Coordonnateur(trice) à la formation

Le(la) Coordonnateur(trice) à la formation aura la responsabilité d’organiser les formations, ce qui comprend l’accompagnement, l’encadrement, la formation et l’entrainement à la tâche des nouveaux employés. La personne occupant ce poste voit au développement des compétences de ceux actuellement en poste ou mutés à de nouvelles tâches à l’usine de LaSalle. La personne sera responsable de la recherche, de la création de contenu, de la formation, ainsi que de l’évaluation de l’efficacité de la formation.

Le contenu et les méthodes de formations doivent avoir comme buts l’amélioration des performances, l’efficacité, la productivité, la sécurité et l’implication. La logistique des formations, soit la planification, le suivi, la création de dossiers et l’entretien du matériel de formation font aussi partie de la tâche.

La personne aide au développement, à la mise en œuvre et au maintien des formations et des programmes de formations spécifiques à certains emplois. Un aspect primordial de ce poste inclut la responsabilité de gérer le système de gestion de l’apprentissage de l’usine.

• Coordonner et superviser la formation des nouveaux employés ou mutés à de nouvelles tâches en collaboration avec l’équipe en place;
• Encadrer et facilité le compagnonnage des nouveaux employés afin de les aider à se familiariser avec leur nouvel environnement ;
• Voir à l’amélioration du niveau de compétence des employés durant le parcours d’intégration ;
• Planifier et suivre des programmes de formations réactionnelles, de prévention et proactives.
• Planifier et surveiller la formation et la qualification des employés grâce à un système de gestion de l’apprentissage et aider à faire des rapports en lien avec les formations.
• Aider à mettre au point le matériel de formations et les cours pour offrir des formations en utilisant diverses méthodes (individuellement, en groupe, au travail, virtuellement, avec des capsules vidéo, etc.) comme le parcours d’intégration de nouveaux employés, la formation de sécurité, les principes de base du WCM, le diagramme en arêtes de poisson et la stratégie des cinq pourquoi.
• Travailler de manière interfonctionnelle pour aider à entretenir les registres de formation
• Entrer, suivre et analyser les données de formation et préparer des tableaux, des graphiques et des rapports pour aider à évaluer l’efficacité des formations.
• Observer les conditions de travail, l’équipement et le comportement des employés pour identifier les problèmes de sécurité, de qualité, de fonctionnement et de compréhension pour corriger le contenu des formations.
• Veiller au maintien des systèmes de formation et de perfectionnement
• Surveiller le registre de formation pour que le site soit conforme aux formations de sécurité et de conformité suivies par les employés.
• Veiller au maintien de la salle de formation de l’usine, du matériel et de l’équipement.
• Aider la direction à créer, à maintenir et à relayer les communications par rapport aux affaires en cours

Volet accompagnement

• Mettre au point et maintenir des connaissances à jour des méthodes de travail en travaillant en collaboration avec les spécialistes des postes et les dirigeants.
• Voir à l’adhésion et au respect de toutes les normes, les politiques et les procédures, en support avec l’équipe de gestion en place
• Soutenir l’équipe des ressources humaines et les autres services pour garantir que les matrices de couverture des postes sont suffisantes.
• Effectuer toute autres tâches connexes.
• Diplôme d’études collégiales ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Expérience de 3-5 ans en milieu manufacturier
• Expérience en tant que formateur pour des équipes multifonctionnelles (expérience en milieu syndiqué, un atout)
• Expérience dans l'élaboration de contenus de formation et l'exécution de formations pour les nouveaux employés et les employés existants;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
• Aptitudes démontrées en gestion et développement de personnel ;
• Excellente gestion des priorités et sens de l'organisation ;
• Capacité à mobiliser une équipe de travail, capacité de convaincre et de rallier mais aussi de s’ouvrir au changement ;
• Démontrer un fort leadership et capacité à travailler efficacement seul ou en équipe et forte capacité à entrer en relation avec les autres
• Compétences mathématiques requises (arithmétique et mesures)
• Capacité à utiliser les outils de mesures comme les pieds à coulisse, les micromètres et les rubans à mesurer
• Compréhension de l'utilisation professionnelle des informations et de la confidentialité
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation
• Le bilinguisme (Français & Anglais) est requis; considérant que le poste requiert de communiquer avec des fournisseurs et partenaires au niveau nationale

Travailler dans un environnement manufacturier avec un système CVC limité, des planchers de béton et l’exposition à des bruits industriels, de la poussière, des produits chimiques et des changements de température. L’usine fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et les heures de travail peuvent varier en fonction des besoins. Le poste pourrait exiger de longues heures de travail ainsi que de travailler les fins de semaine et certains jours fériés.

Être en mesure de passer un nombre d’heures important dans l’usine, sur le plancher. Le poste comprend des tâches qui nécessitent de marcher, de se pencher, de tourner, de serrer, de monter des marches et des échelles, d’entrer dans des espaces clos, de se promener sur des terrains accidentés et de soulever occasionnellement des charges allant jusqu’à 30 lbs. Le poste pourrait exiger de longues périodes assises, debout, à marcher, à travailler à l’ordinateur ou à participer à des conversations téléphoniques. Le titulaire du poste doit pouvoir porter l’équipement de protection individuelle nécessaire au respect des normes de sécurité gouvernementales et corporatives, dans les cas où les méthodes pour réduire les risques ou les exigences physiques ne peuvent être mises en œuvre de manière raisonnable.

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