Current jobs related to Finance Administrator - Montreal Quebec, Québec - Raise

  • Executive assistant

    3 weeks ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    "Discover the opportunity to showcase your legal expertise and administrative talent at Desgagnés. " As Executive Assistant - Finance and Administration Department, you will play a crucial role in the preparation, drafting and management of vitally important legal and administrative documents. From creating contracts to coordinating with external lawyers,...

  • Responsable de la Paie et Avantage Sociaux

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Technicien(ne) à la facturation

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Technicien(ne) à la facturation

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Technicien(ne) comptable

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Paie maitre

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Adjoint.e administratif

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Adjoint.e administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Accounts receivable clerk

    5 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Canada Full time

    Founded in 2001, Fed Finance is a specialist in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career. Un groupe dans le secteur de l'automobile For our client, a group in the...

  • Contrôleur Financier Projets

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Conseiller en Recrutement

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Spécialiste principal(e), paie

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Superviseur Fiscalité et Paie

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

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  • Clinical Operations Manager- Finance

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Parexel Full time

    Parexel FSP is looking for a Clinical Operations Manager- FINANCE. This role requires 1-day minimum onsite requirement in Kirkland Quebec. Job Purpose:The Clinical Operations Manager (COM)/Clinical Operations Manager Finance (COM-F)/ Clinical Operations Manager Regulatory (COM-R) is responsible for the following:• Performance and compliance for assigned...

  • Conseiller en développement des affaires

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière-Je me...

  • Conseiller en développement des affaires et recrutement

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Depuis 2001, le cabinet Fed Finance est le spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos conseillers sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et de votre carrière. Nous recrutons...

  • Conseiller en développement des affaires

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière-Je me...

  • Technicien(ne) comptable et administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Nous...

  • Directeur.trice finances et administration

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Lieu : Montréal Statut : Temporaire 12 mois voir plus Salaire : Selon expériencesNotre client, une organisation à but non lucrative, au coeur de Montréal, est à la recherche d'un directeur finances et administration. Vous allez assurer la gestion du personnel et la gestion et planification financière.Responsabilités : - Coordonner le cycle...

  • Accounting and administration technician

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Canada Full time

    Accounting- Monthly bookkeeping- Daily processing of accounts payable- General accounting- Bi-monthly payroll processing- T4 preparation- Validation of timesheets and expenses- Maintenance of financial records;- Prepare other statistical, financial and accounting reports.General administration- Corporate event planning- Management of office supplies, access...

Finance Administrator

2 months ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Raise Full time

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.


Position: Administrateur Financier I

Location: Montréal, QC, Hybride

Durée de contrat: 04 Mois


Description :

En rejoignant l'équipe finance de la division Simulation Products/Civil, vous aurez l'opportunité de gérer les comptes clients pour une unité commerciale de l'entreprise générant plus d'un milliard de dollars de revenus.


Responsabilités :

  • Assurer que tous les comptes clients, y compris les comptes inter-entreprises, sont payés conformément aux conditions de paiement spécifiées dans les contrats ou selon les politiques de l'entreprise.
  • Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et les administrateurs de projet pour garantir une préparation précise et rapide des factures clients.
  • Veiller à ce que les dates prévues de réception de trésorerie soient maintenues et exactes dans le système de comptabilité de projet Oracle.
  • Préparer des rapports mensuels spécifiques sur l'ancienneté des comptes clients (AR aging) et organiser des révisions régulières avec la direction de l'unité commerciale.
  • Examiner les factures à venir afin de planifier les besoins de factoring requis avec la gestion de programme.
  • Fournir les documents appropriés à la trésorerie pour ajouter/supprimer les limites de factoring par client.
  • Veiller à ce que les relevés clients soient envoyés mensuellement.
  • Préparer des calculs d'intérêts pour les clients en retard de paiement.
  • Envoyer des lettres de relance (Dunning letters) conformément aux politiques de l'entreprise.
  • Sur la base de l'analyse des comptes clients, recommander à la direction de l'unité commerciale les besoins en provisions pour créances douteuses.
  • Préparer les prévisions de trésorerie mensuelles basées sur les dates de réception de trésorerie prévues et les recouvrements.
  • Réaliser des analyses ad hoc selon les besoins.
  • Participer à des projets spéciaux assignés.

Qualifications :

  • Connaissances généralement associées à un diplôme en gestion d'entreprise/comptabilité ou à un diplôme universitaire en commerce/gestion ou équivalent.

Compétences essentielles :

  • 1 à 3 ans d'expérience en gestion des comptes clients.
  • Bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour traiter efficacement avec les contacts internes et externes.

Compétences souhaitées :

  • La connaissance d'Oracle est un atout.
  • Bonnes compétences informatiques pratiques et solide compréhension des outils d'automatisation comptable.
  • Compétences en gestion du temps et bon sens du jugement.


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Position: Financial Administrator I

Location: Montreal, QC, Hybrid

Contract Length: 04 Months


Description:

By joining the finance team in the Simulation Products/Civil division, you will have the opportunity to administer the accounts receivable for the company Business Unit generating more than a billion dollars in revenue.


Responsibilities:

  • Ensure that all account receivables, including intercompany, are paid as per payment terms specified in the contracts or Company Policies.
  • Work closely with project managers and project administrators to ensure accurate and timely preparation of customer invoices.
  • Ensure that forecasted cash reception dates are maintained and accurate in the Oracle Project accounting system.
  • Prepare specific monthly AR aging reports and organize regular reviews with Business Unit management.
  • Review upcoming invoices to plan required factoring requirements with Program Management.
  • Provide appropriate documentation to Treasury to add/remove factoring limits per customers.
  • Ensure that Customer Statements are sent on a monthly basis.
  • Prepare interest calculation for delinquent customers.
  • Send Dunning letters according to Company Policies.
  • Recommend allowance for doubtful accounts based on AR aging analysis to the Business Unit manager.
  • Prepare monthly cash forecasting based on expected cash received dates and collections.
  • Perform ad hoc analysis as required.
  • Handle special projects as assigned.

Qualifications:

  • Knowledge normally associated with a diploma in business management/accounting or an undergraduate degree in business/commerce or equivalent.
  • 1-3 years of experience in accounts receivable.

Must Have Skills:

  • Strong knowledge of Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint).
  • Good communication and interpersonal skills to deal effectively with internal and external contacts.

Nice to Have Skills:

  • Knowledge of Oracle is an asset.
  • Strong hands-on computer skills and a solid understanding of accounting automation tools.
  • Time management skills and sound judgment