Coordonnateur.trice administratif.tive

CATÉGORIE

DURÉE

Replacement

DATE DE DÉBUT D'EMPLOI

Schedule:

Lundi au vendredi

Shift work:

Jour et Soir

CLINIQUE Clinic

Kinatex Saint-Laurent / Physimed

Apply

End Date for Posting: 2025-03-25

Description

Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps plein pour un remplacement pour congé de maternité.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

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Responsibilities

Tes responsabilités : 

La coordonnateur.trice assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la clinique à ce qui a trait aux volets comptables et financiers et au volet des ressources humaines. À ce titre, il/elle planifie, organise, dirige et évalue les activités relatives à ces volets et devient un support direct aux gestionnaires.

Gestion des opérations reliées à la comptabilité; Gestion des ressources matérielles; Support à l’intégration des nouveaux employés; Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle; Aide à la réception; Gestion d’horaires; Support dans les projets de développement marketing de la clinique;

Compétences requises :

DEC ou Technique en administration ou autre domaine connexe; Connaissance suite Office (exigé); Connaissances en comptabilité (atout); Connaissance des logiciels Sage Clinic Master, paie Desjardins (atout); Avoir au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire; Expérience dans une clinique de physiothérapie (atout);

Requirements

Profil recherché :

Avoir la capacité d'être un leader positif pour son équipe; Avoir à coeur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle; Utiliser une approche RH axée sur le positivisme, le nivellement vers le haut et la collaboration; Capacité d’analyse et esprit de synthèse; Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités; Force démontrée en résolution de problème; Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;

Note

Ce que nous t'offrons :

Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille; Des assurances et avantages sociaux pour les employés de 25 heures et plus par semaine; Une formation rémunérée et un mentor pour t'accompagner; Des tâches diversifiées; Un environnement de travail convivial et stimulant; Assurance Dentaire; Assurance Invalidité; Assurance Maladie Complémentaire; Assurance Vie; Événements d'Entreprise; Horaires flexibles; Programme d'Aide aux Employés; Réductions Tarifaires; REER Collectif; Régime de retraite; Régimes de participation aux bénéfices; Stationnement;

Horaire

Temps plein :  28 heures par semaine; Horaire :  flexible; Disponibilités :  lundi au vendredi, jour et soir occasionnels;
Date d’entrée en poste :  dès que possible;

Disclaimer

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