Adjointe de direction

3 weeks ago


Montreal Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

ADJOINT DE DIRECTION

Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.

Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.

Emplacement : Proche du métro Atwater

Salaire : 65K à 75K par an avec bénéfices

Horaires : Du lundi au vendredi. 35h par semaine. Horaires flexibles.

Tâches :

Directeur Général

· Assurer un support administratif à la direction générale

· Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie

· Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres internes

· Rédiger les procès-verbaux des réunions, des lettres, notes et documents demandés

· Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration

· Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre

· Établir et maintenir un système de classement efficace

· Mettre à jour le site web

Location commerciale

· Établir et maintenir une relation avec les locataires

· Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels

· Assurer un suivi sur les baux commerciaux

· Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux

· Suivre les hypothèques mobilières

· Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes

· S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances

· Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires

Location résidentielle – au besoin

· Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne

· Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL-Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre

· Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste

Comptabilité – au besoin

Réception

· Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste

Exigences:

· Bilingue (Français et Anglais)

· DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes

· Minimum de 10 ans d’expérience

· Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)

· Connaissance des outils marketing web – un atout

· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion

· Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction

· Structuré.e, organisé.e et avoir un sens des priorités

· Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages :


  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés payés
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place


Horaires de travail :


  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour


Formation:


  • DEC (Souhaité)


Expérience:


  • Expérience administrative: 10 ans (Obligatoire)
  • Gestion immobilière: 5 ans (Obligatoire)


Lieu du poste : En présentiel



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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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