Projects & Administration Associate/ Associé projets et administration

4 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Crédit Agricole CIB Full time

Job Title: Projects & Administration Associate


Summary:


  • Project Management support to the Finance Division: assist the members of the division in the definition of their needs, follow up of implementation plans and coordination of the testing on IT Projects,
  • Provide support to Finance users on Oracle Financials, Business Object and Head-Office reporting: coordination with the IT department for improvements, assistance in developing, updating and amending automated reports for Finance Division members,
  • Maintain referential of application (signature authority,
  • The Associate reports to Head of Projects & Administration.


Key Responsibilities:


  • Support and represent Finance users in projects
  • Build finance applications under the direction of the Head of P&A using development tools available in MS Office, SQL, VBA, and Python,
  • Provide application support to Financial Division applications such as Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.
  • Perform application testing and write documentation on financial applications supported or developed.
  • The ideal candidate will demonstrate some understanding of financial division work.
  • Update the data referential in Oracle Financial
  • Close the monthly periods in coordination with the accounting department
  • Assist as administrator the procurement tool for the Americas


Management and Reporting:


  • Reports to the Head of Projects and Administration


The candidate has 3 to 5 years of experience and will have experience in supporting similar teams in their day-to-day activities, using Business Objects and Oracle Financials products. Rigorous and autonomous, he/she will maintain the proper audit trail of the tasks, and produce and maintain appropriate procedures.


Your qualifications:


  • Fluent in French and English.
  • Bachelor in MIS or Data analytics.
  • 3-4 years of experience programming.
  • 2 years of VBA and Python.
  • 1 year of SQL.
  • Programming skills is required, knowledge of BusinessObjects and Oracle Financials applications support.
  • Basic Accounting knowledge is desirable.
  • Agile methodology is desirable.
  • MS Office application development working knowledge, particularly Excel and MS Access, python.
  • Experience with Leasequery or similar software
  • Previous banking experience, and/or in a finance department
  • Advanced programming and IT Helper
  • Experience using BusinessObjects (or similar) as a tool to extract data.


Soft Skills:


  • Ability to analyze and summarize information.
  • Ability to prioritize effectively.
  • Ability to work autonomously.
  • Ability to work successfully in a team.
  • Adaptability to changing environments.
  • Effectiveness at decision making.
  • Ability to deal with issues.
  • Attention to details.
  • Capacity to cooperate / work across discipline.


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Titre du poste: Associé projets et administration


Résumé :


  • Support en gestion de projets de la Direction financière : assister les membres de la Direction dans la définition de leurs besoins, le suivi des plans de mise en œuvre et la coordination des tests sur les projets informatiques,
  • Fournit un support aux utilisateurs Finance sur Oracle Financials, Business Object et les rapports au siège : coordination avec le service IT pour les améliorations, assistance au développement, à la mise à jour et à la modification des rapports automatisés pour les membres de la Direction Financière,
  • Gérer le référentiel d’application (demande de signature)
  • L’associe est rattaché au Directeur P&A.


Principales responsabilités :


  • Accompagner et représenter les utilisateurs de la Finance dans leurs projets
  • Construire des applications financières sous la direction du Responsable P&A en utilisant des outils de développement disponibles dans MS Office, SQL, VBA et Python,
  • Fournir un support aux applications de la direction financière telles qu'Oracle Financials, Leasequery, Business Objects, etc.
  • Tester les applications, rédiger et maintenir les documentations liées aux applications développées,
  • Le candidat idéal fera preuve d'une certaine compréhension des missions de la direction financière.
  • Mettre à jour le référentiel de données dans Oracle Financial
  • Participer aux clôtures mensuelles en coordination avec le service comptable
  • Rôle d’administrateur de l’outil du département achats pour la zone Amériques


Gestion et rapports :


  • Relève de Directeur P&A


Le candidat a 3 à 5 ans d'expérience dans une équipe similaire au sein d’une direction financière. Il/elle a l’habitude d’utiliser les outils Oracles Financials et Business Object. Rigoureux et autonome, il assurera la bonne piste d’audit des tâches et produira les procédures appropriées. Elle/il assiste le responsable des Projets et Administration dans la supervision au quotidien des stagiaires développeurs de l’équipe.


Vos qualifications:


  • Bilingue, parle couramment Anglais et Français
  • Baccalauréat en technologies de l’information ou en science des données
  • 3-4 ans d’expérience en programmation
  • 2 ans d’expérience en VBA et Python
  • 1 an d’expérience en SQL
  • Méthodologie Agile de gestion des projets
  • Des compétences en programmation sont requises, connaissances des outils tels que BusinessObjects et Oracle Financials
  • Connaissances comptables de base
  • Connaissances pratiques sur le développement d'applications MS Office, en particulier Excel et MS Access, python
  • Expérience avec Leasequery ou programme similaire


Qualifications non-techniques:


  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité à prioriser les taches
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Capacité à s’adapter à un environnement en mutation
  • Capacité à prendre des décisions
  • Capacité à trouver des solutions
  • Minutieux et souci du details

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    L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.Position: Administrateur Financier ILocation: Montréal, QC, HybrideDurée de contrat: 04 MoisDescription :En rejoignant l'équipe finance de la division Simulation Products/Civil, vous aurez l'opportunité de gérer les...

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    L’administration régionale Kativik (ARK), un organisme supra-municipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique qui souhaite entrer au service de l’ARK pour travailler en qualité de : SUPERVISEUR DES TRAVAUX DE GÉNIE CIVIL (Poste permanent, temps...

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