Adjoint.e de Direction

1 month ago


Montreal Quebec GF, CA Authentik Canada Full time

En tant qu’Adjoint.e de Direction, vous serez au cœur de l'action, appuyant nos 8 supers directeurs.trices et le co-président dans une entreprise dynamique de 50 personnes en pleine croissance avec des fondations solides de plus de 20 ans d’existence. Vous serez un.e véritable partenaire stratégique, un.e facilitateur.trice d'excellence qui propulsera l'efficacité de nos équipes vers de nouveaux sommets.

De plus, l’adjoint.e de direction jouera un rôle stratégique en collaboration avec le co-président, en participant à la préparation de présentations, à la recherche d'informations, au développement et à la gestion de projets spécifiques.

RESPONSABILITÉS CLÉS:

  1. Soutien stratégique : Collaborez étroitement avec le co-président pour préparer des présentations percutantes, mener des recherches approfondies, piloter des projets clés et mettre en œuvre les meilleures pratiques de communication.
  2. Optimisation des opérations : Gérez avec brio l'environnement de travail, en coordonnant l'entretien, le support informatique, les fournitures, les équipements de bureau, pour chaque membre de l'équipe et pour les arrivées et départs des employés.
  3. Maîtrise de la communication : Assurez une routine communicationnelle fluide entre les départements, organisez des réunions efficaces (virtuelles ou en personne) et rédigez des comptes rendus clairs et concis.
  4. Culture d'entreprise et communication : Devenez un.e ambassadeur.trice de notre culture d'entreprise, en encourageant l'engagement des employés et en participant à la co-création des calendriers de nos programmes Authentik Care et Authentik On-The-Go.
  5. Analyse et amélioration continue : Participez à l’analyse de données clés pour mesurer nos performances, identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'élaboration de notre calendrier annuel d'initiatives stratégiques.

CE QUE NOUS CHERCHONS :
  1. Esprit d'équipe et leadership collaboratif : Capacité à travailler main dans la main avec des personnes de tous horizons, à inspirer confiance et à favoriser un environnement de travail positif.
  2. Sens de l'organisation et rigueur : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Teams, etc.), souci du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  3. Communication efficace et diplomatie : Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais), aptitude à vulgariser des informations complexes et à interagir avec tact et professionnalisme.
  4. Curiosité intellectuelle et soif d'apprendre : Envie de vous dépasser, de vous investir dans des projets stimulants et de contribuer activement au succès de notre entreprise.
  5. Formation : Certificat ou DEC en administration et/ou communication est un atout.
  6. Expérience : Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente.

CE QUE NOUS OFFRONS :
  • Poste permanent, temps plein
  • 4 jours à la maison, 1 jour au bureau
  • Lundi au vendredi - 35 heures par semaine
  • Ordinateur & cellulaire fournis
  • Assurance collective complète
  • Programme de REER
  • 3 semaines de vacances
  • Congés mobiles
  • Participation programmes Authentik Care & Authentik On-the-Go
  • Tarifs réduits et gratuités chez nos fournisseurs
  • Une culture collaborative dynamique où l'initiative personnelle et la willingness au travail sont reconnus et récompensés.

Salaire : À discuter, selon expérience.
Date prévue d'entrée en fonction : 23 septembre.

Prêt.e à relever le défi ?
Si vous êtes prêt.e à mettre votre talent et votre énergie au service d'une entreprise qui valorise l'initiative, l'autonomie et l'esprit d'équipe, rejoignez-nous

Pour postuler :
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation qui nous convaincra que vous êtes la personne idéale pour ce poste.

À propos de nous :
Authentik Canada, reconnu comme étant LEADER dans son domaine, est une plateforme en ligne qui a pour mission de simplifier la planification de road trips sur mesure pour les familles et les couples. C’est dans cet esprit que l’entreprise a innové en créant le premier planificateur de road trip au monde. #J-18808-Ljbffr

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA Publicis Groupe Full time

    Directeur.trice de la création adjoint.eChez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entouré de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Ici, il y a des motivés qui ne laissent jamais tomber leur équipe, qui se retroussent les manches quand il le faut et qui célèbrent fort les réussites....


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    Bâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies Ça commence ici.MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est...


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    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Caisse de Dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the community!Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.At CDPQ:We value your unique contribution to a world-class team.We give you work that allows you to flourish and excel.We offer opportunities to learn from experts who generously share their...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Caisse de Dépôt et placement du Québec Full time

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA TMX Group Limited Full time

    Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...


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    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion,...


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    Bâtissez votre carrière auprès de la communauté la plus diversifiée du Québec! Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Canadian Partnership for Women and Children Full time

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA Société de transport de Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, G4F, CA Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire: No de concours: 2425-PT-011 | No de poste: 614-239-01-CP Service: Institut de technologie de l’emballage et du génie alimentaire (ITEGA) Statut : Personne professionnelle temporaire chargée de projet à temps complet Supérieure immédiate : Zoraïde Bentellis Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : 54...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA ACDF Architecture Inc. Full time

    NOUS SOMMES ACDF Architecture inc. est une firme d’architecture s’illustrant au Québec, au Canada et dans le monde entier. Propulsée par son énergie et la solidité de ses années d’expertise, ACDF crée des espaces qui conjuguent les qualités d’un pragmatisme nord-américain à une flamboyance européenne. Notre mission est de mettre à profit...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time

    Adjoint à la haute direction Type d'emploi:Permanent Type de poste :Temps plein Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 SOMMAIRE DU POSTE Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiéesPrendre en charge la planification, l’organisation et...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA Société québécoise du cannabis Full time

    Adjoint(-e) à la Présidente et cheffe de la direction Description du poste Tu souhaites faire partie d'une entreprise en plein effervescence où l'humain est au coeur de ses priorités?Tu mets au coeur de ta fonction la transparence, la discrétion, l'efficacité tout en ayant du plaisir au travail? Tu as le goût de contribuer à...


  • Montreal, Quebec, G4F, CA UQAM | Université du Québec à Montréal Full time

    SUPERBE OPPORTUNITÉ! À QUI LA CHANCE !?Titre du poste : Analyste de l’informatique (SPF01)Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services informatiques | Direction de l'infrastructure et des plateformes (5952)Groupe d'emploi : ProfessionnelStatut : Remplacement jusqu’au 31 décembre 2025 avec une possibilité de prolongation!Horaire :...