Agente administrative

4 days ago


Québec Quebec, Canada Fédération indépendante des syndicats autonomes Full time

Nous sommes à la recherche d'une personne pour combler un poste d'Agente administrative / agent administratif à notre siège social de Québec. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez la chance de contribuer à notre mission visant à soutenir des travailleuses et des travailleurs, de faire la connaissance de collègues exceptionnels et de travailler au sein d'une organisation dynamique et positive.


Description du poste :

Sous l’autorité de la direction, l'Agente administrative / agent administratif doit notamment :

a) Assister la direction dans ses tâches administratives;

b) Transcrire lettres, rapports ou autres documents en assurant la présentation, mise en page et en effectuant les corrections nécessaires;

c) Effectuer les travaux de bureau simples, etc.;

d) Assister les membres du conseil syndical et les conseillers syndicaux dans leurs tâches administratives;

e) Effectuer, de sa propre initiative, la correspondance courante;

f) Mettre sur pied et maintenir un système de dossiers;

g) Répondre au téléphone, prendre les messages, les rendez-vous et, s’il y a lieu, donner les informations directement aux personnes intéressées;

h) Recevoir les visiteurs, les orienter et, si nécessaire, répondre à leurs demandes;

i) Recevoir, dépouiller et dater le courrier

j) Suivre la marche générale du travail des membres du conseil syndical et des conseillers syndicaux pour lesquels il est affecté;

k) Organiser matériellement les réunions de l’organisme, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;

l) Dresser le compte rendu de réunions;

m) Opérer les différents équipements de la bureautique;

n) Toutes autres tâches connexes.


Spécificité : un déplacement mensuel à notre bureau de Brossard.


Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder 3 années d’expérience pertinente reconnue.


Profil de compétences :

  • Connaissance du droit du travail;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Excellente capacité informatique;
  • Intérêt dans l'organisation et la gestion d'événements;
  • Ouverture à réaliser des tâches connexes au poste;


Salaire et conditions de travail :

Échelle de salaire : 48 343 $ à 71 523 $

Régime de retraite à prestations déterminées,

Assurances collectives;

Congés entre Noël et le jour de l'an,

4 semaines de vacances;

13 jours fériés;

Horaire d'été;

et plus


Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour entrevue. L'entrée en fonction est souhaitée pour le 3 février 2025; à discuter.



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