Adjoint.e administratif.ive, exploitation

Bureau de Montréal, 3400, Boulevard de Maisonneuve Ouest, Montréal, Québec, Canada

Numéro de demande 67

vendredi 7 juin 2024

Ensemble, façonnons l’immobilier de demain

Cominar est à la recherche d'un·e Adjoint·e à l'exploitation pour son équipe de Montréal.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé·es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun·e a son rôle à jouer.

En tant qu’Adjoint·e à l’exploitation et relevant du Vice-président, exploitation, vous serez activement impliqué·e dans la gestion opérationnelle de nos biens immobiliers tout en soutenant l’équipe de gestion locative. Ce rôle est idéal pour une personne qui souhaite intégrer une équipe multidisciplinaire et représente une opportunité unique de contribuer à notre mission collective d'enrichir les milieux de vie.

Cominar a mis en place un cadre de travail hybride, misant sur une présence de trois jours par semaine au bureau. Vous intégrerez notre bureau de Montréal, situé au complexe Alexis Nihon. Près de tous les services, cet espace offre une vue panoramique sur la ville de Montréal et des espaces et technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation.

Votre contribution à notre mission collective

Exploitation :

• Acheminer diverses requêtes du vice-président aux directeurs immobilier pour consolider les informations nécessaires à la production de documents;
• Préparer, analyser et mettre à jour des rapports de gestion (états financiers, comptes à recevoir, achalandage, activités de location et chiffres de ventes) pour les présentations mensuelles auprès des gestionnaires;
• Produire et analyser divers rapports internes dans le système Yardi;
• Assurer la complétude et la conformité des documents contractuels pour fin de signature du vice-président;
• Rédiger des communications pour les fournisseurs de services, partenaires d'affaires, locataires, et clients internes/externes;
• Collaborer avec les responsables en analyses de données, en informatique et en ingénierie pour divers projets;
• Effectuer des déplacements occasionnels pour des conférences ou des réunions de direction;
• Assurer la gestion de l’agenda Outlook du Vice-président et collaborer aux suivis et/ou réservations des réunions;
• Participer à des comités pour améliorer des procédures et processus de l’entreprise et rédiger les documents associés;
• Produire des rapports d’analyse de Yardi en lien avec l’expiration des baux commerciaux et faire les rapports des systèmes (Yardi/Excel) pour les propriétés locatives;
• Établir des rapports de concentration (statut des locataires);
• Organiser les réservations pour les voyages d’affaires ainsi que les réservations et la coordination pour les évènements ICSC;
• Assumer des tâches connexes et suivis liés à la gestion opérationnelle et locative.

Notre collègue idéal·e

• A obtenu un diplôme d’études professionnelles ou collégiales;
• Cumule 2 à 3 années d’expérience dans différents rôles reliés au poste;
• A travaillé dans le domaine de l’immobilier (un atout);
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer quotidiennement une collaboration efficace avec les partenaires internes et externes, ainsi que pour consulter et rédiger régulièrement des documents;
• Maîtrise la suite MS Office dont Excel et Power Point en particulier;
• Est reconnu·e pour son sens de l’organisation, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Travaille avec aisance dans un environnement dynamique au rythme accéléré et à la capacité de répondre agilement aux demandes impromptues;
• Détient une capacité à travailler en équipe et un grand sens de la confidentialité.

Les petits + chez Cominar

• Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employé·es et à la famille;
• REER collectif, avec participation de l'employeur;
• 7 jours de congés mobiles personnels par année;
• Congé payé pour votre anniversaire;
• Stationnement intérieur gratuit et accès direct au métro Atwater.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail ici.

Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.