Agent administratif

1 month ago


Québec Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

Rejoignez une équipe de premier plan chez Transport Desgagnés inc. en tant qu’agent administratif - gestion des équipages

Vous êtes passionné par le secteur maritime et à la recherche d'une opportunité pour valoriser vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous

Vous ne vous ennuierez jamais dans ce rôle si vous désirez :

Jouer un rôle clé dans la gestion des dossiers du personnel navigant et collaborer étroitement avec votre équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Devenir un expert en gestion des équipages en utilisant des progiciels spécialisés comme DANAOS et MarControl, et participer activement à la formation des utilisateurs.

Évoluer dans un cadre stimulant, au cœur des activités de Transport Desgagnés inc., où chaque jour est une nouvelle aventure.

Gérer des dossiers, coordonner des formations, effectuer le suivi des dépenses et organiser des déplacements.

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), autonome et à l’aise avec les tâches administratives. Votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettront d’assurer un suivi précis des certifications et de répondre aux exigences des conventions collectives. Vous devez également être un excellent communicateur, capable de travailler en équipe et de former les utilisateurs sur nos progiciels.

Plus précisément, le coordonnateur a pour principales responsabilités de :

Dossiers du personnel navigant

  • Générer les dossiers des nouveaux employés et les créer dans les progiciels DANAOS et MarControl
  • Classer et mettre à jour les dossiers
  • Archiver les dossiers inactifs
  • Saisir les dossiers des nouveaux postulants dans le système de gestion des candidatures
  • Effectuer la mise à jour continue de ces dossiers
  • Coordonner les arrangements de transport et d’hébergement : Soutenir l’équipe de gestion des équipages dans les arrangements de transport et d’hébergement pour le personnel navigant et le personnel de bureau

Cartes de crédit et dépenses

  • Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives utilisées pour les dépenses de voyage et de formation du personnel navigant
  • Suivre et traiter les comptes de dépenses du personnel navigant selon les paramètres des conventions collectives et les politiques de l’entreprise

Dossiers de formation et de conformité des certifications

  • Collaborer avec le coordonnateur responsable pour le suivi et la mise à jour des dossiers de formation du personnel navigant
  • S’assurer de la conformité des certifications du personnel navigant selon les lois et règlements en vigueur et les procédures de la Compagnie

Tâches administratives diverses

  • Compiler des informations et saisir des données pour produire différents rapports ou répondre aux requêtes d’information des intervenants internes
  • Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la gestion des équipages
  • Apporter un soutien ponctuel aux autres membres du service de gestion des équipages selon les besoins

Le personnel navigant étant la pierre angulaire de la réussite de cette mission, le mandat du service de gestion des équipages est donc capital.

Conditions de travail

  • Poste permanent, de jour
  • Horaire flexible de 37,5 h par semaine
  • Politique de télétravail (50 %)
  • Salaire de base, boni au rendement et prime de garde
  • Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
  • Programme d’aide aux employés et télémédecine
  • Programme de formation continue offert aux employés
  • Vacances annuelles
  • Congés mobiles, congés maladie et fériés fédéraux
  • Club social
  • Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
  • Café gratuit

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des restos-terrasses


Compétences requises

  • DEP en techniques de bureautique avec expérience pertinente
  • Expérience en travail général de bureau, un atout
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel
  • Capacité à effectuer des recherches efficaces d’informations sur Internet
  • Connaissance de l’anglais (oral et écrit) niveau intermédiaire a avancé
  • Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe
  • Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite)
  • Sens des responsabilités et de l’engagement


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. » Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi. Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?Tu aimes le...


  • Québec, Quebec, Canada CAA-Québec Full time

    CAA-Québec recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Tu seras en charge de la portion administrative du département relations partenaires incluant la gestion des documents, la coordination des agendas, le paiement des factures entre autres. Si tu es motivé(e) et souhaites contribuer...

  • Agent(e) de liaison

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...


  • Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

    Agent-e de service à la clientèle Go RH recrute pour son client, le Groupe Essa, un-e agent-e de service à la clientèle pour compléter son service administratif. L'entreprise Le groupe ESSA est la plus grosse entreprise de déneigement et d’entretien paysager de Québec. Leurs clients sont dans les secteurs résidentiel, commercial et...


  • Québec, Quebec, Canada Cégep Garneau Full time

    UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSEHumain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiContrat d'une durée de 26 semaines a raison de 2h/jourLieu École primaire Alexander-WolffDate d'entrée en fonctionDès que possibleRémunération54 661$ à 100 282$ par année**Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire est de 52 177$ à 86 548$ par année.*Certaines primes s'appliquent, selon les...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Affectations disponibles École secondaire Boudreau;École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le salaire est de 53 054$ à 90 950$ par année.*Certaines primes s'appliquent, selon les modalités prévues à la...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaire de travailTemps plein ou temps partiel, selon l'affectation (possibilité de s'adapter à vos disponibilités)Affectations disponibles École secondaire Boudreau;École secondaire Roger-Comptois;École secondaire de la Camaradière;École primaire Des Berges;Rémunération53 876$ à 95 479$ par année**Pour les agent(e)s de réadaptation, le...


  • Québec, Quebec, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    *Pour être considérés, les candidats et candidates doivent détenir les permis nécessaires pour travailler au Canada.* Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc., possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou...


  • Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT(E) SERVICE À LA CLIENTÈLE ET EXPÉRIENCE CLIENT EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages...

  • Agent de recouvrement

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Détails du posteSommaireSous la responsabilité du Directeur du recouvrement, dans un contexte multi-compagnies, l’agent de recouvrement - assistant juridique a les responsabilités suivantes :Les principales responsabilités• Suivre l'âge des comptes• Émettre les factures de loyer aux clients commerciaux• Faire la collection des loyers en...


  • Québec, Quebec, Canada Collège Mérici Full time

    Travailler à Mérici Collégial Privé, c’est s’offrir un milieu de travail agréable et humain. Vous aurez accès à plusieurs avantages, tels qu’une programmation sportive gratuite, l’accès à la salle d’entraînement, le travail hybride, la flexibilité d’horaire, un plan d’assurances collectives, la contribution au RREGEOP, pour ne nommer...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies: S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables; Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels...

  • Agent de facturation

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 28 000 employé(e)s partout dans le monde,...


  • Québec, Quebec, Canada Ver-Mac Full time

    Signalisation Ver-Mac est une organisation manufacturière offrant des solutions dans le domaine de la sécurité routière et des chantiers intelligents. Elle compte plus de 300 employés dans un milieu syndiqué comptant plusieurs corps de métiers différents. Signalisation Ver-Mac assume la conception, le développement, la fabrication ainsi que la...


  • Québec, Quebec, Canada Équipements E.M.U. ltée Full time

    Venez-vous joindre à une équipe dynamique et à une entreprise en pleine croissance. Équipements EMU se spécialise depuis plus de 40 ans dans l‘offre de solutions complètes pour entrepôts (chariot élévateur, système d’entreposage et équipement débarcadère). Sous la supervision du Directeur marketing la personne qui occupera ce poste...


  • Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut : Remplacements à temps plein Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Dès que possibleVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches administratives de complexité variable et veiller à la...


  • Québec, Quebec, Canada Force Kia Full time

    Sous la supervision du directeur du département de service, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la finalisation des factures, de la gestion des paiements et de la livraison des véhicules après le service. Vous jouerez un rôle clé en tant que facilitateur pour garantir un service client optimal.Tâches : Gestion des véhicules de...


  • Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus. Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...