Adjoint administratif

4 weeks ago


Québec Quebec, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time

*Poste permanent, temps plein, 32hrs par semaine sur 4 jours
*Banques de congés (fériés, maladies, vacances)
*Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50%
*REER collectif avec contribution de l'employeur
*Accès à un PAE
*Équipe dynamique qui a à cœur la mission du Centre de crise

Votre rôle

En tant qu’adjoints administratifs, vous êtes la porte d’entrée des services et un soutien important pour l’équipe de direction. Travaillant en dyade, vos principaux rôles sont de discerner ce qui doit être porté à l’attention de l’équipe de direction afin d’anticiper et de prévenir les besoins tels que les échéanciers, les procédures administratives et le règlement d'un grand nombre de détails administratifs. De par vos rôles, vous serez appelés à mettre à contribution votre sens de l’organisation, votre souci du détail, votre excellence en français écrit, votre attitude positive et accueillante et votre désir de travailler en équipe.

Vos tâches :

Communication, correspondance et documentation

  • Accueillir les visiteurs et les employés et, au besoin, les rediriger vers les personnes concernées;
  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des diverses messageries ;
  • Maintenir à jour et organiser la documentation : réception, numérisation, impression, expédition et classement ;
  • Procéder à la transcription de textes, à la révision linguistique ainsi qu’à la mise en page de documents et de présentations ;
  • Assurer le suivi du renouvellement des ententes de services, des adhésions et de subventions;
  • Participer à l’organisation et à la logistique de différents événements tels que les conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle ou autres évènements ;
  • Voir à l'approvisionnement, les commandes et l’inventaire du matériel pour l'ensemble des services dispensés ;
  • Gérer la réception et le traitement des dons et commandites et en assurer le suivi avec l’équipe de direction.

Maintenance

  • Voir à la planification des tâches réalisées par l’équipe de maintenance pour l’entretien des résidences ;
  • Assurer la transmission d’informations à l’équipe de direction pour la réalisation des travaux et des coûts associés ;
  • Procéder aux démarches nécessaires auprès des fournisseurs pour les besoins d’entretien ou de maintenance ;
  • Collaborer au bon déroulement des opérations informatiques.

Comptes payables et recevables

  • Effectuer le suivi des comptes à payer et à recevoir ;
  • Effectuer les dépôts bancaires ;
  • Préparer les rapports de petites caisses ;
  • Transmettre toutes informations pertinentes et nécessaires au comptable à l’externe.

Ressources humaines

  • Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion des ressources humaines tels que : les dossiers employés, le recrutement, la SST, les avantages sociaux, le traitement de la paie ainsi que toute autre formalité administrative ;
  • Sur demande, préparer les documents administratifs selon les paramètres établis tels que les attestations d’emploi, de formations et autres formulaires officiels ;
  • Sous la supervision de la direction des ressources humaines, valider les feuilles de temps des employés et procéder au traitement de la paie ;
  • Assurer la préparation et la production des horaires de travail des employés en fonction des délais impartis d’affichage et de modification ;
  • Effectuer le traitement des demandes de remplacement dans le respect de l’application de la convention collective en vigueur ;
  • Mettre à disposition des employés toutes informations pertinentes concernant les horaires de travail et les modalités de ceux-ci ;
  • Effectuer de la garde de remplacement de façon périodique ;
  • Au besoin, prêter assistance à ses collègues de travail pour l'accomplissement de travaux qui nécessitent une réalisation immédiate ;
  • Réaliser toute autre tâche reliée à ses fonctions.

Qualités requises

  • Doit détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou posséder une compétence équivalente;
  • Excellentes qualités relationnelles pour interagir efficacement et établir de bonnes relations à tous les niveaux de l’organisation;
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe;
  • Être structuré et avoir le sens de l’organisation;
  • Aimer travailler dans plusieurs dossiers à la fois;
  • Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : rigueur, discrétion, esprit d’analyse, jugement, bonne capacité rédactionnelle et de fortes habiletés de communication;

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Aucune personne ne peut tout accomplir seule. C’est l’effort collectif qui mène au succès." — John C. Maxwell Chez Denali, chaque membre de l’équipe apporte sa touche unique, et c’est ensemble, qu’on fait la différence en modernisant le secteur de la comptabilité.En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans un...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés...


  • Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Adjoint administratifPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 56 470 $ à 72 333 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie personnelle;• Programme d’assurance collective complet;• Régime de retraite...


  • Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


  • Québec, Quebec, Canada Volvo Ville de Québec Full time

    Description Ça te parle ? Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    Tu te distingues par ton service à la clientèle exemplaire ? Ta bonne humeur est contagieuse ? Tu as le sens de l’organisation et du travail d’équipe ? Nous souhaitons te rencontrer ! À la Coopérative Aide Chez-Soi Orléans, tu auras une occasion unique de combiner ton humanisme à ta passion pour le service à la clientèle. Tu pourras mettre...


  • Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...


  • Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et...


  • Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Tu cherches à redonner du sens à ta carrière avec un rôle stable, humain, et ancré dans la collaboration ? Bienvenue chez Groupe Alarme Expert, où la rigueur d’exécution et l’attention minutieuse aux détails s’allient à une culture bienveillante, axée sur le respect de l’équilibre de chacun. Notre entreprise s’est imposée comme un...

  • Adjoint administratif

    6 months ago


    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une...


  • Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Peinture PMS est une entreprise familiale qui se spécialisé en peinture industrielle depuis 1983. Bien plus que de la peinture Peinture PMS, c’est une variété complète de produits de peintures haut de gamme à base d’eau et de solvant, une entreprise de recherche et de développement, de la formation continue, un programme d’amélioration continu...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Champfleury, située à...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Logidor, située à...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Québec, Quebec, Canada Brassardburo inc. Ma Boutique Scolaire Part time

    Brassard Buro inc. est une entreprise 100% québécoise qui œuvre dans le domaine de fournitures et environnement de bureau depuis plus de 60 ans, qui est en plein développement, est à la recherche d’un ou d'une adjointe à l'administration. Nous offrons un lieu de travail fraichement rénové, des avantages sociaux, un plaisir de travailler en...


  • Québec, Quebec, Canada Macpek inc. Full time

    Tu te distingues par ton esprit de collaboration ainsi que ton attitude à la fois professionnelle et accueillante? Pourquoi ne pas saisir l'opportunité de rejoindre notre équipe un peu folle, bien soudée et, surtout, où le plaisir au travail et l’entraide sont au cœur de notre quotidien? En tant qu'adjoint administratif, tu seras la...


  • Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...