Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue

3 weeks ago


Montréal Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre son équipe et offrir un soutien essentiel aux associés. Ce poste permanent, à pourvoir dès maintenant, propose un environnement de travail stimulant en mode hybride, combinant flexibilité et opportunités de développement au sein d'une organisation professionnelle et collaborative. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un cadre professionnel dynamique, cette opportunité est faite pour vous Responsabilités : Gérer les agendas des associés (Incluant la réservation de salles, l'organisation de rencontres avec les clients, et le suivi). Prendre les appels et gérer les courriels Gérer la numérisation, le classement, ainsi que la réception et l'envoi de documents.Réviser, rédiger et mettre en forme divers documentsGérer la réception et les envois postaux.Effectuer divers suivis avec les clients, notamment concernant les factures impayées.Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.Coordonner aux besoins divers des membres des départements.Réaliser diverses tâches administratives (ouverture de dossiers et de fiches clients, la facturation, la recherche interne, la mise à jour des bases de données…)Exigences : Détenir un DEC en secrétariat ou domaine équivalent Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.Avoir une expérience en cabinet comptable, (un atout)Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).Maîtriser parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.Faire preuve de maturité et d'une grande autonomie Avantages offerts:Horaire innovant de 4 jours par semaine payés pour 5, de Juillet à Décembre.Assurance complète, REER et fonds de pension, allocation bien-êtreHoraires de travail flexibles, en mode hybride Nombreuses formations pour soutenir votre développement professionnel.Possibilité d'évolution en interne.Environnement dynamique et bienveillant. La maitrise de l'anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara c.mispelaere@totemtalent.ca#TOTEMADMIN


  • Syndic.que adjoint.e

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    Psychoéducateur-trice, Équipe enfance-famille Permanent | 35h | 8h à 16h |lundi-vendredi| Horaire flexible| 27,08$/h - 47,98$/h| 1955 rue Centre, Montréal Tu as une maîtrise en psychoéducationTu es membre de l'OCCOPPQ;Tu détiens un minimum de 2 ans d'expérience avec la clientèle jeunesseTu aimerais avoir accès à une vraie conciliation...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada i24 Solutions de gestion d’appels Part time

    Note importante : Nous n'offrons pas d'horaires du lundi au vendredi seulement, ni d'horaires débutant à 17 ou 18 heures seulement en soirée. Les fins de semaine peuvent être en rotation ou faire 1 journée sur 2 en continuité.POSTECette annonce est pour un poste d'agent en service a la clientèle (entrant, sans vente) qui pourra joindre...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du directeur général, le ou la titulaire est responsable de l'encadrement et de la bonne marche des activités relatives à l'accès à la profession et au service à la clientèle. Il ou elle est responsable de la gestion globale du processus d'admission des membres. Il ou elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada i24 Solutions de gestion d’appels Part time

    Note importante : Nous n'offrons pas d'horaires du lundi au vendredi seulement, ni d'horaires débutant à 17 ou 18 heures seulement en soirée. Les fins de semaine peuvent être en rotation ou faire 1 journée sur 2 en continuité. CE QUE L’ON FAIT i24 Call Management Solutions répond aux téléphones pour ses clients lorsqu'ils ne...


  • Montréal, Québec, Québec, Canada Estérel Resort Full time

    Estérel Resort, c'est 200 suites hôtelières en bord de lac, un spa nordique festif, trois expériences gourmandes et l'une des plus importantes caves à vin au pays. Rejoignez l'équipe de l'une des destinations favorites des Québécois, une institution indépendante remarquable avec une riche histoire dans la magnifique région des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada SR, service de remplacement de Montréal Part time

    SR, service de remplacement de Montréal recrute dès maintenant ! La seule agence à être un organisme à but non lucratif (OBNL). Tu as de l'expérience auprès des enfants ? Tu as un grand intérêt pour le bien-être des enfants ? Tu es éducatrice ou éducateur ? Vous cherchez un poste pour du temps partiel ? Vous êtes étudiants ? Vous êtes...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada SR, service de remplacement de Montréal Full time

    SR, service de remplacement de Montréal recrute dès maintenant ! La seule agence à être un organisme à but non lucratif (OBNL). Tu as de l'expérience auprès des enfants ? Tu as un grand intérêt pour le bien-être des enfants ? Tu es éducatrice ou éducateur ? Tu es disponible l'été ou pendant la relâche ? Vous cherchez un poste pour du...

  • Infirmière

    3 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Hopital Shriners Full time

    L'Hôpital Shriners pour enfants ─ Canada offre des soins et services neuro musculo squelettiques, spécialisés et ultraspécialisés, de courte durée, aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde entier. Nous avons des postes d'infirmières disponibles pour notre équipe volante, principalement de jour de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) Analyste fonctionnel SAP Bilingue Sénior pour soutenir l'intégrations des modules CRM et IS-U.Contrat intial de 10 mois avec possibilité de prolongation, Hybride à Montreal (2 jours sur site, 3 jours à distance)Responsabilités:Agir à titre d'expert dans son champ d'activité en intégrant...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Holiday Inn & Suites Montréal Centre-Ville Full time

    APERÇU DU POSTE L'agent(e) à la réception est responsable de fournir un service hors pair à nos invités, en effectuant les arrivées et les départs, et en offrant des renseignements sur l'hôtel et la ville. L'agent(e) à la réception est appelé(e) à écouter et résoudre des problèmes, tout en maintenant un haut niveau de...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Depuis 10 ans à Montréal, le Groupe Fed rassemble 12 cabinets de recrutement spécialisés et deux autres marques dédiées au management de transition et à la délégation de recruteur. Chaque cabinet est indépendant et exclusivement consacré à sa famille de métiers ou son secteur d'activité. FED propose d'abord des valeurs fortes autour...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Lou, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada TINK Full time

    Qui sommes-nous ?Tink, c'est bien plus qu'une agence numérique : nous sommes une communauté de gens passionnés, dynamiques et innovants à Montréal, prête à relever les défis les plus ambitieux.En tant que la plus grande agence numérique indépendante à Montréal, nous avons une vision audacieuse pour l'avenir et une passion pour...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier compte avec 16,000 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 41e...


  • Montréal, Québec, Québec, Canada Sirius Personnel Inc Full time

    Notre client est un fournisseur d'équipements alimentaires utilisés dans les boulangeries commerciales et est à la recherche d'un boulanger expérimenté bilingue avec une expérience commerciale et de vente. Vous serez basé dans la région de Montréal et travaillerez avec l'équipe des ventes sur les opportunités de vente. Votre rôle sera...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) conseiller (ère) stratégique à la qualité et performance afin de soutenir la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.Joignez une organisation en phase avec vos valeursL’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) directeur(trice) ingénierie pour joindre un fabricant en pleine croissance situé dans la région de Québec ! Temps plein. Permanent. **Prime de relocalisation pouvant atteindre 5000 $ pour un déménagement dans la région de Lévis .** ResponsabilitésSuperviser et coordonner les activités de l'ensemble du...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Maison Jean Lapointe inc. Full time

    La Maison Jean Lapointe est un organisme sans but lucratif dont la mission est d’améliorer la qualité́ de vie des personnes par le traitement, la prévention, le soutien et le partage des connaissances en matière de substances et de dépendances. Fondée il y a plus de 40 ans, la Maison Jean Lapointe est reconnue comme une institution incontournable...