Current jobs related to Adjoint(e) administratif(tive) – Marketing et Relations Clients - Montréal Quebec, Québec - exo – Réseau de transport métropolitain

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TD Full time

    Lieu de travail :Montréal, Québec, CanadaHoraire :37.5Secteur d’activité :Administration Détails de la rémunération :55 000 $ - 75 000 $ CADLes renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d’une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et...

  • Adjoint (e) administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :* Rédiger les contrats et...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Adjoint Administratif de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Baptiste, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport et du service client. Nous proposons des emplois temporaires et permanents dans la grande région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply...

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché. Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses...

  • Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 moisAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ; Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ; Actualiser...

  • Bassin : Marketing, Communication et Relations publiques

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Adjoint

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint ou d'adjointe dans l'équipe Patrimoine Dalpé & Associés à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service...

  • Représentant(e) des ventes de territoire

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Vibrant Idéation & Marketing inc. Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu’il s’agisse de marques établies, d’entreprises en démarrage ou de...

  • Adjoint aux ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time

    Devenir adjoint aux ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, avec qui tu travailleras auprès des plus grands chantiers au Québec ! Par l’entremise de tes fonctions, tu devras t’occuper de l’ensemble des soumissions et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale ! Plus précisément, tu...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Notre client oeuvrant dans le domaine immobilier au centre-ville recherche un coordinateur avec expérience en immobilier afin d'assister le directeur principal exploitation et développement en lien avec l'entretien et maintenance des propriétés. Excellentes conditions de travail, stationnement fourni ou accessible par métro. Vous devez posséder...

  • Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint (e) chargé de projets - Postes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...

  • Adjoint (e) chargé de projets - Lignes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Vos...

  • Adjoint (e) chargé de projets - (Canalisation - Civil)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Vos...

Adjoint(e) administratif(tive) – Marketing et Relations Clients

1 month ago

Montréal Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo

Sous la responsabilité du Directeur Marketing et Relations Clients, cette personne assure le soutien administratif de ce dernier et de son équipe. Elle collabore également avec l’adjoint exécutif de la direction exécutive afin d’assurer la permanence des services administratifs au sein de la direction exécutive.

Responsabilités principales

  • Organiser les réunions, assurer la coordination des invitations et l'organisation des rencontres (gestion de l’agenda) ou la logistique de celles-ci ;

  • Planifier le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.) afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents ;

  • Assurer la préparation, la présentation et l’uniformisation des documents en assurant le contrôle de la qualité du français et des normes officielles d’exo et en effectuer l'envoi par courrier, par courriel, selon le cas ;

  • Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers (objectifs, demandes de biens et services, réception de service, etc.) afin de respecter les délais requis ;

  • Agir comme personne-ressource pour la direction, incluant la coordination et la collaboration avec les autres adjointes administratives, afin de partager au besoin la charge de travail et de prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques ;

  • Rédiger à l’occasion de la correspondance, préparer des formulaires ou des chiffriers pour différents suivis ;

  • Veiller à l’amélioration, à l’organisation et à la gestion des dossiers administratifs, en maintenant un système de classement efficace pour la direction ;

  • Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités de l’unité : matériel de bureau, formulaires, équipement informatique, mobilier, etc. ;

  • Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;

  • Favoriser le travail en équipe, le support et l’accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.

Expérience

  • Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ;

  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;

  • Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;

  • Démontrer des aptitudes pour la gestion efficace du temps et des priorités ;

  • Démontrer des aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;

  • Démontrer un niveau élevé d’autonomie ;

  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.