Réceptionniste & Responsable du milieu de vie

3 weeks ago

Québec Quebec, Canada EgR - Stratèges en assurance Full time

*Ce poste exige une présence au bureau du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30*


À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, dont de nombreux spécialistes, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Plus que des courtiers, nous sommes des partenaires engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.


Nos forces

Notre cabinet est formé d’une équipe multidisciplinaire de professionnels qualifiés qui comprend notamment des courtiers dédiés à la commercialisation de risques, des préventionnistes, des juristes et des experts en sinistres.

Nous mettons à profit :

  • Notre engagement à entretenir des partenariats d’affaires durables avec nos clients;
  • Notre professionnalisme et la créativité de notre équipe qualifiée et spécialisée;
  • Notre habileté à identifier et comprendre les besoins et objectifs de nos clients;
  • Notre volonté d’offrir une qualité de services garante des plus hauts standards de l’industrie.

La culture chez EgR met au cœur de nos actions les valeurs de respect, d’intégrité, d’authenticité, de développement et de collaboration.

Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.


Profil recherché

Nous recherchons quelqu’un comme vous, avec vos forces, votre authenticité, votre diversité et enthousiasme. Si vous êtes une personne motivée, dévouée, qui a le goût de collaborer, de travailler en équipe et qui aime apprendre, alors nous avons le travail parfait pour vous



Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

  • Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN
  • Vie sociale active
  • Journées de congé pour raisons personnelles
  • Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
  • Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
  • Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
  • Tenue d’affaires décontractée


Votre rôle

La personne titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs, de la coordination de la réception en plus d’effectuer diverses tâches administratives en lien avec la qualité de vie des employés.


Tâches / réception et administration

  • Accueillir les visiteurs et les diriger adéquatement;
  • Prendre les appels téléphoniques et les rediriger vers les bonnes personnes;
  • Effectuer la gestion des différentes boites courriels;
  • Effectuer les tâches quotidiennes liées au courrier et colis ainsi qu’à la numérisation.
  • Récupérer les polices sur les différents portails d’assureurs.
  • Coordonner les demandes d’accès informatiques chez les assureurs.
  • Être responsable de la gestion des inventaires et commandes de papeterie corporative et fournitures de bureau.
  • Faire des appels de service et commandes auprès des fournisseurs.
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur du bureau.


Tâches / milieu de vie

  • Coordonner les dîners d’affaires et déplacements, selon le besoin des employés (réservation de restaurant, train, vol…)
  • Assurer la bonne gestion des salles communes lors de rencontre (café, eau, vidéoconférence, etc.);
  • Soutenir la direction dans la coordination d'événements au bureau;
  • Participer à des projets spéciaux et à d’autres fonctions administratives, selon les besoins.


Exigences du poste

  • Avoir une attitude positive et mobilisante;
  • Expérience en service à la clientèle (un atout);
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (un atout);
  • Faire preuve de polyvalence;
  • Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes;
  • Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression, d’établir et de gérer les priorités et de respecter les délais;
  • Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.
  • Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis dû à la réception d’un grand volume d’appels et de communications écrites à traiter en provenance de fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.


Joignez-vous à notre équipe

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

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    Vous êtes passionné par le service à la clientèle ! Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique ! Nous recherchons quelqu'un pour combler le poste de réceptionniste chez KIA Québec.Tâches : Accueillir les visiteurs ; Classer des factures et autres tâches ; Renseigner ou diriger les clients vers la personne appropriée...

  • Réceptionniste

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    Québec, Quebec, Canada Lépine Cloutier - Athos Part time

    Lépine Cloutier / Athos offre, depuis plus de 175 ans, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles. Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Lépine Cloutier / Athos est reconnue pour l'excellence de ses services à l'égard des familles. Avec un...

  • Réceptionniste d'hôtel

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    Québec, Quebec, Canada Le Capitole de Québec Full time

    Vous souhaitez travailler dans un lieu distinctif et stimulant, situé en plein cœur des attractions de la ville de Québec, et qui offre une expérience inégalable? Faites partie de notre succès! L’établissement souhaite présentement s’adjoindre des services d’un : Réceptionniste[1] Principales fonctions : Sous l’autorité de la directrice...

  • Premier Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Hôtel & Suites Le Dauphin - Québec Full time

    Plus qu'un milieu de travail, l'Hôtel et Suites Le Dauphin de Québec est comme une deuxième famille. Notre équipe dévouée et attentionnée contribue à rendre le séjour de nos invités mémorable. Vous êtes tout aussi passionné et aimez interagir avec les gens ? C’est votre chance puisque nous sommes à la recherche d’un nouveau talent...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Bonne Entente Full time

    Situé en plein cœur de Sainte-Foy, l’hôtel Le Bonne Entente a tout pour faire rêver. Avec son décor enchanteur, sa proximité avec le centre-ville et son équipe dynamique qui a à cœur le succès de l’entreprise, nos invités profitent des festivités et des attractions de Québec, sans se priver des moments de détente dans nos nombreux espaces...

  • Réceptionniste

    3 months ago

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    Vous êtes responsable et vous aimez vous sentir utile? On va bien s’entendre ! Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour! AGENT D’ACCUEIL/RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE, AUDIOPROTHÈSE et ORL VOTRE MISSION Vous...

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    À propos de nous :Graphica, leader dans le domaine de l'impression et du design graphique à Québec, est reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité. Nous offrons des services créatifs et personnalisés à nos clients depuis plus de 50 ans, et nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe...

  • Réceptionniste

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    Québec, Quebec, Canada La Cité Médicale Full time

    À PROPOS DE LA CITÉ MÉDICALE La Clinique de la Cité Médicale de Ste-Foy recherche activement un(e) réceptionniste à temps plein (32 heures par semaine) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du département d'orthopédie pédiatrique. Nous cherchons une personne organisée et autonome, disponible en semaine (du lundi au vendredi), avec des...

  • Réceptionniste - adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MedVaris Full time

    MedVaris et Mediderme est à la recherche d'une personne exceptionnelle pour le poste de réceptionniste/adjointe administrative et pour assurer un excellent service à la clientèle.La personne occupannt ce poste est le premier point de contact pour nos patients, créant ainsi la première impression de notre clinique. À ce titre, le ou la...

  • Réceptionniste Temps complet

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    Québec, Quebec, Canada Pelletier Déco Surfaces - Québec Full time

    Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial.Le secret de cette réussite? Notre équipe!Nous recherchons...

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    Québec, Quebec, Canada Deschênes et Fils Ltée Full time

    Deviens maitre de ta carrière en tant que TÉLÉPHONISTE-RÉCEPTIONNISTE Relevant de la directrice des ventes, la/le téléphoniste-réceptionniste accueille les clients et répond à leurs demandes. Cette personne aura aussi pour mandat de diriger les clients et d’effectuer la facturation. Salaire : 20,76$ Horaire : du lundi au vendredi de jour Tes...

  • Réceptionniste

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    Québec, Quebec, Canada Lobe Full time

    Vous aimez la variété et vous sentir utile? On va bien s’entendre ! Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour! AGENT D’ACCUEIL/RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE VOTRE MISSION Une fois votre...

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    Québec, Quebec, Canada Go RH Full time

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    Chargé de projet / Chargée de projet / Chargé de projets / Chargée de projets / milieu naturel / milieux naturels / intermédiaire / sénior / biologiste / environnement Groupe GÉOS est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet en environnement – Biologiste ou professionnel en environnement intermédiaure ou senior pour nous supporter dans la...

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    Québec, Quebec, Canada PRIVA Ressources Humaines Part time

    Aubier CPA est une firme de CPA régionale qui connait une croissance rapide. Notre but ? Établir un réseau où se partagent l’expertise afin de satisfaire notre clientèle. Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Pour y...

  • Responsable de la paie

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    Québec, Quebec, Canada SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu Full time

    Description du poste : Sous la supervision immédiate du contrôleur financier, le responsable de la paie a comme mandat principal de superviser, contrôler et encadrer la production de la paie des employés réguliers et syndiqués incluant le traitement relatif au régime complémentaire de retraite. Il s’assure du bon fonctionnement du système de...

  • Responsable de l'expédition

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    Québec, Quebec, Canada Coop Zone Full time

    LES CONDITIONS DE TRAVAIL Salaire : 24$/h Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi 37,5 heures / semaine (peut varier en période de rentrée scolaire) Avantages sociaux et autres avantages sur place Prix employé Gamme complète d’avantages sociaux Conciliation travail-vie personnelle Programme d’aide aux employés Carrefour d’autobus, centre...

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    Québec, Quebec, Canada Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval Full time

    Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les nouvelles idées, le partage des connaissances et le...

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    Remplacement congé maternité avec possibilité de permanenceÀ propos de nous HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et...