Current jobs related to Adjoint(e) à la direction Senior - Montreal Quebec, Québec - ADEX PERSONNEL INC.
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Adjointe de direction
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeLa Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...
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Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeNuméro de concours : SRH-24-25-09Affiché le : 23 septembre 2024Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00Date d’entrée en fonction : à déterminerRôleLe Centre de service scolaire de la Capitale, dont les établissements sont situés dans la ville de Québec et les environs, recherche des candidates et candidats pour combler des affectations à titre...
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Adjoint(e) de direction
2 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada ManpowerGroup Full timeNotre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre leur bureau à Montréal (centre ville). Ce cabinet d'avocats est non seulement un leader canadien en matière de conseils juridiques pratiques, avec plus de 925 avocats répartis dans neuf bureaux situés sur trois continents, mais il est aussi un chef de file à...
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Adjointe de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeNotre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de l'assurance, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour rejoindre leur équipe. Ce poste offre une opportunité unique de travailler directement avec la haute direction, jouant un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des opérations stratégiques de l'entreprise....
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Adjoint de direction
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNotre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.Salaire compétitif et horaire de travail flexible.DIRECTION GÉNÉRALE• Assurer...
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Adjoint à la direction
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Papiers et Emballages Arteau inc. Full timeCe poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de l’organisation et si vous vous faites une fierté d’accomplir du travail de qualité. Vous relèverez directement du directeur général tout en offrant du support aux membres de l'équipe. Vous voulez relever de nouveaux défis, vous avez du potentiel...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full timeAdjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.En tant que Adjoint(e) à la facturation de projets construction,...
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Directeur Général Adjoint H/F
2 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Equinox World Full timeDescription de l'entrepriseEquinox World, une agence de recrutement international de premier plan basée à Montréal, avec une présence physique au Mexique, au Guatemala et en Colombie. Nous cherchons à renforcer notre équipe de direction avec un(e) Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) pour soutenir notre croissance et maintenir notre niveau de...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Tourisme Montréal Full timeAdjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destinationTourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien...
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Adjoint(e) juridique
2 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...
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Adjoint(e) juridique, droit corporatif
4 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeÀ propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...
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Adjoint(e) Juridique
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada LJT Avocats Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! LJT a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! Minimum de 3 semaines de vacances et 6...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Adjoint, ou une adjointe
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjoint de direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissement (BNI), c’est agir à titre d’expert pour le soutien de deux vice-présidents et un vice-président en Gestion de patrimoine. C’est par ton excellent sens de l’organisation, tes compétences avec les différents outils informatiques ainsi...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada La Boutique RH Full timePour un de nos clients basé à Montréal.Un poste stimulant et gratifiant à pourvoir dès que possible au sein d’un organisme qui vise l’innovation, le développement économique et social au Québec.Sommaire du posteRelevant de l’équipe de la haute direction, le (la) titulaire du poste est une personne clé qui assure le bon fonctionnement du...
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Ingénieur(e) mécanique senior
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Astek Full timeINGENIEUR(E) MECANIQUE SENIORMONTREALAstek Canada fait partie du Groupe Astek présent dans 22 pays et soutenu par plus de 8 000 ressources hautement qualifiées en TI / ingenierie. Au Canada, la firme se spécialise en service conseil TI et en ingénierie.Depuis 1988, nos équipes pilotent avec succès les stratégies de développement de nos clients....
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...
Adjoint(e) à la direction Senior
3 months ago
Vous êtes un professionnel organisé, rigoureux et possédant une solide expérience en soutien administratif? Vous maîtrisez l'art de la gestion des priorités et avez un sens aigu du détail?
Nous avons une opportunité passionnante pour vous
Adex personnel est à la recherche d' un adjoint à la direction pour son partenaire ,une association professionnelle de renom, regroupant un large réseau de courtiers et d'agences immobilières,
VOTRE MISSION
Relevant du chef de la direction, le titulaire du poste soutiendra proactivement l’équipe de direction générale et les activités administratives de l’association. Il accompagnera le chef de la direction en gérant les demandes de première ligne, en participant à des projets spéciaux, et en coordonnant, planifiant, organisant et suivant divers dossiers et activités.
Avantages :
• Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de
l’employeur, assurance collective incluant un service de télémédecine et un programme
d’aide aux employés à leur famille, etc.) ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
• Un environnement de travail sain et sécuritaire, en plus des bureaux rénovés ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en
commun (incluant la station REM à proximité) ;
Responsabilités :
• Soutenir le le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités
quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le
tenir bien informé de ses engagements et ses responsabilités à venir ;
• Faire une gestion active du calendrier du chef de la direction en ayant en tête les différentes
rencontres, conseil d’administration et comités ;
• Concevoir, produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports
d’activités et tableaux de bord, en plus d’en faire des suivis dans le respect des échéanciers
prévus ;
• Assurer l’organisation de diverses réunions et de comités, en y apportant un soutien logistique
• Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus des réunions de divers comités et du conseil
d’administration ;
• Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents ;
• Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ;
• S’occuper de l’accueil des visiteurs de la direction, de la gestion et du suivi des dossiers et
contrats ;
• Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien
administratif et opérationnel ;
• Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande
et soumettre des factures pour paiement ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.
Exigences :
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
• Minimum huit (8) à dix (10) années d’expérience pertinente ;
• Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel ;
• D’excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de
documents ;
• Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
• Un bon sens de l’organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;
• Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;
• D’excellentes habiletés interpersonnelles : tact, esprit d'équipe et capacité à bâtir des
relations de confiance ;
• Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
• Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;
• La capacité à faire preuve d’une très grande discrétion dans le traitement de
l’information ;
Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.
Au plaisir de faire votre connaissance
Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
