Current jobs related to Agent(e) d'administration à la Direction des études - SaintHyacinthe Quebec JH, Les Maskoutains - Cégep de Saint-Hyacinthe
-
Agent administratif aux archives de nuit
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription :Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à St-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de St-Hyacinthe ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité...
-
Agent de vente à l'interne
4 months ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Groupe Vertdure Full timeJOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE AU SEIN DE LA PLUS IMPORTANTE ENTREPRISE D'ENTRETIEN D'ESPACES VERTS AU QUÉBEC! EN AFFAIRES DEPUIS 1987, LE GROUPE VERTDURE C'EST PRÈS DE 600 EMPLOYÉS QUI OEUVRENT DANS L'UNE OU L'AUTRE DES 25 SUCCURSALES À TRAVERS LA PROVINCE. NOUS OFFRONS DES FORMATIONS CONTINUES AFIN DE MAXIMISER VOS...
-
Préposé à la pose de pneus
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Le Groupe Beaucage Full timeON FOURNI LA FORMATION!!! Le Groupe Beaucage est à la recherche d'un(e) préposé(e) à la pose de pneus pour un poste permanent à temps plein! Avantages: Poste de jour du lundi au vendredi. Assurances collectives avec télémédecine. De belles possibilités d'avancement. Environnement de travail dynamique et axé sur le travail...
-
Acton Vale, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescriptionPréposé(e) aux bénéficiaires - Laisse ton empreinte au Centre d’hébergement de la MRC d’ActonContribue à la santé des gens de ta région. Deviens préposé aux bénéficiaires au centre d’hébergement de la MRC d’Acton, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
-
Cuisinier(ère) à Acton Vale
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescriptionCuisinier(ère) - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Acton ValeContribue à la santé des gens de ta région. Deviens cuisinier(ère) au CHSLD d'Acton Vale, un des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME) !Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : August 27, 2024Fin d'affichage : September 10, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : 27 août 2024Fin d'affichage : 10 septembre 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : 17 septembre 2024Fin d'affichage : 23 septembre 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : September 17, 2024Fin d'affichage : September 23, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeÉtablissement : CISSS de la Montérégie-EstTitre d'emploi : Technologue en physiothérapie à l'hôpital Honoré-MercierLangues maîtrisées (oral et écrit) :Motif du besoin : Remplacement à durée indéterminéeStatut de l’emploi : Temporaire - Temps completQuart de travail : JourType de poste : Personnel syndiquéVille :...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : August 19, 2024Fin d'affichage : August 25, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : 19 août 2024Fin d'affichage : 25 août 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; -...
-
Agent de coordination à l'approvisionnement
4 months ago
Acton Vale, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Beaulieu Canada Full timeAGENT(E) DE COORDINATION À L’APPROVISIONNEMENT CE QUE NOUS RECHERCHONS ? UNE PERSONNE QUI A LE SOUCI DU DÉTAIL ET QUI EST RIGOUREUX DANS LES SUIVIS Sous l'autorité de la directrice planification et importation produits finis, le titulaire du poste est chargé d’assurer le traitement précis des données dans le système d’approvisionnement pour...
-
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : 19 août 2024Fin d'affichage : 25 août 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; -...
-
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : August 19, 2024Fin d'affichage : August 25, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Agent(e) de soutien administratif, classe I
7 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : 20 septembre 2024Fin d'affichage : 3 octobre 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Enseignant(e) en Français
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Part timeDébut d'affichage : 22 août 2024Fin d'affichage : 26 août 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants; -...
-
Enseignant(e) en Français
1 month ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Part timeDébut d'affichage : August 22, 2024Fin d'affichage : August 26, 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
-
Technicienne ou technicien en loisirs
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full timeTECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN LOISIRSPoste régulier - temps plein - 35 heures par semaine3 postes à comblerNATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l'intention de groupes en particulier, en tenant...
-
Enseignant(e) en Techniques administratives
4 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, J0H, Les Maskoutains, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full timeDébut d'affichage : 27 août 2024Fin d'affichage : 2 septembre 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe ! - La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets...
Agent(e) d'administration à la Direction des études
4 months ago
Fin d'affichage :
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
Description du poste
Sous l’autorité du directeur des études, de manière plus spécifique et sans être limitatif, l’agent ou l’agente d’administration aura pour responsabilités de coordonner les activités de la Direction des études (DE) et d’assister le directeur dans ses fonctions.
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :
- Assure la coordination es les suivis du comité de régie pédagogique, de la Commission des études (CE) et de tout autre comité, communauté et regroupement à la demande du directeur des études;
- Contribue à la préparation du plan de travail et du bilan de la CE.
- Assiste le directeur des études dans la planification et préparation des dossiers à présenter au Conseil d'administration et assure les suivis des décisions relatives à la Direction des études (DE);
- Participe à l’élaboration et au suivi du calendrier législatif du collège et collabore à la révision et à l’élaboration des politiques institutionnelles;
- Responsable de la réception et du traitement des informations, demandes adressées à la DE provenant, entre autres, du ministère de l’Éducation et de l'Enseignement supérieur, de la Commission d'évaluation de l'enseignement collégial, de la Fédération des cégeps, des instances et du personnel du cégep, de la direction générale et des autres directions et partenaire internes et externes;
- Participe à l'élaboration et à la mise à jour des systèmes et des procédures ayant trait aux activités de la DE et de la CE, comme les bilans et les plans de travail, les budgets, l'archivage numérique des dossiers, etc;
- Contrôle les budgets et les dépenses de la DE et est responsable du suivi budgétaire de la DE et la préparation des prévisions budgétaire, ci-inclus les redditions des comptes (p.ex. via CollectInfo et autres) et les annexes budgétaires;
- Responsable au secteur pédagogique des outils d'archivage de documents, de partage et de la coopération sur les documents: planification, mise en œuvre, formation et accompagnement du personnel, contrôle qualité des mécanismes;
- Responsable de la veille aux nouveaux outils de gestion, partage de documents, collaboration et autre, ci-inclus les outils émergents en lien avec l’Intelligence artificielle;
- Gère et tient à jour le calendrier des opérations de la Direction des études;
- Procède à des recherches pour certains dossiers et en assure la prise en charge au besoin;
- Collabore à l’établissement des prévisions budgétaires et contrôle les dépenses de la direction et prépare les rapports requis par son supérieur immédiat et lui fournit, en vue d’une prise de décision, des données sur les coûts, un calcul du seuil de rentabilité, un état intérimaire des revenus et dépenses, un état du volume d'activités;
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
- Prévoit, organise et voit au bon déroulement de réunions diverses et d'événements prévus par la DE;
- Rédige les comptes rendus et procès-verbaux et assure les suivis requis;
- Peut être appelé à effectuer toute autre tâche connexe demandée par le directeur des études.
- Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités;
- Aptitudes marquées pour la collaboration;
- Excellente capacité de communication interpersonnelle, très bonne aptitude à transmettre de l'information autant verbale qu'écrite;
- Favorise et inspire un climat de travail sain et harmonieux;
- Excellente capacité de rédaction dans le respect des échéances et des exigences qualitatives;
- Bonne capacité de gestion du stress et à travailler sur différents dossiers en parallèle;
- Sens de l’initiative, de loyauté et débrouillardise.
- Détenir un diplôme d’études collégiales avec option appropriée notamment en bureautique et six (6) années d’expérience pertinentes;
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou certificat de qualification valide pour l’exercice d’un métier et dix (10) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise approfondie de la langue française orale et écrite ainsi qu'une excellente habileté rédactionnelle ;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Excellente connaissance des méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat de direction ;
- Maîtrise d’une méthode de prise de notes rapide;
- Maîtrise approfondie d'un environnement et d'outils informatiques ; Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Agenda et courrier électronique;
- Ouverture et intérêt pour les nouveaux outils émergents en lien avec l’Intelligence artificielle
- Gestion financière informatisée;
- Discrétion et confidentialité de mise;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement complexe et en mouvement demandant beaucoup de rigueur;
- Initiative, autonomie, professionnalisme, rigueur, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités;
- Orientation service à la clientèle et souci de l’excellence;
- Grande aptitude pour la mobilisation d'équipes de travail, la concertation et excellentes habiletés de relations interpersonnelles;
- Habileté de communication démontrée pour établir de bons liens de fonctionnement avec les autres secteurs du Collège ainsi qu'auprès des organismes et intervenants de l'externe.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre explicitant leur motivation et leur vision du rôle d’un agent ou d’une agente d’administration à la Direction des études avant 8 h le lundi 17 juin 2024.
La candidate ou le candidat doit être disponible pour une entrevue de sélection le jeudi 20 juin 2024.
