Spécialiste des Ressources Humaines

4 days ago


Montreal Quebec, Québec, Canada Éclairage Axis Full time

Description Générale du Poste:

Nous recherchons un/une Spécialiste des Ressources Humaines proactif/ve et expérimenté/e pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour favoriser une culture de travail positive, soutenir la croissance des employés et garantir une communication interne efficace. Le candidat retenu sera responsable des programmes de formation, des évaluations de performance, du développement organisationnel, de l'administration des avantages sociaux et des rapports RH.


Responsabilités principales :

  • Évaluer les opportunités de formation actuelles et futures pour s'assurer qu'elles s'alignent avec les objectifs stratégiques de l'entreprise et les besoins des employés.
  • Développer et exécuter des programmes de formation qui répondent aux besoins organisationnels et évaluer périodiquement l'efficacité, le succès et le retour sur investissement des programmes de formation, en fournissant des rapports sur ces évaluations.
  • Superviser le budget de formation, coordonner les initiatives de formation, assurer des sessions d'intégration efficaces et promouvoir une culture d'apprentissage continu et de partage des connaissances.
  • Maintenir une compréhension aiguë des tendances, des développements et des meilleures pratiques en matière de formation.
  • Évaluer les processus d'évaluation des performances pour garantir une évaluation équitable et cohérente.
  • Fournir une formation et un soutien aux managers pour la conduite des évaluations de performance.
  • Créer du contenu pour les communications internes, y compris les bulletins d'information, les annonces et les mises à jour de l'intranet.
  • Soutenir l'organisation dans la gestion des initiatives de changement et la promotion de l'amélioration continue.
  • Générer et analyser des rapports RH pour fournir des informations sur les indicateurs clés tels que le taux de rotation des employés, l'efficacité de la formation, la performance, etc.
  • Fournir un soutien secondaire aux utilisateurs de systèmes d'information RH (SIRH) et aider les RH, la paie et d'autres départements avec les rapports SIRH ou des projets ponctuels.
  • Administrer les plans d'avantages sociaux et le RÉER collectif, y compris les inscriptions, les modifications et les résiliations.
  • Assister pour toutes les demandes ou requêtes liées aux SIRH et aux avantages sociaux.
  • Assurer des réponses rapides et professionnelles aux demandes des employés.
  • Traiter et résoudre rapidement et efficacement les préoccupations liées aux RH.
  • Gérer et/ou participer à différents projets RH, si nécessaire.


Qualifications :

  • Diplôme de licence en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et anglais*.
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
  • Maîtrise des logiciels et outils RH. Connaissance avancée d'excel .
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités dans un environnement dynamique.
  • Forte éthique de travail et attitude professionnelle, avec des normes élevées d'excellence et de discrétion.


*La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.



EN



General Description of the Role:

We are seeking a proactive and experienced HR Specialist to join our team. This role is integral to fostering a positive workplace culture, supporting employee growth, and ensuring effective internal communication. The successful candidate will be responsible for training programs, performance evaluations, organizational development, benefits administration, and HR reporting.


Key Responsibilities:

  • Evaluate both current and future training opportunities to ensure they align with the company's strategic goals and the needs of employees.
  • Develop and execute training programs that meet organizational needs and periodically assess the effectiveness, success, and return on investment of training programs, providing reports on these evaluations.
  • Oversee the training budget, coordinate training initiatives, ensure effective induction sessions, and promote a culture of continuous learning and knowledge sharing.
  • Maintain a keen understanding of training trends, developments, and best practices.
  • Assess the performance evaluation processes to ensure fair and consistent assessment.
  • Provide training and support to managers on conducting performance reviews.
  • Create content for internal communications, including newsletters, announcements, and intranet updates.
  • Support the organization in managing change initiatives and driving continuous improvement.
  • Generate and analyze HR reports to provide insights on key metrics such as employee turnover, training effectiveness, performance, etc.
  • Provide secondary support to HRIS users and assist HR, Payroll, and other departments with HRIS reports or ad-hoc projects.
  • Administer benefits plans and GRSP, including enrollments, changes, and terminations.
  • Assist with all HRIS and benefits related inquiries or requests.
  • Ensure timely and professional responses to employee inquiries.
  • Address and resolve HR-related concerns promptly and effectively.
  • Manages and/or participates in different HR projects, if required.


Qualifications:

  • Bachelor’s degree in Human Resources or a related field.
  • Excellent written and verbal communication abilities in French and English*.
  • Minimum 3 years of relevant experience
  • Proficiency in HR software and tools. Advanced knowledge of excel
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Ability to manage multiple projects and priorities in a dynamic environment.
  • Strong work ethic and professional attitude, with high standards of excellence and discretion.


* English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.



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