Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve) - Montreal Quebec GF, CA - Forvis Mazars, Canada

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – immobilier pour un de ses clients, situé à Montréal. Nous recherchons quelqu’un avec un profil polyvalent qui pourra assister dans les volets suivants : administration, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines. Si...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Les Constructions Serbec Inc. Full time

    7979 Avenue 14e, Montréal, QC Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Votre quête de défi passionnant vous mène ici!Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe? Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale? Ne cherche plus! SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons… Un environnement axé sur le travail d’équipe et...

  • ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) / RÉCEPTIONNISTE

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Immobilia Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste / Tenue de Livre. POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT. ASSUREZ-VOUS D’ÊTRE CAPABLE DE FAIRE LE TRAJET ENTRE VOTRE DOMICILE ET LE LIEU DE TRAVAIL AVANT DE POSTULER. L'Employé(e) devra être canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou détenir un permis de travail et : - Être bilingue, organisé(e),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA SolutionCondo Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi dans une organisation qui valorise le travail d’équipe?Le tout dans une ambiance décontractée et conviviale?Ne cherche plus!SolutionCondo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons…Un environnement axé sur le travail d’équipe et sur le...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), CFO

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiéesPrendre en charge la planification, l’organisation et...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjoint(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Inoria Full time

    Adjoint(e) administratif (ve) en comptabilité/Accounting Administrative AssistantInoria (anciennement Quovim C3) s’impose comme un partenaire nord-américain de choix orchestrant avec brio l’évolution des centres de contact. Inoria alimente des millions d’interactions clients et soutient avec ardeur les organisations dans leur parcours de...

  • Adjoint(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Ainsworth Full time

    Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établie depuis plus de 80 ans, Ainsworth se spécialise dans l’automatisation, le services CVAC et la gestion d’énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels. Ainsworth est une filiale de GDI Services aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)-Bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA AGAT Laboratoires Full time

    AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l'ingénierie et d'autres services...

  • Adjoint(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Ainsworth Full time

    Ainsworth Inc. est l'une des plus grandes sociétés dans le domaine des services techniques aux immeubles au Canada. Établie depuis plus de 80 ans, Ainsworth se spécialise dans l'automatisation, le services CVAC et la gestion d'énergie pour les bâtiments commerciaux, institutionnels et industriels. Ainsworth est une filiale de GDI Services...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Communauto inc. Full time

    Horaire de travail : 9h à 17h (lundi au vendredi)Relevant du gestionnaire des ressources matérielles, le rôle principal de l’agent(e) administratif(ve)aux opérations est d’assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos garages mécaniques, et ce, pour l’ensemble de nos succursales Canadiennes. De plus, la personne sera appelée à...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), affaires juridiques

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Pharmascience Inc. Full time

    Vous aimeriez relever les défis d’un travail en constante évolution? Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles et une soif d’apprendre et de grandir? Ce poste est pour vous. En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve), vous assisterez les membres du Service des affaires juridiques et veillerez à l’efficacité des activités courantes,...

  • Agent(e) administratif(ve) au recrutement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA GardaWorld Full time

    Agent(e) administratif(ve) au recrutementUnité d’affaire: Transport de ValeursDomaine de carrière: Agents Armés - Commis au Décompte NuméraireLieu de travail: Montréal, Quebec, CADate début: Le plus tôt possibleType: TemporaireVotre mission :En tant qu'agente administrative au recrutement, vous serez responsable de soutenir le processus de...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiéesPrendre en charge la planification, l’organisation et...

  • Commis administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA GardaWorld Full time

    GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) pour rejoindre...

  • Adjoint(e) au recrutement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) au recrutement pour notre siège social, qui contribuera au succès de notre entreprise.Voici ce que nous t’offrons :- Rejoindre une entreprise...

  • Commis administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA GardaWorld Full time

    Domaine de carrière: Opérations et Administration Lieu de travail: Montréal, Quebec, CA GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe BBLÜV Inc. Full time

    Description de l'entreprise BBLUV connait une croissance rapide depuis sa création en 2016. Sa réputation dans la fabrication et la distribution d’articles pour bébés qui sont pratiques, sécuritaires et durables n’a cessé de progresser pour devenir un joueur incontournable dans le marché. Cette croissance est directement liée au...

Adjoint(e) administratif(ve)

1 month ago

Montreal Quebec GF, CA Forvis Mazars, Canada Full time

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays. Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 200 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), multi départementale chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique, contribuant à notre mission de fournir des services d'audit et de conseil de premier ordre.

Vous serez chargé d’apporter un soutien essentiel à plusieurs départements clés de notre cabinet comptable, en combinant des tâches administratives et exécutives pour les différentes lignes d’affaires.

Ce rôle nécessite une grande polyvalence, une capacité à prioriser efficacement et une rigueur dans la gestion des tâches quotidiennes et des projets spéciaux.

Vos responsabilités

Soutien administratif pour la ligne d’affaires, Service aux sociétés public :

  • Préparation et suivi de la facturation, relances et gestion des comptes clients.
  • Coordination et préparation des documents et présentations pour les réunions avec les clients.
  • Gestion des dossiers clients, y compris la mise à jour des informations dans les systèmes CRM.
  • Coordination des rendez-vous et des suivis avec les clients.
  • Support aux équipes pour divers processus (ex. budget, évaluation de performance, etc.).

Soutien administratif et exécutif pour les départements de la Qualité, Conformité et Gestion du risque :

  • Organisation et gestion des agendas des associés responsables de ces départements, planification et coordination des réunions.
  • Assistance dans la gestion des communications internes et externes, y compris la rédaction, la révision et la distribution de correspondances.
  • Support dans la gestion de projets spéciaux et coordination du processus d’indépendance.


Soutien administratif pour les départements de la pratique professionnelle et le développement des compétences et formation :

  • Organisation logistique des formations internes et externes, y compris les réservations de salles, le matériel didactique et la gestion des inscriptions.
  • Assistance dans le développement, la mise à jour et la traduction des matériels de formation, manuels, guides pratiques ainsi que les systèmes de formation actuels ou futurs.
  • Préparation et distribution des attestations de formation et gestion des crédits de formation continue.
  • Tenue du registre du programme de mentorat CPA (parrainage entre CPA et candidat à la profession comptable.
  • Rédaction de divers rapports de formation afin d’obtenir des indicateurs de performance pour mesurer les objectifs de formation du Cabinet canadien ou du Groupe.
  • Lorsque nécessaire, support à l’équipe Talent et culture pour l’activation et suivi du processus d’évaluation de rendement.
  • Suivi budgétaire en collaboration avec les leaders des départements.


Responsabilités générales :

  • Préparation et suivi des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions.
  • Soutien à la traduction des rapports et autres documents.
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos compétences et expériences

  • Vous êtes probablement un bon candidat si vous avez :
  • Expérience démontrée de plus de 10 ans dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement comptable ou juridique ou conseils.
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une capacité à travailler dans un environnement dynamique et en croissance.
  • Compétences avancées en communication écrite et verbale en français et en anglais, afin de supporter nos équipes au Québec, dans le reste du Canada et à l’international.
  • Capacité à traduire des documents entre le français et l'anglais.
  • Adaptabilité et polyvalence, avec la capacité à travailler de manière autonome.
  • Souci du détail et précision dans la gestion des documents.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (MS Office), des systèmes CRM et comptable.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux. Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif ;
  • Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
  • Tenue vestimentaire décontractée ;
  • Une banque de journées personnelles ;
  • Service télémédecine avec Dialogue ;
  • Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Assurances collectives ;
  • Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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