Stage en gestion documentaire

1 day ago


Montreal Quebec, Québec, Canada NouvLR Full time

En joignant NouvLR, vous participerez au plus grand projet ferroviaire des 50 dernières années. Un projet d’ampleur, avec des défis d’envergure. Venez faire partie du changement du Grand Montréal


Responsabilités :

  • Maintenir la base de données des documents de MES (principalement procédures et rapports d’essais) à jour;
  • Assurer le suivi des revues documentaires de MES dans les systèmes du projet (PDMC et Aconex) tout en s’assurant que l’information entrée est précise et à jour en tout temps;
  • S’assurer que les documents soient codifiés et identifiés selon les exigences du projet. Un accompagnement actif des fournisseurs dans ce processus est à assurer pour les documents préparés et soumis par eux;
  • Distribuer les correspondances entrantes, sortantes et internes à l’aide de PDMC et/ou Aconex selon les matrices de distribution préétablies;
  • Coordonner la revue de la documentation des procédures et rapports d’essais des fournisseurs dans les workflows automatisés dans les délais précisés par le projet;
  • Émettre les rapports de suivi à l’équipe de projet et effectuer les activités de suivi et de relance lorsque requis;
  • Assurer la conciliation des réponses (auprès de l’équipe projet et des fournisseurs) à fournir aux commentaires émis par le client REM;
  • Coordination avec les fournisseurs pour l’élaboration de la liste des documents de MES à recevoir et suivi en continu auprès d’eux du statut des documents reçus;
  • Exécuter toute autre tâche connexe reliée processus de MES (partage sur site centralisée de données de travail, mise à jour de tableaux de suivi d’avancement des travaux, autres)


Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.



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