Gestionnaire principal à l’approvisionnement

4 weeks ago

Montreal Quebec GF, CA La Place des Arts Full time

Située au cœur du Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts est le plus grand complexe culturel au Canada où l’on retrouve 6 salles de spectacle de calibre international.

Chaque année, c’est près de 1 000 spectacles qui y sont présentés devant 1 million de personnes, en plus d’une foule d’activités culturelles et éducatives accessibles à des participant.e.s de tous âges et de tous horizons.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant de la Direction des finances et de l’administration, le gestionnaire principal à l’approvisionnement est responsable de l’application des politiques et des procédures d’approvisionnement de biens et services pour l’ensemble de la Place des Arts (ci-après « Société »). Le titulaire agit à titre d’expert auprès des différents services de la Société en matière d’approvisionnement, d’appel d’offres et de gestion contractuelle afin que les processus respectent les politiques internes de la Société et la Loi sur les contrats des organismes publics et assure la gestion d’un employé.

Description Des Responsabilités
  • Planifier, coordonner et réaliser les activités d’approvisionnement et les divers processus d’appel d’offres;
  • Agir à titre de responsable au sein de la Société de l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements ainsi que de la politique de gestion contractuelle de la Société;
  • Accompagner les directeurs et gestionnaires de la Société dans la préparation et la rédaction des divers documents reliés au processus d’approvisionnement et d’appel d’offres;
  • Fournir une expertise-conseil à l’équipe de gestion en ce qui a trait au processus d’appel d’offres et assurer l’amélioration continue des processus et des activités d’approvisionnement tout en s’assurant qu’ils respectent les objectifs d’affaires et reflètent les meilleures pratiques;
  • Assurer la conformité de l’organisation quant au respect des politiques et règlementation au niveau de la gestion des approvisionnements;
  • Rechercher, évaluer et recommander des fournisseurs potentiels en fonction des besoins de la Société et de la politique de gestion contractuelle et des exigences en matière de développement durable;
  • Agir à titre de secrétaire des comités de sélection de la Société et s’acquitter des responsabilités liées à leur déroulement;
  • Procéder aux ouvertures de soumissions et analyser celles-ci afin de s’assurer qu’elles respectent les exigences en matière des lois et règlements applicables;
  • Assurer la préparation des documents d’appels d’offres et contrats dans le cadre du processus d’approvisionnement tout en tenant compte du contexte d’affaires et des exigences particulières de chaque dossier;
  • Ajuster ou modifier les documents d’appel d’offres ou les contrats afin qu’ils répondent aux besoins d’affaires spécifiques, et préparer, le cas échéant, tout amendement subséquent à ceux-ci;
  • Communiquer avec les fournisseurs pour effectuer des suivis, fixer l’horaire des livraisons et résoudre les problématiques opérationnelles;
  • Compléter les formalités de reddition de compte requises par le Secrétariat du Conseil du Trésor en matière d’approvisionnement, notamment, les fiches d’autorisation du dirigeant de l’entreprise (annexe 2);
  • Effectuer les publications requises dans le Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et tenir à jour la liste annuelle de contrats pour le VGQ;
  • Élaborer le plan annuel de corruption et collusion et exercer un rôle de vigie sur les risques identifiés dans le cadre de ce plan;
  • Participer à la mise en œuvre du plan de développement durable et assurer le déploiement des initiatives reliées à l’approvisionnement responsable;
  • Analyser et traiter les demandes de biens et de services provenant des divers services et effectuer les entrées de données dans le système comptable afin de les convertir en commandes;
  • Participer aux différentes tâches administratives liées à l’approvisionnement avant la fermeture de chaque période comptable, notamment la révision des commandes en cours;
  • Superviser le travail du magasinier, responsable des achats matériels de la Société;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.
Qualifications Requises
  • Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente à l’emploi.
  • Compter un minimum de (5) ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement dont un minimum d’une année d’expérience acquise dans le secteur public québécois.
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
  • Bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel et Word.
  • Posséder une très bonne connaissance du français et une connaissance d’usage de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Une attestation de secrétaire de comité du Secrétariat du Conseil du Trésor sera considérée comme un atout.
  • Connaissance du fonctionnement du Système électronique d’appel d’offres du secteur public (SEAO) et du logiciel Édilex, un atout.
  • Connaissance du logiciel comptable Virtuo, un atout.
  • Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements, un atout.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
  • Excellentes habiletés interpersonnelles.
  • Capacité d’analyse et de rédaction.
  • Habiletés en résolution de problèmes.
  • Rigueur, autonomie et souci du détail.
  • Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
  • Maîtrise du français et connaissance de l’anglais.
#J-18808-Ljbffr

  • Gestionnaire Principal, Environnement Québec

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Resolute Forest Products Full time

    Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l’industrie des produits forestiers. La Société s’est développée à partir d’une vingtaine de sociétés antérieures et a fait vivre des centaines de collectivités. Résolu possède ou exploite une quarantaine d’installations et des actifs de production...

  • Gestionnaire principal de projet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Gestionnaire principal de projetLieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Gestion de projets Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à...

  • Gestionnaire principal de projet

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Gestionnaire principal de projetLieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi : Gestion de projets Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur....

  • Gestionnaire principal des ventes

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Aldo Full time

    Titre du poste : Gestionnaire principal des ventes Département : APS/Vente en gros Tu veux atteindre ton plein potentiel? Fait TA Marque au Groupe ALDO Rejoins le Groupe ALDO et épanouis-toi dans une culture d'apprentissage continu et de responsabilité sociale ! Nous offrons des programmes de formation exceptionnels et sommes engagés dans des...

  • Gestionnaire principal des ressources humaines/ Sr. Human Resources Manager

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Grifols, S.A Full time

    Gestionnaire principal des ressources humaines/ Sr. Human Resources ManagerLe Gestionnaire principal des ressources humaines fait partie d'une équipe de professionnels des RH, basés au Canada et aux États-Unis, chargés de cultiver une fonction RH hautement performante, proactive et stratégique en soutien à la division biopharmaceutique de...

  • Gestionnaire principal des ressources humaines/ Sr. Human Resources Manager

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA G Canada Therapeutics Full time

    Aimeriez-vous vous joindre à une équipe internationale qui oeuvre à améliorer le futur des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Depuis sa fondation à Barcelone en 1909, Grifols est une société d’envergure mondiale de soins de santé qui s’efforce d’améliorer la santé et le bien-être des populations du...

  • Gestionnaire de produit principal(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Intact Financial Corporation Full time

    Qui a besoin d’assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative.Joignez-vous à...

  • Gestionnaire de Comptes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA McKesson Full time

    McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care. What you do at McKesson matters. We foster a...

  • Gestionnaire, chaîne d'approvisionnement/Senior Manager, Supply Chain&Logistics

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Genetec Inc Full time

    La dynamique de votre équipe :Nous cherchons actuellement à pourvoir un poste de gestionnaire principal relevant directement du directeur senior des opérations internationales et des Services partages du groupe Experience Client. Vous dirigerez et gérerez les éléments principaux de la chaîne d’approvisionnement aux produits Genetec incluant...

  • Gestionnaire principal, gestion de programme, communications unifiées et voix

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Bell Canada Full time

    Gestionnaire principal, gestion de programme, communications unifiées et voix Code de demande: 419348 Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions...

  • Gestionnaire de produit infonuagique principal(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Intact Financial Corporation Full time

    À propos du posteNotre équipe est à la recherche d'un(e) gestionnaire de produit infonuagique principal(e) (PO)!En tant que responsable de produit au sein du Centre d’excellence infonuagique, vous veillez à la mise en œuvre concrète et itérative de la valeur stratégique par rapport au positionnement infonuagique d’Intact.Responsable du...

  • Gestionnaire Principal, Gouvernance

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Bell Full time

    Code de demande: 419371 Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et...

  • Commis principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Engage2Excel Full time

    À propos du posteEngage2Excel est à la recherche d'un commis principal. Vous serez responsable de servir de soutien administratif principal pour le département de la distribution et fournir un soutien administratif général au gestionnaire de programme des services à la clientèle.Dans le cadre de vos principales responsabilités, vous devez...

  • Gestionnaire principal des finances, Reporting financiers

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Tecsys Inc. Full time

    Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité et la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fiers d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que...

  • Analyste principal(e), Investissements immobiliers

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 264,9 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2024. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de...

  • Planificateur principal

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Progesys, Inc. Full time

    Progesys est une entreprise reconnue dans la gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'exploitation. L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Brésil. Progesys est à la recherche d'un planificateur principal afin de...

  • Conseiller Principal, approvisionnement TI

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Titre : Conseiller Principal, approvisionnement TI Poste Permanent Mode Hybride, 2 jours au bureau et 3 jours TT Votre rôle : Le titulaire du poste, relevant du directeur principal, participe activement au processus dapprovisionnement et de gestion contractuelle du secteur des technologies du client en fournissant aux partenaires internes, donneurs...

  • Gestionnaire Principal

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Amazon Full time

    L'équipe des services professionnels Amazon Web Services (AWS) recherche des gestionnaires de pratiques clients (CPM) qui peuvent mener des programmes de prestations de services-conseils accélérant l’atteinte des objectifs commerciaux de nos clients. Le CPM est un conseiller de confiance qui peut générer une valeur stratégique et financière par...

  • Gestionnaire de programmes principal

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Bell Canada Full time

    Notre équipe transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde, et le développement de technologies novatrices joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre objectif. Apportez votre expérience ainsi que vos talents et points de vue, et développons ensemble des solutions numériques novatrices et des réseaux...

  • Property Manager

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Centurion Asset Management Full time

    Qui nous sommes Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 350 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....