Contrôleur(euse) adjoint(e)

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BÂTIR POUR CONNECTER

Astec est une compagnie manufacturière globale œuvrant dans la machinerie pour la construction des routes et la transformation de granulats. Notre mission est de concevoir et construire les produits les plus innovants pour les industries que nous desservons. Tirant parti de solutions et technologies innovantes, nous servons des clients partout dans le monde. Le site de Saint-Bruno-de-Montarville, où ce poste est basé, se spécialise dans les équipements de production de béton.

Vos avantages :

• Assurances collectives
• REER avec contribution de l’employeur
• 5 journées maladie/personnelles
• Possibilité de télétravail
• Boni corporatif
• Gym
• Club social
• Tenue décontractée

À PROPOS DU POSTE

Soutient et travaille en étroite collaboration avec le contrôleur dans la planification financière stratégique, la budgétisation annuelle, les améliorations du fonds de roulement, les prévisions financières mensuelles, l’analyse et les explications des écarts, l’analyse de la marge produit, la comptabilité des stocks, les stocks physiques et les paquets fiscaux annuels.

Principales fonctions

• Gérer les fonctions comptables générales telles que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les grands livres généraux et la taxe de vente.
• Fournir un soutien pour les activités trimestrielles et annuelles de vérification des états financiers et la vérification annuelle des contrôles financiers ministériels.
• S’assurer que tous les états financiers sont exacts et complets.
• Soutenir le personnel en évaluant le rendement, en établissant des objectifs, en offrant une formation continue et en maintenant des relations avec les employés.
• Se conformer à toutes les directives applicables en matière de droit du travail.

Activités et responsabilités

• Résumer et analyser l’activité et la position financières de manière claire et communiquer avec la direction au sujet du rendement financier.
• Diriger la préparation des budgets et des prévisions, examiner les propositions budgétaires et préparer les documents justificatifs et la justification nécessaires.
• Organiser et participer aux audits des états financiers de l’entreprise.
• Préparer les rapports exigés par les organismes de réglementation, y compris les déclarations de taxe de vente.
• Mener des études et soumettre des recommandations pour améliorer le fonctionnement comptable de l’organisation.
• Recueillir et préparer des données pour aider l’entreprise ou l’entreprise avec les rapports fédéraux, étatiques et locaux et les déclarations de revenus.
• Compiler les données sur la paie, comme les heures travaillées, les commissions de vente, les taxes, les assurances et les autres retenues à retenir, ainsi que le numéro d’identification de l’associé dans les feuilles de temps informatisées, les formulaires de retenues d’entreprise et d’autres dossiers.
• Saisir des données dans des fichiers informatiques sur les salaires et les retenues et les afficher dans les dossiers de paie.
• Superviser les salaires calculés et corriger les erreurs pour assurer l’exactitude de la paie.
• Superviser les changements touchant les salaires nets, comme les exemptions, la couverture d’assurance et les paiements de prêts pour chaque employé afin de mettre à jour les dossiers de paie principaux.
• Veiller à ce que les données concernant les transferts d’associés entre les services, les promotions, les changements de titre de poste, les changements d’adresse, etc.
• Rapprocher toutes les factures en veillant à ce que les données exactes soient utilisées à des fins de facturation, en interagissant avec les associés de la société et les fournisseurs pour assurer une responsabilité appropriée.
• Surveiller et suivre les retenues de l’ordre 401(k) aux fins de la paie, en collaboration avec l’entreprise administrative 401(k).
• Préparer des rapports périodiques sur les gains, les impôts et les déductions.
• Superviser les dossiers du service de la paie sur les vacances, les indemnités de vacances et les autres retenues d’avantages sociaux.
• Assurer la coordination avec les vérificateurs de l’entreprise chaque année ou au besoin.
• Produit toutes les déclarations de charges sociales et de taxes de vente.

Pour réussir dans ce rôle, votre expérience et vos compétences sont les suivantes :

• Plus de 5 ans d’expérience ou de formation connexe.
• Être bilingue, français et anglais
• Diplôme en comptabilité de 4 ans requis, CPA de préférence.
• 5+ ans d’expérience en comptabilité de fabrication requis.
• Capacité de respecter les délais et de gérer plusieurs projets.
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR) des États-Unis.
• Expérience en informatique, y compris des produits MS Office et des systèmes ERP entièrement intégrés.
• Posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et la capacité de recueillir des renseignements auprès de diverses personnes et sources au sein de l’entreprise.
• Doit être capable de bien travailler en tant que membre d’une équipe.
• Capacité d’être très minutieux, surtout lors de la préparation de rapports ou de la communication de renseignements financiers et comptables.
• Maîtriser l’informatique, notamment Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Cognos et E9.
• Capacité de superviser les associés ministériels, y compris l’application des politiques et des règles, les évaluations du rendement, la résolution des conflits, l’établissement des horaires, etc.
• Doit être en mesure de répondre aux exigences d’assiduité régulière.

Attentes en matière de supervision du personnel

Responsable de la direction générale du personnel comptable. Demande au personnel du service de comptabilité non superviseur d’inclure, sans toutefois s’y limiter, les administrateurs comptables, les commis aux comptes débiteurs et les comptables de coûts, les spécialistes de la comptabilité générale et les spécialistes des comptes clients. S’acquitte de ses responsabilités de supervision conformément aux politiques de l’organisation et aux lois applicables. Les responsabilités comprennent les entrevues, l’embauche et la formation des employés; la planification, l’attribution et la direction du travail; évaluer le rendement; récompenser et discipliner les employés; traiter les plaintes et résoudre les problèmes conformément aux lignes directrices applicables du droit du travail et après consultation du président, du contrôleur et / ou du directeur des ressources humaines, si nécessaire.

Notre culture et nos valeurs

Les employés qui font partie d’Astec incarnent les valeurs ci-dessous tout au long de leur travail.

• Dévouement continu à répondre aux besoins de nos clients
• L’honnêteté et l’intégrité dans tous les aspects de l’entreprise
• Respect de tous les individus
• Préserver l’esprit d’entreprise et l’innovation
• La sécurité, la qualité et la productivité comme moyens d’assurer le succès

NOTE : Ce poste est responsable de certaines responsabilités en matière de contrôle interne. Ces responsabilités en matière de contrôle interne sont communiquées verbalement au titulaire et une rétroaction périodique est fournie en ce qui a trait à l’exécution de ces responsabilités en matière de contrôle interne.

Type d'emploi : Temps plein