Adjoint(e) à la direction des Services administratifs

3 weeks ago

SaintHyacinthe Quebec JH, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Début d'affichage : 31 mai 2024

Fin d'affichage : 13 juin 2024

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.



PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.



NATURE DU TRAVAIL

Poste régulier à temps complet (appelation interne : secrétaire administrative)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

La personne de cette classe d'emploi :
- Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
- Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
- Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
- Organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
- Assure les suivis des réunions auxquelles elle assiste.
- Effectue la facturation relative à diverses ententes de service et de location d’espaces.
- Effectue le suivi administratif lié aux assurances du collège.
- Est responsable de la gestion des vignettes de stationnement.
- Est en charge de la location d’espace pour les clients externes du collège.
- Effectue la reddition de compte requise.
- Met à jour les informations relatives aux diverses mesures d’urgence et organise les formations des secouristes.
- Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
- Participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
- Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Reçoit et assiste différentes demandes afin de les rediriger ou d'y répondre.
- Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
- Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Faire preuve de jugement et d’une très grande discrétion.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Outlook, Word et Excel intermédiaire.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.



  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;...

  • Agent(e) d'administration à la Direction des études

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : Fin d'affichage : Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La possibilité de faire...

  • Agent(e) d'administration à la Direction des études

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : Fin d'affichage : Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La possibilité de faire...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 20 juin 2024Fin d'affichage : 1 juillet 2024NATURE DU TRAVAIL Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation) Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d'ADJOINT/ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE). L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise. Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;...

  • Agent(e) d'administration à la Direction des études

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : Fin d'affichage : Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La possibilité de faire...

  • Agent(e) d'administration à la Direction des études

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : Fin d'affichage : Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La possibilité de faire...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : May 27, 2024Fin d'affichage : June 2, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 27 mai 2024Fin d'affichage : 2 juin 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : May 27, 2024Fin d'affichage : June 2, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : June 17, 2024Fin d'affichage : June 24, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; -...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 17 juin 2024Fin d'affichage : 24 juin 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Pie, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada KLR SYSTEMS Full time

    Sommaire des responsabilités Travaille en collaboration avec les différents départements pour offrir un service à la clientèle de première qualité; Service à la clientèle Reçoit les commandes des clients et les achemine au département adéquat; Assure le lien entre les clients et les différents départements; Reçoit les demandes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : June 19, 2024Fin d'affichage : June 26, 2024NATURE DU TRAVAIL Remplacement à temps complet, 21 semaines (possibilité de prolongation) Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 19 juin 2024Fin d'affichage : 26 juin 2024NATURE DU TRAVAIL Remplacement à temps complet, 21 semaines (possibilité de prolongation) Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés...

  • Entraîneur(euse) adjoint(e) – Flag-Football féminin

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Part time

    Début d'affichage : June 7, 2024Fin d'affichage : June 24, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Entraîneur(euse) adjoint(e) – Flag-Football féminin

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Part time

    Début d'affichage : 7 juin 2024Fin d'affichage : 24 juin 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; - La...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : 19 juin 2024Fin d'affichage : 26 juin 2024NATURE DU TRAVAIL Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Début d'affichage : June 19, 2024Fin d'affichage : June 26, 2024NATURE DU TRAVAIL Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au...

  • Adjointe juridique

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, retranscrire, corriger et/ou mettre en page la documentation juridique; Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au...