Adjoint administratif

3 weeks ago

SainteBrigittedeLaval Quebec GA, Québec City, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger)

Le titulaire du poste devra :

Service à la clientèle

  • Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;
  • Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes, plaintes ou demandes reçues;
  • Fournir à la clientèle les renseignements et services pertinents à leurs demandes;
  • Prendre et fixer les rendez-vous des personnes qui lui sont assignées;

Soutien administratif

  • Préparer les bons de commande du Service et classer les factures lors de leur réception;
  • Concevoir divers documents tels que lettres, formulaires administratifs, procédures, tableaux, affiches, statistiques et listes conformément aux demandes de la direction;
  • Effectuer le suivi du relevé de carte de crédit de la direction du Service;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et d’équipements;
  • Faire le suivi de l’inventaire et procéder au suivi de gestion des actifs;
  • Assurer le soutien à la direction dans l’application du programme de prévention de la Mutuelle de prévention (CNESST) et transmettre la documentation relative aux accidents de travail auprès du responsable des ressources humaines;
  • Support dans les différentes opérations reliées à la planification, à l’organisation et aux suivis des dossiers des travaux publics;
  • Prendre les dispositions relatives aux agendas des personnes qui lui sont assignées quant à la prise et la fixation de rendez-vous;
  • Procéder aux convocations et aux réservations de salle lors de réunions organisées par les membres du service des travaux publics;
  • Participer à des réunions et rencontres de services, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis qui relèvent de sa compétence;
  • Voir au classement de la documentation du Service des travaux publics et appliquer la procédure d'archivage;
  • Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire.

Remplacements

  • Au besoin, effectuer différents remplacements au sein des autres Services de la Ville, comme adjointe administrative, durant la période estivale.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

Raison d'être du poste

Vous êtes une personne dotée d'un savoir-être EX-CEP-TION-NEL, capable de naviguer avec aisance dans les eaux du service client ? On dit de vous que vous avez « la couenne dure » mais aussi (et surtout) un véritable don pour prendre soin de nos relations citoyennes avec amabilité et diplomatie ? Soyez notre « main de fer au gant de velours » et faites la différence dans la vie des citoyens par votre " mode solutions " pour améliorer leur quotidien

Sous la responsabilité du directeur du Service des travaux publics, vous serez un pilier essentiel de l'équipe Vous serez la voix rassurante et le visage souriant qui accueille chaque requête avec compréhension et efficacité afin de transformer chaque interaction en une expérience citoyenne positive. Vous assumerez des tâches de nature administrative et veillerez au bon déroulement des dossiers qui vous seront confiés, en plus d’assurer le service à la clientèle pour toutes requêtes et plaintes relatives aux travaux publics.

*Contrat à durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger, selon les besoins de l'organisation.


Compétences recherchées

  • Approche axée sur le service à la clientèle;
  • Capacité d’adaptation et polyvalence;
  • Contrôle et respect des priorités;
  • Constance et méthodologie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Discernement et jugement;
  • Communication (écrite et verbale).

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en en bureautique, administration ou toute autre formation équivalente*;
  • Expérience minimale de deux (2) à trois (3) années dans un domaine similaire;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 et Adobe Acrobat Pro;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service clientèle, travail général de bureau et tenue...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint administratif Executif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Toyota Montréal-Nord Full time

    Description sommaire : Le titulaire du poste est responsable d'une grande variété de responsabilités administratives pour soutenir le vice-président dans ses affaires quotidiennes. Le rôle Fournit quotidiennement un soutien administratif avancé et confidentiel aux dirigeants. Maintenir un calendrier chargé et en constante évolution avec une...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Coefficient RH Full time

    À propos :Depuis plus de 35 ans, l’équipe d’Hydrexcel compte des experts en conception et en fabrication d’équipements industriels sur mesure dans des secteurs économiques importants tels que: secteur minier, manufacturier, industriel lourd, secteur de l’énergie, de la métallurgique et secteur forestier. De plus, l’entreprise est en mesure de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, Quebec, Québec, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada GUAY Full time

    GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une compagnie spécialisée dans la vente et location de machinerie lourde, est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe des ventes !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les agendas et boites courriels ; Coordonner les rendez-vous pour les représentants des ventes ; Effectuer...

  • Adjoint aux ventes

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint aux ventes Artemis Recrutement recherche actuellement un(e) adjoint(e) aux ventes. Notre client, basé à Ville Saint-Laurent, opère dans le secteur de la distribution. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, méticuleuse et dotée de bonnes compétences communicationnelles. Poste permanent et en présentiel. Salaire : 45-50K...