Adjoint de direction à l’accueil

2 weeks ago

TroisRivières Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

Aide chez soi Trois-Rivières

Aide chez soi Trois-Rivières a pour mission d’améliorer la qualité de vie de sa clientèle en offrant des services professionnels et attentionnés favorisant le maintien à domicile. En opération depuis 1998, la clientèle a le privilège de profiter d’une gamme de services adaptés à leurs besoins dans le confort de leur domicile. L’équipe de près de 150 professionnels se dévoue chaque jour pour pallier les incapacités fonctionnelles temporaires ou permanentes de leurs 5000 clients.

Au cœur des services offerts

L’adjoint ou l’adjointe de direction est le cœur même d’Aide chez soi Trois-Rivières. Véritable porte d’entrée pour la clientèle, la personne se doit d’offrir un service professionnel et courtois en tout temps. Elle possède la capacité à garder son sang-froid et à maîtriser ses émotions et aura à traiter des dossiers importants et des situations délicates avec la plus grande discrétion.

Principales responsabilités :

Travaillant en étroite collaboration avec les deux directions générales associées, la personne recherchée sera responsable d’exécuter des tâches administratives, de secrétariat et de réception en offrant le plus grand des soutiens. Pour ce faire, elle devra faire preuve d’une grande autonomie et apprécier travailler avec un minimum de supervision. Plus précisément :

  • Traiter les appels entrants et les demandes d’informations reçues par courriel et/ou télécopieur (80% du temps);
  • Accueillir la clientèle dans les bureaux d’Aide chez soi;
  • Compléter les outils et les indicateurs nécessaires à l’amélioration des processus internes;
  • Maintenir l’inventaire et acheter le matériel et les fournitures de bureau;
  • Rédiger et corriger des communications internes et externes pour les membres de la direction;
  • Assister les gestionnaires dans divers dossiers, dont la gestion quotidienne de l’immeuble;
  • Toutes autres tâches liées à l’administration et au secrétariat.

Bagage académique, parcours professionnel et compétences :

  • Formation professionnelle en secrétariat ou bureautique ou toute autre combinaison d’expériences professionnelles pertinentes à l’emploi;
  • Minimum de trois années d’expérience en service à la clientèle ou en bureautique/secrétariat;
  • Grande aisance à naviguer parmi les divers outils technologiques;
  • Excellente connaissance et maitrise de la suite Office;
  • Maitrise parfaite du français autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Capacité à tenir une conversation en anglais de façon fluide avec une partie de la clientèle anglophone.

Conditions de travail :

  • Poste permanent de 35 heures par semaine (lundi au vendredi de 8h à 16h);
  • Échelle salariale débutant à 26.63$/heure;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Fermeture du bureau durant la période des Fêtes;
  • Assurances collectives payées à 50% par l’employeur après 3 mois en emploi;
  • Jours fériés bonifiés (13 par année);
  • 35 heures de congé de maladie;
  • Stationnement disponible sur place pour les employés;
  • Salle de détente.

Entrée en fonction : Automne 2024 | Lieu : 76 boulevard Ste-Madeleine, Trois-Rivières

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.

  • Adjoint de direction

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Adjoint(e) de Direction pour un poste permanent de jour, du lundi au vendredi. Offrant une gamme complète d'avantages sociaux, ce rôle vous propose un salaire compétitif allant de 23,50$ à 30$ par heure, selon votre expérience.Votre Mission:Vous jouerez un rôle central en gérant les calendriers,...

  • Adjoint de direction à l’accueil

    2 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet emploi...

  • Superviseur - commerce de détail

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Magasin Latulippe Full time

    Superviseur(e) des caisses - Magasin Latulippe Trois-Rivières Nous sommes présentement à la recherche de candidat(e) pour combler un poste de superviseur(e) des caisses du Magasin Latulippe de Trois-Rivières au sein de notre entreprise. Vous trouverez chez nous : - Un environnement de travail conviviable selon nos valeurs (bienveillance, compétence,...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. La personne aura...

  • Adjoint à l’administration

    2 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet emploi...

  • Adjoint à l’administration et à la location

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    À proposDepuis plus de 40 ans, le Groupe Arvisais offre des services de construction de haute qualité. Dans les dernière année, l’entreprise s’est spécialisée dans la construction et la location de condo de luxe. C’est aujourd’hui une équipe de plus de 20 employés qui travaillent à la réussite de ses projets.Faire partie de l’équipe du...

  • Gérant adjoint à la maintenance

    1 month ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ AU RELAIS ROUTIER DU KM 381 (ROUTE BILLY-DIAMOND) ***Les conditions de travail et avantages : Entrée en poste prévue le plus tôt possible; Poste permanent avec un horaire de 21 jours de travail suivis de 21 jours de congé, à raison de 12,5 heures par jour; Salaire annuel entre 67 249 $ et 84 516 $; Allocation de transport non-imposable...

  • Direction des Opérations

    2 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Waste Robotics inc. Full time

    Poste : Direction des Opérations Dans un environnement de jeune entreprise technologique en forte croissance le directeur des opérations le volet opérationnel de l’entreprise, en fournissant un leadership axé sur la communication et la collaboration. Il joue un rôle déterminant dans la gestion et la réussite des projets, tout en valorisant la...

  • Technicien(ne) en travaux pratiques

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Collège Laflèche Part time

    Technicien(ne) en travaux pratiques – linguistique (CRL) Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études – Programmes et Services pédagogiques et en étroite collaboration avec le département de littérature, le titulaire de ce poste assure la promotion, la coordination et le développement du Centre des ressources linguistiques. Cette...

  • Adjoint(e) administratif

    3 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...

  • Direction de l’ingénierie

    2 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    À proposFort d’une expérience de plus de 20 ans dans les domaines de la conception, de la fabrication et de l’installation de structure en bois au travers de multiples projets en Europe et en Amérique du Nord, Ambiance Bois Structures a décidé de regrouper toutes ses compétences et son savoir-faire dans la réalisation de structures uniques,...

  • Adjointe dentaire

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Agence Continuum Full time

    ADJOINT(E) DENTAIRE - TROIS-RIVIÈRES La seule clinique à desservir les deux rives! Tu es dynamique, positif(ve), et plein(e) d’entrain? Tu aimes jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien d'un cabinet dentaire? Tu es motivé(e) par le soutien que tu apportes aux dentistes et aux patients? Tu cherches à contribuer au bon déroulement...

  • Direction technique

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    Le succès de l’entreprise repose sur son équipe de direction ambitieuse et expérimentée, ainsi que sur son personnel dévoué composé de plus de 2 000 talents. L’établissement œuvre dans un secteur en pleine croissance et offre un milieu de travail stimulant permettant de relever de nombreux défis.Elle s’associe avec Coefficient RH afin de...

  • Direction technique

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

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  • Directeur/directrice adjoint(e) au service

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Bernier Crépeau Chrysler Fiat Full time

    Sous la responsabilité du directeur des pièces et du service, le directeur adjoint au service est un poste clé dans l’entreprise. Le poste consiste à aider les aviseurs techniques et le directeur à être le plus efficaces possible en période de grand achalandage et s’assurer d’un excellent suivi entre l’atelier, les aviseurs techniques et la...

  • Direction ententes et partenariats

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    Le Port de Trois-Rivières : acteur important sur le plan régional, national et internationalFaisant partie des 17 administrations portuaires canadiennes et actif depuis 1882, le Port de Trois-Rivières est un acteur important dans le développement économique sur le plan régional, national et international. Urbain, innovant et générateur de croissance,...

  • Direction ententes et partenariats

    2 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et s’assurer que cet emploi...

  • Coordinateur logistique

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Jenik Full time

    Construction et location Jenik inc est présentement à la recherche d'un ou d'une Coordonnateur / coordonnatrice logistique.Viens faire partie de l'équipe et relever des nouveaux défis avec nous. Étant le leader en Amérique du nord pour la location de camions d'accès sous pont, nous cherchons une personne de talent pour ce poste clé au...

  • Directeur à l’urbanisme

    2 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Coefficient RH Full time

    À proposLa municipalité de St-Étienne des Grès est localisée en bordure de la rivière Saint-Maurice entre les villes de Trois-Rivières et Shawinigan. Cette situation centrale et sa grande accessibilité offrent un positionnement avantageux pour y vivre et y travailler. Municipalité en plein développement, St-Étienne des Grès souhaite accueillir un...

  • Journalier - Assistant funéraire

    4 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada BRH Full time

    Notre client, le Centre funéraire Rousseau, une entreprise extrêmement bien établie dans la région et dont le nom a su devenir synonyme de confiance, de savoir-faire et de fidélité, est présentement à la recherche de candidature afin de pouvoir un poste de Journalier - assistant funéraire basé à Trois-Rivières. Le titulaire de ce poste sera...