Adjoint de direction
3 weeks ago
⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ⭐️
L'ENTREPRISE :
➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels, des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, et des installations vouées à l’événementiel.
SOMMAIRE :
➡️ Sous la direction des deux coprésidents et de la vice-présidente exécutive, l'adjointe offre un soutien administratif efficace aux dirigeants, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations commerciales et à la gestion globale de l'entreprise.
➡️ Un poste très stimulant, aux tâches et responsabilités variées, mais surtout avec des patrons exceptionnels dans un environnement de travail des plus positif
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
✅ Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes pour les ventes, les appels d’offres, les clients et le service à la clientèle
✅ Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements
✅ Préparer des documents commerciaux, y compris des rapports, des présentations et des correspondances
✅ Assurer le suivi des demandes et des actions urgentes, en maintenant une organisation rigoureuse
✅ Gérer les calendriers, les rendez-vous, les événements et les voyages de la direction
✅ Rédiger les Ordres du Jour pour les réunions, assister aux réunions pour la prise de notes et coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux
✅ Assister à la préparation de budgets, de rapports financiers et d'autres documents administratifs
✅ Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité globale de l'entreprise;
Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
✅ Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue
✅ Collaborer à l’organisation d’évènement corporatif ou pour des activités sociales de l’entreprise
✅ Suivre les clients potentiels et les contacts via le système CRM
✅ Gestion de la conformité : Maintenir à jour une base de données des sous-traitants et fournisseurs, et veiller à l’obtention de leurs documents relatifs à la conformité
✅ Gestion du contenu (interne et externe) : Collaborer avec le département des ressources humaines ainsi qu’avec la fonction marketing pour la publication et l’envoi de contenu, soit-il promotionnel ou à vocation interne;
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
✔️ Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches simultanément
✔️ Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
✔️ Fortes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, avec une capacité démontrée à interagir efficacement à tous les niveaux
✔️ Sens aigu du service client et capacité à gérer les situations de manière professionnelle et confidentielle
✔️ Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur tout en soutenant une équipe dynamique
✔️ Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien de direction est fortement préférée
AVANTAGES :
✅ Salaire très compétitif
✅ Programme d’assurances collectives
✅ Minimum 4 semaines de vacances
✅ Café gratuit
✅ Aire de détente
✅ Activités sociales
✅ Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail
✅ Minimum 1 journée par semaine de télétravail
✅ Programme d’aide aux employés
✅ Une allocation pour vos activités sportives
✅ Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence
✅ Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement
✅ Programme de formation et de perfectionnement
✅ Équipe à échelle humaine
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Adjointe aux ressources humaines
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Extra Multi-Ressources Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) aux ressources humaines pour compléter notre équipe de la succursale de Laval.La personne aura comme responsabilités principales:La pré sélection des candidats, l'adminsitration des tests, la saisie des données pour les dossiers d'employés, la gestion des feuilles de temps, les...
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Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui...
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Adjoint(e) administratif(e)
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time**À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...
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Adjointe et coordinatrice de projet
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Part timeEntrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez...
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Adjoint(e) administratif(e)
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time**À propos de nous** SFL Nord-Ouest du Québec est un acteur favorablement reconnu dans le secteur des services financiers, offrant une gamme complète de solutions adaptées aux besoins de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des adjoint(e)s administratif(ve)s pour intégrer les différents cabinets associés au réseau...
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ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full timeFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...
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Gérant de magasin
6 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeVous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) de magasin Subalternes immédiats :...
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Chef(fe) de division Droit civil et administratif
2 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full timeVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...
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Partenaire financier
3 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full timeExpert de la fonction financière municipale, proactif, dynamique et créatif qui accompagne et influence, l’ensemble des décideurs et intervenants à prendre les meilleures décisions dans une approche de saine gestion des fonds publics. À titre de partenaire d’affaires, vise l’excellence dans la prestation de services à tous ses clients internes...
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Partenaire financier
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full timeExpert de la fonction financière municipale, proactif, dynamique et créatif qui accompagne et influence, l’ensemble des décideurs et intervenants à prendre les meilleures décisions dans une approche de saine gestion des fonds publics. À titre de partenaire d’affaires, vise l’excellence dans la prestation de services à tous ses clients internes...
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Adjointe ou technicienne juridique en notariat
2 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Consultation Marc-Antoine Cyr Full timeAdjointe ou technicienne juridique en notariatNotre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e). Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le...
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Adjoint - Ventes internes
3 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Signalisation Kalitec inc. Full timeChez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents...
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Adjoint(e) administration
1 week ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Protection Incendie Idéal inc. - Laval Full timeProtection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & del’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Go RH Full timeChez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper...
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Adjoint
6 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...
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Chef, entretien des véhicules
4 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full timeSommaire du posteLa STL est en pleine expansion et en raison du contexte actuel, on recherche un Chef, ayant un fort profil en gestion de personnel, pour s’assurer d’intégrer aux opérations les nouvelles technologies liées à l’électrification des autobus et contribuer au déploiement d’une forte culture en santé et sécurité.Le service de...
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Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full timeSommaire du posteLa STL est en pleine expansion ! En effet, 20 000 m2 seront ajoutés aux installations actuelles dans l’objectif d’accueillir 145 nouveaux autobus 100% électriques. Sa puissance électrique sera l’équivalent de quatre fois celle du Centre Bell.La STL recherche donc la perle rare qui contribuera activement à cette grande...
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Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
1 month ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full timeFiliale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...
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Adjoint(e) répartiteur(trice)
3 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Régulvar Full timeVous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous!Que ferez-vous?Soutenir notre répartiteur dans le traitement des appels et des demandes de service technique.ResponsabilitésPrendre en charge les appels de service et demandes des clients Effectuer des approvisionnementsCréer des billets pour les...
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Chef(fe) de division
4 weeks ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full timeLe Service de la Gestion de l’eau a pour mission de fournir aux citoyens lavallois un approvisionnement en eau potable et un traitement épuratoire des eaux usées exemplaire et dans le respect des normes applicables en assurant une gestion durable des ressources en eau, le tout d'une manière sécuritaire, fiable, respectueuse de l'environnement...