Adjointe administrative

3 weeks ago


La Tuque Quebec GX, Mékinac, Canada Gestion Rémabec inc. Full time

Fabréma inc, filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est présentement à la recherche d'une personne de confiance pour combler un poste d’adjointe administrative RH et Projets. Sous la supervision de l’actionnaire-dirigeant de l’entreprise, le/la titulaire s’assure de colliger toutes les informations financières en lien avec le suivi des divers projets de la filiale et assiste l’actionnaire-dirigeant dans ses tâches.

Volet santé et sécurité ;

  • Effectuer la compilation des données et le suivi des accidents de travail ;
  • Maintenir à jour la documentation SST ainsi que les formations de secourisme ;
  • Préparer les réunions SST.

Volet ressources humaines ;

  • Clôturer les feuilles de temps dans Kronos dans les délais requis ;
  • Compiler et diffuser les rapport RH au quotidien ;
  • Gérer la documentation à classer dans les dossiers du personnel ;
  • Tenir à jour les données en temps réel des employés (BM, Conditions, formulaires, autorisations, etc.) ;
  • Uniformiser les inductions, guides de formation, politiques, formulaires et autres documents selon les standards corporatifs ;
  • Faire le suivi des candidatures.

Volet production et projets ;

  • Saisir, réviser, et finaliser des rapports, des présentations, des procès-verbaux et autres documents ;
  • Coordonner la tenue de rencontre lorsque requis ;
  • Traiter le courrier reçu et à envoyer ;
  • Imprimer des plans au besoin ;
  • Supporter le montage des soumissions client et des bons de travail de l’usine ;
  • Aider au maintien des inventaires physiques et informatiques de l’usine.

Volet admin, et finances ;

  • Veiller à l’approvisionnement des articles de bureaux ;
  • Remplir les bons de commande ;
  • Faire la production et l'analyse hebdomadaire des rapports de coûts et d’avancement des divers projets ;
  • S’assurer de l’imputation adéquate des coûts dans les divers projets ;
  • Voir à l’imputation des mouvements et sorties d’inventaires dans le système ;
  • Offrir un soutien à l’intégration d’un système de suivi des coûts et de rentabilité de projets ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, sur demande.

  • Détenir une formation en comptabilité et/ou administration ;
  • Avoir de l’expérience en entreprise manufacturière sera considéré comme un atout ;
  • Avoir un bon sens de l'analyse ;
  • Faire preuve de professionnalisme et être en mesure de respecter les échéanciers ;
  • Avoir un bon sens de l'organisation.
___________________

CONDITIONS
  • Horaire de jour du lundi au vendredi ;
  • Avantages sociaux ;
  • Belle équipe et ambiance de travail.


  • Saint-Stanislas-de-Champlain, Quebec, G0X, Mékinac, Canada ADF Diesel Full time

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  • La Tuque, Canada Resolute Forest Products Full time

    La scierie Produits Forestiers Mauricie, située à La Tuque, produit des matériaux de construction de différents formats ainsi que de la sciure et des copeaux de bois. Chacun des membres de notre personnel est essentiel à la fabrication de nos produits.Nous encourageons tant l'effort individuel que le travail d'équipe, l'entraide, de même que la santé...


  • Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

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    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...


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    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


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  • La Tuque, Canada Gestion Rémabec inc. Full time

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  • Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...


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    Groupe Conseil en Soudage est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjointe administrative.En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de diverses tâches administratives. Votre mission si vous l’acceptez : - Accueillir les...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...


  • Quebec, Canada Pub St-Alexandre Full time

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  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...