Secrétaire/réceptionniste

2 weeks ago


Blainville Quebec GB, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Clinique RESO Part time
Vous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresseil est possible de concilier les deux à la Clinique RESO

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels.

Ce que nous offrons:
  • Un salaire compétitif
  • Un poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation travail/vie personnelle et profiter de fins de semaine de 3 jours;
  • Un environnement de travail stimulant
  • Une équipe de travail chaleureuse et bienveillante

Vos responsabilités au quotidien:

Réception et secrétariat général
  • Assurer l’accueil à la réception
  • Gérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnel
  • Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel divers
  • Veiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnels
  • Suivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnel
  • Maintenir les espaces communs propres et en ordre
Soutien à l’administration
  • Administrer l’inventaire et certaines fournitures
  • Gérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)
  • Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseurs
Soutien aux professionnels :
  • Demandes d’impressions
  • Retour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absences
  • Suivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue

Les compétences recherchées:

  • Personne consciencieuse, efficace et empathique
  • Capable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animé
  • Capable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliers
  • Très bonne capacité de rédaction
  • Sens de l’organisation et de l’analyse
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Une maîtrise suffisante de l'anglais pour assurer, à l'occasion, un suivi auprès de notre clientèle anglophone

Formation académique : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste similaire

Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.).



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  • Réceptionniste

    3 hours ago


    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Part time

    Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent Quelques soirs par semaine Samedi à...


  • Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Part time

    Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Réceptionniste/Hôte(sse) ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent Lundi, mardi et mercredi de 16h00...

  • Hôte(sse)

    3 weeks ago


    Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Part time

    Groupe Carbur est à la recherche de sa perle rare. Nous sommes à la recherche, pour notre concession Saint-Jérôme Auto Dépôt, d'un(e) Hôte(sse) ayant envie de travailler dans un environnement inspirant, dynamique et en constante évolution. Horaire : Temps partiel - Permanent Lundi, mardi et mercredi de 16h00 à 21h00 ...


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    Poste de Secrétaire/RéceptionnisteNous recherchons un(e) Secrétaire/Réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au Groupe Carbur. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la comptabilisation des données de vente et/ou service à la clientèle, ainsi que de l'organisation...


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