Adjoint.e administratif.ve

1 month ago

Québec Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

Remplacement congé maternité avec possibilité de permanence

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien? Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement Nous organisons régulièrement des activités comme les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous

Ta contribution à l’équipe

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es un adjoint autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous

Ton rôle

Ce rôle est en présentiel à 100% dans notre nouveau bureau de Québec ( secteur Lebourgneuf)

En tant qu’adjoint administratif/réceptionniste, tu as un rôle clé au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

Assurer l’accueil des visiteurs, les appels et la coordination des salles et des repas

  • Accueillir les visiteurs positivement.
  • Aviser la personne concernée.
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
  • Gérer les dîners de travail et 5@7 (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)
  • Gérer les salles de conférences.

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations.
  • Réviser et faire la mise en page de documents.
  • Rédiger des présentations PowerPoint avancées.
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

  • Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
  • Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Un sens du service à la clientèle développé
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone
  • Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
  • Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
  • Au moins 3 années d’expérience comme adjoint administratif, idéalement dans un environnement professionnel

Noter que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.


Ce que nous recherchons chez notre futur collègue
  • Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
  • Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Un sens du service à la clientèle développé
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel
  • Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
  • Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
  • Au moins 3 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel
Voici quelques avantages de travailler chez HNA

Travailler chez HNA, c’est : œuvrer dans un environnement valorisant, profiter de conditions de travail avantageuses, évoluer avec une équipe ambitieuse et être accompagné dans son développement professionnel.

  • Salaires compétitifs et accès à plusieurs avantages, dont un programme de bonification
  • Un horaire flexible à l’année et un horaire adapté pour profiter de longs week-ends tout l’été
  • Des défis stimulants pour te permettre d’évoluer au quotidien
  • La chance de jouer un rôle actif dans le succès et le rayonnement d’une entreprise indépendante d’ici
  • Un accès à de la formation auprès d’experts ainsi qu’à du coaching

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 days ago

    québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi adm

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **OFFRE D’EMPLOI La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches. Nous sommes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    13 hours ago

    Quebec City, Canada Groupe F Dufresne Full time

    **Adjoint.e administratif.ve - construction et environnement** **Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !** Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnement aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de...

  • Adjoint.e administratif.ve

    7 hours ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de l’entretien,...

  • Adjoint.e administratif.ve

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de l’entretien,...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d' **H** **2** **O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu' **adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez! - Emploi situé au...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Cautionnement

    3 months ago

    Quebec City, Canada AccèsConseil Full time

    AccèsConseil est à la recherche d’une personne consciencieuse, professionnelle et qui démontre un grand intérêt à vouloir offrir l’effet « WOW » à notre clientèle afin d’occuper le poste de adjoint.e administratif.ve au cautionnement pour notre volet entreprises. Tu joueras un rôle essentiel auprès de notre clientèle et de notre équipe...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de l’entretien,...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de l’entretien,...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de l’entretien,...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d'**H**2**O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu'**adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** - Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez!_ **_ Emploi situé au siège...

  • Adjoint.e administratif.ve

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe Boucher Full time

    Vous vous considérez comme une personne rigoureuse, organisée et proactive? Le poste d'adjoint.e administratif.ve est pour vous! En tant qu’adjoint.e administratif.ve, votre tâche consistera à travailler en étroite collaboration avec tous les magasins du Groupe Boucher, soit les Sports Experts et Atmosphère afin de concilier l’ensemble des...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 hours ago

    québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Sous la supervision du Directeur principal construction et environnement, l'adjoint.e administratif.ve - construction et environnemen aura comme principales responsabilités d'assurer le suivi administratif de l’équipe responsable de l’entretien,...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - Affaires juridiques Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    3 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...

  • Adjoint.e Administratif.ve Au Cautionnement

    3 months ago

    Quebec City, Canada Accès Conseil Full time

    Temps plein Québec AccèsConseil est à la recherche d’une personne consciencieuse, professionnelle et qui démontre un grand intérêt à vouloir offrir l’effet « WOW » à notre clientèle afin d’occuper le poste d'adjoint.e administratif.ve au cautionnement pour notre volet _entreprises_. Tu joueras un rôle essentiel auprès de notre clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full time

    Pour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...