Adjoint de direction

4 days ago

Laval Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ⭐️


L'ENTREPRISE :


➡️ Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels, des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, et des installations vouées à l’événementiel.


SOMMAIRE :


➡️ Sous la direction des deux coprésidents et de la vice-présidente exécutive, l'adjointe offre un soutien administratif efficace aux dirigeants, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations commerciales et à la gestion globale de l'entreprise.


➡️ Un poste très stimulant, aux tâches et responsabilités variées, mais surtout avec des patrons exceptionnels dans un environnement de travail des plus positif


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :


✅ Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes pour les ventes, les appels d’offres, les clients et le service à la clientèle

✅ Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements

✅ Préparer des documents commerciaux, y compris des rapports, des présentations et des correspondances

✅ Assurer le suivi des demandes et des actions urgentes, en maintenant une organisation rigoureuse

✅ Gérer les calendriers, les rendez-vous, les événements et les voyages de la direction

✅ Rédiger les Ordres du Jour pour les réunions, assister aux réunions pour la prise de notes et coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux

✅ Assister à la préparation de budgets, de rapports financiers et d'autres documents administratifs

✅ Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité globale de l'entreprise;

Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;

✅ Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue

✅ Collaborer à l’organisation d’évènement corporatif ou pour des activités sociales de l’entreprise

✅ Suivre les clients potentiels et les contacts via le système CRM

✅ Gestion de la conformité : Maintenir à jour une base de données des sous-traitants et fournisseurs, et veiller à l’obtention de leurs documents relatifs à la conformité

✅ Gestion du contenu (interne et externe) : Collaborer avec le département des ressources humaines ainsi qu’avec la fonction marketing pour la publication et l’envoi de contenu, soit-il promotionnel ou à vocation interne;


CE QUE NOUS RECHERCHONS :


✔️ Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches simultanément

✔️ Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

✔️ Fortes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, avec une capacité démontrée à interagir efficacement à tous les niveaux

✔️ Sens aigu du service client et capacité à gérer les situations de manière professionnelle et confidentielle

✔️ Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur tout en soutenant une équipe dynamique

✔️ Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien de direction est fortement préférée


AVANTAGES :


✅ Salaire très compétitif

✅ Programme d’assurances collectives

✅ Minimum 4 semaines de vacances

✅ Café gratuit

✅ Aire de détente

✅ Activités sociales

✅ Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail

✅ Minimum 1 journée par semaine de télétravail

✅ Programme d’aide aux employés

✅ Une allocation pour vos activités sportives

✅ Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence

✅ Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement

✅ Programme de formation et de perfectionnement

✅ Équipe à échelle humaine

  • Adjointe à la direction

    1 month ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada COSOLTEC Full time

    Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.Vision et Mission : Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et...

  • Adjoint(e) à l'administration

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois....

  • Adjoint aux ventes immobilier

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) / coordo aux ventes pour une équipe de courtiers immobiliers en forte croissance et située à Laval. ⭐️➡️ Le courtier propriétaire figure en PREMIÈRE place au Québec depuis plusieurs années !➡️ Rejoignez une équipe de courtiers immobiliers passionnés, unis par une vision commune...

  • Adjointe Juridique

    1 month ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Dunton Rainville Full time

    Qui sommes-nous?Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil,...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT – OPÉRATIONS DU CAMPUS DE LAVAL POSTE RÉGULIER SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES Prolongation de la période d’affichage jusqu’à ce que le poste soit pourvu Sommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion des activités et des équipes...

  • Adjoint aux achats

    2 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Version Image Plus Full time

    Chef de file du domaine de l'impression numérique au Canada, Version Image Plus, qui accompagne ses clients dans leur projet d'impression numérique de toute sorte, est à la recherche d'un adjoint aux achats. Relevant de l'acheteur principal, l'acheteur adjoint a comme principales fonctions: Créer les bons d'achat, les soumettre...

  • Adjointe et coordinatrice de projet

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez...

  • ADJOINT CHARGÉ DE PROJETS

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...

  • Gérant de magasin

    5 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) de magasin Subalternes immédiats :...

  • Chef(fe) de division Droit civil et administratif

    1 month ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Gérant adjoint | Sales Supervisor

    2 months ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Giorgio Armani Full time

    Gérant adjoint, Armani Exchange Laval, Temps PleinDESCRIPTION DE LA RÉUSSITEEn tant que responsable au sein de Giorgio Armani Corporation, vous ferez partie d'une équipe de direction et de vente diversifiée, que vous inspirerez et motiverez chaque jour. Vous aiderez à aligner l'ensemble de l'équipe sur la stimulation des ventes, à offrir...

  • Partenaire financier

    3 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Expert de la fonction financière municipale, proactif, dynamique et créatif qui accompagne et influence, l’ensemble des décideurs et intervenants à prendre les meilleures décisions dans une approche de saine gestion des fonds publics. À titre de partenaire d’affaires, vise l’excellence dans la prestation de services à tous ses clients internes...

  • Adjoint(e) à la Construction

    1 month ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada COSOLTEC Full time

    Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.Vision et Mission : Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et...

  • Procureur(e) en chef adjoint poursuites

    2 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Adjoint - Ventes internes

    3 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Signalisation Kalitec inc. Full time

    Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ventilation G.R. inc. Full time

    Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ventilation G.R. inc. Full time

    Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant un suivi rigoureux des contrats et des relations...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Go RH Full time

    Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels. Saisis ta chance de venir tripper...

  • Adjoint

    5 months ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...

  • Chef, entretien des véhicules

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteLa STL est en pleine expansion et en raison du contexte actuel, on recherche un Chef, ayant un fort profil en gestion de personnel, pour s’assurer d’intégrer aux opérations les nouvelles technologies liées à l’électrification des autobus et contribuer au déploiement d’une forte culture en santé et sécurité.Le service de...