client, le Groupe Essa, un-e agent-e de service à la clientèle pour compléter son service administratif. L'entreprise Le groupe ESSA est la plus grosse entreprise de déneigement et d’entretien paysager de Québec. Leurs clients sont dans les secteurs résidentiel, commercial et...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeDate d'entrée en fonctionDès que possibleRémunération54 661$ à 100 282$ par année**Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire est de 52 177$ à 86 548$ par année.*Certaines primes s'appliquent, selon les modalités prévues à la convention collective.Nature du travailL’emploi comporte plus...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Boudreau;École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le salaire est de 53 054$ à...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Roger-ComptoisÉcole secondaire de la CamaradièreÉcole primaire Des BergesÉcole primaire de l'Apprenti-SageRémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeDate d'entrée en fonctionDès que possibleRémunération54 661$ à 100 282$ par année**Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire est de 52 177$ à 86 548$ par année.*Certaines primes s'appliquent, selon les modalités prévues à la convention collective.Nature du travailL’emploi comporte plus...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full timeUN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSEHumain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeStatut d'emploiContrat d'une durée de 26 semaines a raison de 2h/jourLieu École primaire Alexander-WolffDate d'entrée en fonctionDès que possibleRémunération54 661$ à 100 282$ par année**Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire est de 52 177$ à 86 548$ par année.*Certaines primes s'appliquent, selon les...
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Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Boudreau;École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le...
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Agent de soutien aux opérations
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada InnovMetric Logiciels inc. Full timeVous êtes reconnu pour votre polyvalence et souhaitez accomplir des tâches variées? Vous rêvez de faire partie d’une entreprise qui rayonne à l’international? Si oui, cette opportunité s’adresse à vous ! InnovMetric est à la recherche d’un agent de soutien aux opérations pour rejoindre son équipe des opérations des ventes et...
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Agent volant au service à la clientèle
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Lobe Full timeVous êtes responsable, attentif et aimez vous rendre utile ? Nous avons beaucoup en commun ! Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Chaque membre de notre équipe contribue à transformer la vie de nos patients, jour après jour. Vous aussi, en rejoignant notre équipe, vous pourrez faire une...
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Agent(e) à la planification des effectifs
1 month ago
Québec, Quebec, Canada CHSLD Côté Jardins Full time*Pour être considérés, les candidats et candidates doivent détenir les permis nécessaires pour travailler au Canada.* Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou...
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Agent de comptes
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière d’agent de comptes à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mise de l’avant. Avec ton excellent sens de la relation clientèle et ta proactivité, tu prends en charge tous leurs besoins spécifiques. Cohorte d'agents de comptes Régions: Québec,...
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Agente ou agent de soutien administratif
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Part timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...