Responsable de la gestion administrative
3 weeks ago
RÔLE
L’emploi de responsable de la gestion administrative comporte l’exercice de fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes ou activités au sein des Services des ressources matérielles.
L’emploi comporte principalement l’exercice de fonctions telles que la supervision de personnel de bureau et technique œuvrant tant dans les secteurs des opérations, de la gestion de projet que dans le secteur administration. Le contrôle de la production et de la qualité du travail est au cœur de la fonction.
L’emploi consiste aussi à assumer, à l’intérieur de son champ de compétences, un rôle conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.
NATURE DE L’EMPLOI
CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :
- Assumer la planification, l’organisation, l’exécution, la supervision et le contrôle des diverses activités techniques et administratives dans son secteur d’activités.
- Préparer des formations et/ou des tutoriels destinés au personnel administratif du service.
- Au besoin, concevoir de nouveaux outils de préparation et suivis budgétaires utilisés par les Services des ressources matérielles.
- Participer, sur demande, à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application.
- Produire et transmettre des rapports, des documents et des statistiques reliées à son secteur d’activités.
- Assister, au besoin, les gestionnaires et le personnel administratif du service du centre de services scolaire en matière de gestion administrative.
- Maintenir des communications efficaces avec les autres unités administratives et les établissements.
- Représenter, sur demande, les Services des ressources matérielles sur les questions relatives à son secteur d’activités.
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.
AVANTAGES DISTINCTIFS
- Jours de vacances :
Moins de 1 an de service continu : 2.5 jours par mois de service continu
1 an de service continu : 30 jours
2 ans de service continu : 31 jours
3 ans de service continu : 32 jours
4 ans de service continu : 33 jours
5 ans de service continu : 34 jours
6 ans et plus de service continu : 35 jours
- Journées de maladie et responsabilités familiales;
- 19 journées fériées par année (incluant 10 jours de fermeture durant la période des fêtes);
- Assurances collectives (maladie, salaire et vie);
- Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).
- Programme de mentorat en début de carrière;
- Encadrement en matière de déconnection.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié et 4 années d’expérience pertinente ou diplôme d’études secondaires et 8 années d’expérience pertinente.
- Expérience dans l’utilisation de bases de données (collecte d’information, élaboration de statistiques, traitement des données, tableaux de bord, etc.).
- Connaissance approfondie des outils d’extraction de données (ex. : Microsoft Access)
- Connaissances approfondies d’Excel et des logiciels de la Suite Office.
PROFIL RECHERCHÉ
- Leadership.
- Dynamisme.
- Initiative et créativité.
- Facilité à travailler en équipe.
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Responsable de la maintenance
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Les Résidences Kirouac Full timeÀ titre de responsable administratif et de la maintenance, vous relèverez directement de la direction, vous participez activement à la mission et aux valeurs des Résidences Kirouac, entres autres de contribuer à la satisfaction de notre clientèle. Vous êtes le bras droit de la direction pour toutes les tâches administratives et vous vous assurez du...
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Québec, Quebec, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full timePatrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toiNous avons le plaisir...
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Responsable de projets de construction
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Québec, QC, Canada Progesys Inc Full timeProgesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l’opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.Progesys recherche actuellement Responsable de projets de construction pour se joindre...
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Secrétaire de gestion
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Consultant à la gestion des lésions
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Homme de maintenance
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Québec, QC, Canada Girescom Gestion Immobilière Full timeOn agrandit notre équipe de maintenance pour nos immeubles locatifs! Homme de maintenance recherché!Tu aimes le travail de terrain?Tu es manuel et minutieux? Tu cherches un travail où tu ne t'ennuieras pas et qui te permettra de côtoyer une équipe en or?Ne cherche plus, nous sommes l'équipe parfaite! L'employé aura à effectuer des tâches...
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Technicienne ou technicien en administration
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Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeTECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature technique reliés notamment à la gestion des services...
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Responsable des loisirs
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Québec, QC, Canada COGIR Immobilier Full timeLa Roseraie, chaleureuse résidence privée pour aînés située à Ste-Foy, est à la recherche de la perle rare pour combler un poste de responsable des loisirs à temps plein. Il n'est pas nécessaire d'avoir le DEC en animation loisirs. Expérience avec les personnes âgées un atout. Vous avez un don pour organiser des activités envoutantes...
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Assistant à la gestion provinciale des feux
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Québec, QC, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full timeCulture de l’organisation :Tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission. Ça t’interpelle? Joins-toi à notre équipe!Sommaire de l’emploi :Sous la supervision du contrôleur...
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Adjointe administrative
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Québec, QC, Canada Centre de Crise de Québec inc. Full time*Poste temps plein, 32hrs par semaine sur 4 jours *Banques de congés (fériés, maladies, vacances)*Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50%*REER collectif avec contribution de l'employeur*Accès à un PAE*Équipe dynamique qui a à cœur la mission du Centre de crise! Votre rôle En tant qu’adjoints administratifs, vous...
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Responsable de produits
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Québec, QC, Canada Novatize Full timeÀ PROPOS DE NOVATIZE Il est bien connu que le commerce électronique est l'avenir du commerce moderne. Chez Novatize, nous avons saisi cette opportunité en nous spécialisant dans la mise en œuvre et la commercialisation de solutions e-commerce innovantes. Pourquoi sommes-nous là ? Pour aider les entreprises à maximiser leur retour sur...
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Québec, QC, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeRejoignez notre équipe dynamique au sein de la Fédération d'Habitation de Québec, Chaudière Appalaches, chef de file et porte-parole du mouvement coopératif en habitation. Nous regroupons, représentons, accompagnons et soutenons le développement de toutes les formes d'habitation coopérative dans notre région. Nous recherchons un...
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Québec, QC, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes infrastructures scolaires et le financement des activités vous intéressent? Les stratégies locales ou gouvernementales visant l’entretien et l’amélioration des équipements et des bâtiments scolaires, ou encore, les stratégies de transformation numérique dans le réseau vous animent? Vous avez de l’expérience en gestion des ressources...
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Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeVotre rôle Le service de garde est assuré par une équipe qualifiée mettant à profit chaque jour leurs compétences et leur bienveillance auprès des élèves. Avec cette équipe, vous concevrez le programme d’activités du service de garde et vous en assurez la supervision, afin de poursuivre le développement global des élèves. Vous veillerez au...
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Homme de maintenance
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Québec, QC, Canada Gestion immobilière Gescorp inc. Full timePrincipales fonctions : Effectuer diverses réparations (Peinture, plâtrage, menuiserie, électricité et plomberie mineure, etc.); Participer à l’identification des besoins et à la détermination des priorités des travaux d’entretien; Faire l’achat du matériel en quincaillerie et fournisseurs; Installer des revêtements de sol; Effectuer des...
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Conseiller sénior en gestion de projets TI
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Québec, QC, Canada TEHORA inc. Full timeTEHORA est présentement à la recherche d'un(e) Conseiller sénior en gestion de projets TI ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne...
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Responsable de la mise en marché
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Québec, QC, Canada La Maison Orphée inc. Full timeMaison Orphée recherche présentement un(e) préposé(e) à la sanitation. L'horaire de travail pour ce poste est de 10:00 à 18:30 du lundi au jeudi et de 8:30 à 17:00 le vendredi. Nous t'offrons de belles conditions d'emploi dans un environnement de travail convivial et stimulant : Poste permanent avec un horaire de jour Environnement de...
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Québec, QC, Canada Progitech Full timeProgitech, une PME en pleine expansion, se positionne comme un leader dans le service sur site en technologies de l’information. Notre réseau technique est un service 24/7 et compte près de 700 techniciens certifiés qui réalisent plus de 40 000 interventions de service au Canada et aux...
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Québec, QC, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeUn poste est à pourvoir au 525, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. VOTRE RÔLE Sous l’autorité de la directrice de la planification, des ressources financières et matérielles et la supervision du coordonnateur, la personne titulaire de ce poste assume diverses responsabilités relatives aux activités de ressources financières, notamment la...