Coordonnatrice ou coordonnateur de projet, Service des installations

4 weeks ago

Greater Sudbury Ontario, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

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Poste à temps plein

Fonctions

Le Service des installations est responsable de toutes les activités liées à l'entretien, à l'exploitation et au développement des installations et des terrains du campus, y compris de gérer la construction et les rénovations liées à l'entretien différé.

L'Université Laurentienne se fait un devoir d'améliorer en permanence ses installations et de régler l'entretien différé.

Sous la direction du gestionnaire de la planification et des projets, la personne retenue exécutera ce qui suit :

  1. Fournir du soutien pour l'exécution des projets en général, y compris la planification, la conception, les appels d'offres, le budget, le calendrier, la sécurité et la qualité.
  2. Tenir des registres précis à toutes les étapes des projets.
  3. Superviser indépendamment au besoin les petites phases d'un projet et les petits projets en veillant à ce qu'ils soient menés à bien dans le respect du budget et du calendrier.

Planification

  1. Préparer les budgets des projets, les projections de trésorerie, les calendriers, les procès-verbaux de réunions et des rapports.
  2. Gérer les informations relatives au projet, y compris mettre à jour les bases de données du projet et archiver les documents pertinents.

Conception

  1. Aider le gestionnaire à préparer des demandes de devis, des demandes de propositions et des appels d'offres ou d'autres méthodes d'approvisionnement, y compris rédiger la portée du travail requis, préparer/assembler la documentation et examiner les devis des experts-conseils/concepteurs en prévision de leur approbation.
  2. Communiquer et maintenir la correspondance avec les architectes, les ingénieurs, les sous-traitants et les fournisseurs.
  3. Participer aux réunions de projet avec le client, l'équipe de conception et les experts-conseils; préparer au besoin les procès-verbaux des réunions, les registres de suivi et les livrables du projet.

Appels d'offres

  1. Aider le gestionnaire à préparer et diffuser les appels d'offres ou d'autres méthodes d'approvisionnement.
  2. Superviser l'émission des contrats, des bons de commande et le traitement des paiements aux entrepreneurs/fournisseurs.

Construction

  1. Apporter de l'aide pour la coordination globale de la construction, la planification et la détermination des risques potentiels, et travailler avec l'équipe sur place pour comprendre et faire respecter les responsabilités contractuelles, les documents contractuels et résoudre les problèmes techniques sur le terrain.
  2. Suivre l'avancement et la qualité du travail effectué par les disciplines de conception/les métiers; préparer au besoin les registres de suivi, les rapports de chantier et/ou des documents semblables.
  3. Participer au processus de gestion du changement, y compris le suivi et la gestion des demandes d'information, des avis de modification proposée, des ordres de modification, etc.
  4. Planifier et apporter de l'aide à la clôture globale du projet, y compris la pré-mise en service ou la mise en service, le démarrage, la formation, la maintenance, l'archivage des documents et la garantie.
  5. Collecter et veiller à ce que tous les documents de clôture de projet requis soient obtenus.
  6. Tenir l'équipe du projet au courant de l'état d'avancement du projet, et de toutes les activités qui nécessitent ou peuvent nécessiter un examen.
  7. Communiquer efficacement et précisément les renseignements pertinents sur le projet à l'équipe du projet et à la communauté universitaire; utiliser des outils et des techniques de communication verbale, écrite et graphique.
  8. Assister aux réunions et les documenter, et aider à remplir les exigences du projet.
  9. Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

  1. Au moins trois années d'expérience pertinente dans le domaine de la construction, de la conception ou de la gestion des installations.
  2. Deux à trois années d'études postsecondaires, de préférence en architecture/technologie du génie, ingénierie/gestion de la construction (ou l'équivalent).
  3. Compréhension manifeste des processus de construction et de la terminologie.
  4. Expérience en établissement de budgets, de flux de trésorerie et de calendriers.
  5. Capacité d'examiner les dessins, les budgets et les devis des entrepreneurs.
  6. Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication verbales et écrites et en présentation.
  7. Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour répondre aux priorités changeantes et traiter des tâches multiples.
  8. Capacité de travailler indépendamment et en équipe, de respecter des délais serrés avec des priorités conflictuelles tout en travaillant sur plusieurs projets simultanément.
  9. Capacité de prendre des décisions et de résoudre des problèmes.
  10. Bon esprit d'initiative, forte attention aux détails.
  11. Maîtrise avancée des logiciels informatiques tels que Google Drive et Microsoft office (Word, Excel, Projects, Bluebeam, Visio, etc.).
  12. Expérience d'Autocad et d'autres logiciels de conception, un atout.
  13. Capacité de travailler aisément dans les deux langues officielles (français et anglais) parlées et écrites, obligatoire.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L2145-06

Traitement : 37,11 $ - 42,55 $ de l'heure

Concours se termine : Thursday, le 15 August 2024 à16h00

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#J-18808-Ljbffr

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