Adjoint(e) exécutif(ve) au PDG
2 weeks ago
Votre transformation professionnelle commence ici
La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?
Cet emploi est fait pour vous
Nos avantages:
- Salaire compétitif et bonification annuelle
- Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine et Programme d'aide aux employés
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Remboursement du gym et activités physiques
- Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.
L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du PDG est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau au PDG, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes.
Responsabilités:
- Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques
- Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif
- Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions
- Gérer et prioriser l’agenda du PDG, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes
- S’assurer que le PDG est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir
- Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du PDG si nécessaire
- Servir de liaison pour le PDG avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés
- Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
- Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations
- Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux
- Assurer le suivi des décisions et actions du PDG ainsi que leurs aboutissements
- Assister le PDG dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques
- Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire
- Toutes autres tâches connexes possibles
Exigences et aptitudes:
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs
- Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
- Maîtrise de Nitro Pro
- Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
- Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
- Faire preuve de discrétion et de respect
- Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation
- Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
- Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
- Proactivité avec un souci du détail aigu
- Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration
Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation
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Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.
Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...
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Adjoint(e) juridique
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full timeNotre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Guy inc. Full timeSitué dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc. (Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.A.A.Q, Unité Mobile. Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille! Nous sommes présentement à la recherche de : 1 adjoint...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...
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Adjoint(e) juridique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...
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Adjoint(e) Juridique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada LJT Avocats Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! LJT a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! Minimum de 3 semaines de vacances et 6...
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Adjoint(e) chargé(e) de projet
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Amy Ressources Full timeAmy ressources REcrute pour son client un(e) Adjoint(e) chargé(e) de projet ******************Projet STM station saint michel*******************Missions ;• Lancement des projets• Préparer des contrats sous-traitance et avis de changement• Faire le suivi des documents de projet• Faire le suivi des changements (Directives, coût et ordre de...
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Adjoint administratif
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full timeL'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistes Full timeAudiSon est une entreprise à échelle humaine… pour vrai. Animés par des valeurs qui placent l’humain au cœur des priorités, tant nos clients que les membres de notre équipe, nous avons instauré dès le départ un modèle d’entreprise responsable ou auto-gouvernée qui permet à chacun de s’exprimer et de s’émanciper au sein de...
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Saint-Basile, Quebec, G0A, Québec City, Canada Promutuel Assurance Full timeTu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...
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Adjoint de direction
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...
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Adjoint administratif
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full timeVous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...
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Adjoint(e)-comptabilité et finances
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel Personnel inc. Full timeUn de nos clients, une entreprise spécialisée en gestion de matières résiduelles et solutions écoresponsables, est à la recherche d'un(e) Adjointe à la comptabilité et aux finances. Vos tâches détaillées seront les suivantes : Tâches administratives : -Rédaction des procédures du département-Suivi des formations des employés-Suivi et...
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Adjoint, ou une adjointe
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjointe de direction
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...
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Adjoint administratif
2 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Agence Relève en Force Full timeLieu : Région de Montréal (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail)Type d’emploi : Temps plein, permanentSalaire : 65 000 $ à 100 000 $ par année, selon l'expérience Tu es le/la pro de l'organisation, capable de jongler entre des dossiers, des échéances et des coups de téléphone, tout en gardant ton café chaud? Tu sais anticiper les...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada MACH Full timeQue diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...
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Directeur adjoint de succursale
3 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Avantis Coopérative Full timeTu sais apporter efficacement ton soutien aux opérations quotidiennes d’un magasin, avec bienveillance et intégrité? Pour toi, problème rime avec solution? La réno est ton créneau?Offrir un service client optimal est au cœur de tes priorités? Inclusif(ve), tu sais comment favoriser un environnement de travail stimulant, valorisant et sécuritaire...