Current jobs related to Coordonnateur.trice administratif.tive - Montreal Quebec, Québec - La Boutique RH


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    Poste de Coordonnateur.trice administratif.tive/Opérationnel Nous recherchons un professionnel.trice dynamique pour occuper le poste de coordonnateur.trice administratif.tive/Opérationnel à temps plein au sein de notre équipe de Kinatex Sports Physio.ResponsabilitésGestion et suivi des opérations administrativesGestion de la paie et des dossiers...


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    **Coordonnateur.trice administratif.tive - Kinatex Apex Montcalm**: Emploi - Permanent Full-time - **Coordinator - administrative** Clinique: Kinatex Apex Montcalm -Québec Quebec G1R 2S9 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Jour et Soir) **Description: ***Kinatex Apex Montcalm** is currently looking for a full-time** Administrative...


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    Poste de coordonnateur.trice administratif.tive Nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif.tive pour un remplacement congé de maternité dans notre clinique de physiothérapie. En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices...


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    Coordonnateur.trice administratif.tive/ opérationnel.le - Kinatex Région de QuébecEmploi - Permanent Temps plein - Coordonnateur - administratifClinique: Région de Québec -Québec Québec G1LDès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour et Soir)Description:Kinatex Sports Physio Région de Québec est présentement à la recherche d’un.e...


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    À propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif.tive/opérationnel.le pour rejoindre notre équipe au sein de la clinique de Kinatex Sports Physio. Fonctions clés : Gestion de la paie et des dossiers d'employés ; Comptes fournisseurs et à recevoir ; Gestion des ressources matérielles ; ...


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    CATÉGORIE DURÉE Replacement DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour et Soir CLINIQUE Clinic Kinatex Saint-Laurent / Physimed Apply End Date for Posting: 2025-03-25 Description Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à...


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    CATÉGORIE DURÉE Permanent DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour et Soir CLINIQUE Division Kinatex Sports Physio Apply End Date for Posting: 2025-03-25 Description Kinatex Apex Montcalm est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice...


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    CATÉGORIE DURÉE Permanent DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour et Soir CLINIQUE Clinic Région de Québec Apply End Date for Posting: 2025-03-24 Description Kinatex Sports Physio Région de Québec est présentement à la recherche d’un.e  coordonnateur.trice...


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    CATÉGORIE DURÉE Permanent DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour et Soir CLINIQUE Clinic Kinatex Apex Montcalm Apply End Date for Posting: 2025-03-19 Description Kinatex Apex Montcalm is currently looking for a full-time Administrative Coordinator. As an Administrative...

Coordonnateur.trice administratif.tive

2 months ago


Montreal Quebec, Québec, Canada La Boutique RH Full time

Pour un de nos clients basé à Montréal.


Un poste stimulant et gratifiant à pourvoir dès que possible au sein d’un organisme qui vise l’innovation, le développement économique et social au Québec.


Sommaire du poste


Relevant de l’équipe de la haute direction, le (la) titulaire du poste est une personne clé qui assure le bon fonctionnement du bureau de la direction et qui offre un soutien dans les activités liées à l’administration, la planification, la gestion de projets et la performance opérationnelle. Cette personne contribue également à la planification, au suivi et à l'évaluation des projets et des initiatives menées par l’organisation.


Rôle et responsabilités


  • Assurer le suivi administratif et logistique des activités de la haute direction, notamment la gestion de son agenda et de sa boîte courriel, la préparation de ses déplacements, la rédaction de ses correspondances, le suivi des dossiers, etc.;
  • Participer à l’organisation de réunions, d’événements, de conférences et d’ateliers et organiser les déplacements requis dans le cadre de ces événements;
  • Effectuer des recherches, des analyses et des synthèses sur des sujets variés, à la demande de la haute direction ou de façon proactive;
  • Préparer des documents de communication, tels que des présentations, des rapports, des notes de breffage, des lettres de remerciement, etc., destinés à différents publics internes et externes;
  • Assurer la liaison et la coordination avec les différents partenaires et intervenants de l’organisation;
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau, le suivi des dossiers, la gestion des fournitures et des équipements, et le respect des procédures internes;
  • Collaborer étroitement avec la direction, les chargés de projets, et les partenaires externes, en offrant un service de qualité, efficace et courtois;
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion du bureau.


Profil recherché


  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion, communication ou autre domaine connexe;
  • Une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, les plateformes web et les médias sociaux;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances, à travailler sous pression, et à faire preuve d'autonomie, de rigueur et de polyvalence;
  • Sens de l'initiative, de la créativité et de la collaboration;
  • Aptitude à travailler en équipe, à établir des relations de confiance et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs;


Les conditions de travail


  • Salaire annuel compétitif, selon l'expérience et la formation académique;
  • Avantages sociaux complets incluant des assurances collectives, u RÉER et l’accès à la télémédecine;
  • Horaire d’été;
  • Un horaire flexible majoritairement en télétravail;
  • Une opportunité de rejoindre une organisation à taille humaine et de participer à des projets innovants dans un environnement de travail stimulant, dynamique et diversifié.


Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi et nous

encourageons les candidatures de tous les groupes visés.