Adjointe de direction
3 weeks ago
ADJOINT DE DIRECTION
Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.
Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.
Emplacement : Proche du métro Atwater
Salaire : 65K à 75K par an avec bénéfices
Horaires : Du lundi au vendredi. 35h par semaine. Horaires flexibles.
Tâches :
Directeur Général
· Assurer un support administratif à la direction générale
· Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
· Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres internes
· Rédiger les procès-verbaux des réunions, des lettres, notes et documents demandés
· Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration
· Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre
· Établir et maintenir un système de classement efficace
· Mettre à jour le site web
Location commerciale
· Établir et maintenir une relation avec les locataires
· Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels
· Assurer un suivi sur les baux commerciaux
· Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux
· Suivre les hypothèques mobilières
· Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes
· S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances
· Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires
Location résidentielle – au besoin
· Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne
· Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL-Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre
· Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Comptabilité – au besoin
Réception
· Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Exigences:
· Bilingue (Français et Anglais)
· DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes
· Minimum de 10 ans d’expérience
· Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)
· Connaissance des outils marketing web – un atout
· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
· Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
· Structuré.e, organisé.e et avoir un sens des priorités
· Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Expérience administrative: 10 ans (Obligatoire)
- Gestion immobilière: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Directions adjointes d'établissement
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs ! Description La direction...
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Directions adjointes d'établissement
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...
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Adjoint de direction
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...
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Adjoint(e) de direction DÉOT
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeAdjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...
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Adjoint(e) de direction DÉOT
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeAdjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...
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Adjoint de direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...
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Adjoint de direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Adjoint(e) de direction
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Mazars Full timeMazars est un groupe international spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil, qui offre une expérience professionnelle enrichissante et stimulante. Avec une présence dans plus de 100 pays et plus de 50 000 professionnels, Mazars représente une aventure humaine, indépendante et internationale. Notre cabinet au Canada, présent à...
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Adjointe exécutive
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeNotre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...
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Adjoint à la direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe bblüv inc. Full timeAdjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...
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Adjoint(e) à la direction Senior
4 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full timeVous êtes un professionnel organisé, rigoureux et possédant une solide expérience en soutien administratif? Vous maîtrisez l'art de la gestion des priorités et avez un sens aigu du détail?Nous avons une opportunité passionnante pour vous!Adex personnel est à la recherche d' un adjoint à la direction pour son partenaire ,une association...
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Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
2 weeks ago
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Adjoint(e) exécutif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 weeks ago
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Adjoint(e) Exécutif(ve)
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...
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Adjoint(e) Exécutif(ve)
3 weeks ago
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Adjoint(e) aux courtiers
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...
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Adjoint(e) aux courtiers
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...