Adjoint(e) administratif(ve), Opérations

4 weeks ago

Montreal Quebec GF, CA Veolia Water Technologies Full time
Description de l'entreprise


Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants?
Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement?
Rejoignez Veolia

Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Notre mission de « Ressourcer le monde » démontre l'engagement indéfectible de nos 213 000 employés à créer un impact positif pour notre planète.

En rejoignant Veolia Water Technologies, non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez également à la fourniture de solutions complètes pour le traitement de l'eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable, la valorisation des ressources et des produits, nous souhaitons proposer des solutions liées à l'eau adaptées à chaque application.

Chez Veolia Water Technologies Canada, nous nous engageons à responsabiliser nos employés, à prendre leurs propres décisions et à faire une réelle différence. Nous recherchons des personnes partageant les mêmes idées qui peuvent partager notre passion.

Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant


Description du poste


Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches. Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, de coordonner des déplacements mais également d’aider au bon fonctionnement du département.

Tâches:

Gestion administrative (30%)

  • S’occuper de tâches de gestion administrative de bureau;
  • Faire les rapports internes de suivi du département;
  • Programmer les rencontres de formation internes et externes des nouveaux employés;
  • Assister avec la mise à jour des fichiers, documents du département;
  • Répondre et diriger les appels et les courriels à l’interne;
  • Remplacer la réceptionniste de la compagnie lorsque requis.
  • Accueillir les clientes et les visiteurs lorsque requis;
  • Préparer, distribuer et envoyer la correspondance et les colis selon les exigences;

Documentation (30%)

  • Être responsable de mettre à jour les documents standards du département;
  • Être responsable du maintien en ordre du réseau informatique du département;
  • Faire des copies de documents ou les digitaliser;
  • Préparer les mémos du département;
  • Réviser et faire la mise en page des documents google doc et google slide;
  • Traduire des documents du français à l’anglais et vice-versa.

Coordination de voyage (10%)

  • Supporter dans les demandes de voyages (réservation avion, hôtel, auto);
  • Créer les lettres de voyage hors Canada;
  • Gérer la modification de forfait téléphonique du personnel du département lorsqu’ils voyagent hors Canada;
  • Gérer les primes et les comptes de dépenses du département;
  • Gérer la réception des factures des achats du département;
  • Placer les commandes d’achat de cartes d’affaires et de documents internes;

Autres (30%)

  • Effectuer l’entrée de données dans le système de gestion de l’entreprise;
  • Être responsable de tenir à jour les informations relatives aux employés du département (formation, santé sécurité, etc.)
  • Apporter du soutien aux autres membres du département lorsque requis;
  • Assurer la coordination et l’intégration des nouveaux employés;
  • Réserver et gérer les salles de réunions;
  • Autres tâches connexes au poste.

Qualifications
  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;
  • Connaissance des outils Google Suite - Google sheet, Google doc, Google présentation serait un atout;
  • Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et en organisation de voyage.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Attitude positive et professionnelle;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Autonome et capable de prendre des initiatives.

Informations supplémentaires
  • Horaire de 37.5hrs
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine
  • 10 journées de maladie payées
  • 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur
  • Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
  • Programme de partage de profits
  • Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Les Constructions Serbec Inc. Full time

    7979 Avenue 14e, Montréal, QC Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Votre quête de défi passionnant vous mène ici!Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – immobilier pour un de ses clients, situé à Montréal. Nous recherchons quelqu’un avec un profil polyvalent qui pourra assister dans les volets suivants : administration, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines. Si...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Arc-Fil ltée Full time

    À propos de nous Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail : Dans une entreprise de 15 à 20 employés située à Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? Ne cherche plus! SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons… Un environnement axé sur le travail d’équipe et...

  • ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) / RÉCEPTIONNISTE

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Immobilia Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste / Tenue de Livre. POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT. ASSUREZ-VOUS D’ÊTRE CAPABLE DE FAIRE LE TRAJET ENTRE VOTRE DOMICILE ET LE LIEU DE TRAVAIL AVANT DE POSTULER. L'Employé(e) devra être canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou détenir un permis de travail et : - Être bilingue, organisé(e),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Un environnement axé sur le travail d’équipe et sur le...

  • ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) / RÉCEPTIONNISTE

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Immobilia Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. L'Employé (e) devra : - Être bilingue, citoyen(ne) canadien(ne) ou avoir sa résidence permanente; - Avoir de l’expérience en administration de bureau, réception, secrétariat, service à la clientèle et tenue de livre; - Être à l’aise en informatique, en marketing et avec les réseaux sociaux; -...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Communauto inc. Full time

    Horaire de travail : 9h à 17h (lundi au vendredi)Relevant du gestionnaire des ressources matérielles, le rôle principal de l’agent(e) administratif(ve)aux opérations est d’assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos garages mécaniques, et ce, pour l’ensemble de nos succursales Canadiennes. De plus, la personne sera appelée à...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destination et affaires publiques

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Clinique ORL 1851 Full time

    Description du poste : Le domaine de la santé vous intéresse, vous avez le goût de relever de nouveaux défis, Clinique ORL 1851 recherche un(e) adjointe(e) administratif(ve) à temps plein pour rejoindre notre équipe. Description des tâches : Accueil des patients avec courtoisie Assurer la gestion des rendez-vous et préparer les documents...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time

    Qui sommes nous: Fondée en 1968, CAD Industries Ferroviaires est une entreprise manufacturière québécoise desservant les secteurs du transport ferroviaire. La société offre à ses principaux clients des services intégrés de réparation, entretien et de remise à neuf de locomotives, de wagons de marchandises, de wagons de passagers et de moteurs...

  • Adjoint administratif

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    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Franklin Empire Full time

    Franklin Empire Inc. fournit toutes les composantes électriques propres aux nouvelles constructions, aux rénovations et aux services d’entretien d’installations industrielles, de résidences et d’immeubles commerciaux. Nous offrons des solutions OEM et MRO (entretien, réparation et fonctionnement), des services de conception d’éclairage, de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

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  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

    3 weeks ago

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  • Adjoint administratif H/F

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA SFITA Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans nos bureaux situés au centre-ville de Montréal près de Square Victoria, offrant une opportunité passionnante de contribuer à nos opérations administratives. Responsabilités: Supporter les conseillers en sécurité financière du cabinet avec des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Forvis Mazars, Canada Full time

    Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays. Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 200 professionnels offrant une gamme complète de services en audit,...

  • Adjoint(e) administratif(ve) Remplacement durée indéterminée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Dans la rue Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est le point d’entrée des demandes extérieures du centre de jour. Elle en assure l’accueil et la bonne distribution aux personnes au sein de l’organisme. Véritable courroie de transmission, elle fait la liaison entre les diverses équipes de Dans la rue : Interventions, soutien, les programmes. Principales...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)-Temporaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA GardaWorld Cash Full time

    Gardaworld Cash (Transport de Valeurs): GardaWorld Cash (Transport de valeurs) entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. (Quart de nuit du Dimanche...