Current jobs related to Adjoint.e administratif.ive - Sherbrooke Quebec HW, Montréal - Go RH

  • Adjoint.e Administratif.tive

    4 months ago

    Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint.e Administratif.ive en Magasin

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada jardin de ville Full time

    Jardin de Ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d'**adjoint.e pour notre magasin de Québec.** Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, **Jardin de Ville** est fière de promouvoir le bien-être et la satisfaction de sa clientèle et de son...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    3 months ago

    Quebec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Québec ou de Rimouski afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers projets en cours et à venir. **Quelle sera votre contribution dans...

  • Administrateur adjoint

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous jouez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe des ressources humaines et du bureau de Sherbrooke. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez démontrer une rigueur et une discrétion exemplaires dans la gestion des...

  • Administrateur adjoint

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous jouez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe des ressources humaines et du bureau de Sherbrooke. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez démontrer une rigueur et une discrétion exemplaires dans la gestion des...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous serez chargé.e de soutenir l'équipe des ressources humaines et le Service de la paie dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez être capable de gérer les demandes administratives et RH avec...

  • Administrateur adjoint

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous serez chargé.e de soutenir l'équipe des ressources humaines et le Service de la paie dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez être capable de gérer les demandes administratives et RH avec...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous serez chargé.e de soutenir l'équipe des ressources humaines et le Service de la paie. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez être capable de gérer les demandes administratives et RH avec rigueur et...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous serez chargé.e de soutenir l'équipe des ressources humaines et le Service de la paie. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez être capable de gérer les demandes administratives et RH avec rigueur et...

  • Administrateur adjoint

    1 day ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous serez chargé.e de soutenir l'équipe des ressources humaines et le Service de la paie. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez être capable de gérer les demandes administratives et RH avec rigueur et...

  • Administrateur adjoint

    22 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous serez chargé.e de soutenir l'équipe des ressources humaines et le Service de la paie. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez être capable de gérer les demandes administratives et RH avec rigueur et...

  • Administrateur adjoint

    8 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous serez chargé.e de soutenir l'équipe des ressources humaines et le service de la paie. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez être capable de gérer les demandes administratives et RH avec rigueur et...

  • Administrateur adjoint

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous jouez un rôle crucial dans l'équipe de soutien. Vous serez chargé.e de soutenir vos collègues du bureau de Sherbrooke et principalement l'équipe des ressources humaines. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez...

  • Administrateur adjoint

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    À propos du posteEn tant qu'adjoint.e administratif.e chez Canam, vous jouez un rôle crucial dans l'équipe de soutien. Vous serez chargé.e de soutenir vos collègues du bureau de Sherbrooke et principalement l'équipe des ressources humaines. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, et vous devrez...

  • Adjoint.e administratif.ive, exploitation

    5 days ago

    Quebec, Canada Accoravillage Full time

    Bureau de Montréal, 3400, Boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 67 vendredi 7 juin 2024 Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un · e pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir...

  • Adjoint.e administratif.ive, exploitation

    19 hours ago

    Quebec, Canada Accoravillage Full time

    Bureau de Montréal, 3400, Boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal, Québec, CanadaNuméro de demande 67vendredi 7 juin 2024Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!Cominar est à la recherche d'un·e Adjoint·e à l'exploitation pour son équipe de Montréal.Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est...

  • Adjoint.e administratif.ive, exploitation

    19 hours ago

    Quebec, Canada Accoravillage Full time

    Bureau de Montréal, 3400, Boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 67 vendredi 7 juin 2024 Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un · e pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir...

  • Adjoint.e administratif.ive médical.e

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Quebec, G0G, Minganie - Basse-Côte-Nord, Canada Confidentiel Full time

    Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, qui sait faire preuve d’empathie et de compréhension auprès de la clientèle? La Clinique de radiologie du Saguenay est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate principalement responsable de l’organisation du calendrier de rendez-vous auprès des patiente·s. Votre rôle Au quotidien, vous...

Adjoint.e administratif.ive

3 months ago

Sherbrooke Quebec HW, Montréal, Canada Go RH Full time

Centraide Estrie est un organisme philanthropique qui a pour mission de mobiliser le milieu et rassembler les ressources afin de contribuer à améliorer les conditions de vie des personnes démunies et vulnérables, et ce, en partenariat avec les organismes communautaires engagés directement avec ces clientèles. Grâce aux dons de milliers de citoyens et entreprises, plus de 125 000 personnes ont la chance d’être aidées par les organismes auxquels Centraide redistribue des sommes.


Description du poste

Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle central et à apporter un soutien organisationnel à l’ensemble de l’équipe au niveau bureautique et administratif, sans compter que vous apporterez votre contribution au bon fonctionnement de multiples processus.


Responsabilités clés et contributions

  • Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe (+/- 7 personnes);
  • Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;
  • Effectuer la saisie de données pour les comptes payables;
  • Rédiger les convocations et préparer les documents des réunions du conseil d’administration;
  • Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, des présentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;
  • Participer activement en apportant son support à diverses activités reliées aux processus de campagne annuelle, traitement des dons, activités de reconnaissance, investissements sociaux et rapport à la communauté;
  • Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;
  • Mettre à jour la base de données (clients et partenaires);
  • Assurer la révision de tous les documents de Centraide Estrie devant aller à l’externe;
  • Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;
  • Assurer les relations avec les fournisseurs externes;
  • Accueillir les visiteurs et assurer la réception téléphonique;
  • Toutes autres tâches connexes.


Expérience et profil recherché

La personne titulaire est dynamique, avec de l’entregent et de l’initiative, autonome, dotée d'une grande capacité de collaboration et d’un esprit d’équipe exemplaire et capable de fonctionner dans un environnement ayant des ressources et des moyens financiers limités. Compte tenu de ce qui précède, la personne titulaire devra posséder tout, ou en grande partie, les attributs souhaités suivants:

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente;
  • Proactivité et dynamisme;
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Maîtrise du français et de l'anglais parlé;
  • Excellent français écrit;
  • Rigueur et professionnalisme marqués;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et capacité d’adaptation à diverses situations;
  • Discrétion;
  • Tolérance à l’ambiguïté;
  • Maîtriser de façon approfondie la suite MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • et Adobe;
  • Facilité à naviguer dans des systèmes informatiques (ex. ProDon);
  • Diplôme secondaire ou collégial pertinent.


Ce que nous vous offrons :

  • Lieu de travail facilement accessible à Sherbrooke (1650, rue King Ouest)
  • Semaine de travail de 30 heures
  • Une excellente ambiance de travail dans une petite équipe dynamique
  • Plaisir d’œuvrer pour une organisation reconnue qui fait une différence en Estrie
  • Salaire selon l’expérience (échelle pouvant varier entre 22$ et 29$/heure)

Ce défi vous intéresse?