Current jobs related to Coordonnateur Administratif/ Office Adminstration - Montreal, Quebec - Klever Programmatic Inc.
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Agent administratif coordonnateur
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction des opérations dans la coordination de diverses activités et projets. Les responsabilités incluent la coordination avec les comités, le suivi des inscriptions et des salles de...
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Agent administratif coordonnateur
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction des opérations dans la coordination de diverses activités et projets. Les responsabilités incluent la coordination avec les comités, le suivi des inscriptions et des salles de...
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Coordonnateur administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full timeLa vie chez BRP BRP Sherbrooke brille grâce à sa position de leader incontesté dans le domaine des véhicules récréatifs. Cette entreprise qui rassemble passionnés qui partagent tous la même vision soutenue sur l'innovation, vous ouvre ses portes en tant que coordonnateur administratif, une belle opportunité Votre mandat sera de faciliter les...
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Agent administratif coordonnateur
11 hours ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il devra également effectuer le suivi pour les inscriptions et la coordination pour les salles de réunion, participer à...
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Agent administratif coordonnateur
14 hours ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il devra également effectuer le suivi pour les inscriptions et la coordination pour les salles de réunion, participer à...
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Coordonnateur administratif
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeRecherche d'un Coordonnateur Administratif pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes, avec un accent sur la gestion administrative, la coordination de projets et la fourniture de soutien. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haut niveau, de coordonner divers dossiers et projets, et de collaborer avec la...
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Coordonnateur administratif bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5 heures par semaineSalaire : 50 à 60k$ par anStatut : PermanentNous recherchons un coordonnateur administratif pour le département des ressources humaines d'une entreprise renommée dans le secteur maritime. Ce poste hybride est basé dans un environnement de travail dynamique et offre d'excellents avantages sociaux.Le coordonnateur...
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Agent administratif coordonnateur
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la coordination des activités administratives. Il est responsable de la coordination avec les différents comités, du suivi des inscriptions et de la coordination des salles...
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Agent administratif coordonnateur
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la coordination des activités administratives. Il est responsable de la coordination avec les différents comités, du suivi des inscriptions et de la coordination des salles...
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Coordonnateur administratif bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5 heures par semaineSalaire : 50 à 60k$ par anStatut : PermanentNous recherchons un coordonnateur administratif pour le département des ressources humaines d'une entreprise reconnue dans le secteur maritime, au sein d'un environnement de travail prestigieux.Ce poste est en mode hybride et offre un cadre de travail dynamique avec d'excellents...
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Coordonnateur administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeVous cherchez un nouveau défi administratif?Vous aimez le défi de la coordination de projets multiples et du soutien à une équipe?Rejoignez notre équipe de Randstad!Notre client, une entreprise spécialisée dans le transport, est à la recherche d'un(e) coordonnateur administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de...
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Coordonnateur administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeVous cherchez un nouveau défi administratif?Vous aimez le défi de la coordination de projets multiples et du soutien à une équipe?Rejoignez notre équipe de Randstad!Notre client, une entreprise spécialisée dans le transport, est à la recherche d'un(e) coordonnateur administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de...
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Coordonnateur administratif bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5 heures par semaineSalaire : 50 à 60k$ par anStatut : PermanentNous recherchons un coordonnateur administratif pour le département des ressources humaines au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur maritime. Ce poste est proposé en mode hybride et se situe dans un environnement de travail stimulant, offrant d'excellents avantages...
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Coordonnateur administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeÀ propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services de gestion, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes. Vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets.Compétences requisesÉtudes universitaires en...
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Coordonnateur administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeÀ propos de l'emploiNotre client, une entreprise de services de gestion, est à la recherche d'un Coordonnateur administratif pour soutenir la directrice des opérations dans ses tâches quotidiennes. Vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets.Compétences requisesÉtudes universitaires en...
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Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timePoste de Coordonnateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordonnateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que membre de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...
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Montreal, Quebec, Canada National Bank Full timePoste de Coordonnateur administratif opérations investissementsLe poste de Coordonnateur administratif opérations investissements est un rôle stratégique crucial au sein du secteur Opérations investissements de la Banque nationale. En tant que membre de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la planification des activités...
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Coordonnateur administratif
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Coordonnateur administratif (Le comité des usagers de l'Hôpital général juif) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi...
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Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full timeÀ propos de notre entrepriseDrakkarcorpo est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur immobilier, connue pour son expertise et son engagement envers l'excellence.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour soutenir une équipe de courtiers hypothécaires et...
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Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full timeÀ propos de notre entrepriseDrakkarcorpo est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur immobilier, connue pour son expertise et son engagement envers l'excellence.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour soutenir une équipe de courtiers hypothécaires et...
Coordonnateur Administratif/ Office Adminstration
3 months ago
WE ARE KLEVER
Take a bold step in your career by joining the team at Klever Programmatic, a global leader in programmatic advertising solutions and one of the fastest growing companies in North America. Klever allows advertisers and agencies of all sizes to advertise on a wide array of digital programmatic channels (display, video, CTV, programmatic audio, DOOH, native, mobile ). Programmatic advertising is a complex and fast-growing field where Klever's expertise is scarce and essential.
Summary
Already one of the fastest growing independent trading desks in North America, Klever is looking for an Office Adminstration Coordinator to join its team, out of the office in downtown Montreal. Under the supervision of our Director of Finance, your role will be to perform various administrative functions for the organization and support the growing Klever team.
**Job Description**:
- Provide general administrative support to the management team: office management, coordinating business trips, coordinating with external vendors, and other
- Provide HR support to the business: employee onboarding, record-keeping, recruitment support
- Confirm payroll data and provide adjustments
- Generate the monthly billing, ensure the collection of accounts receivables
- Process vendor invoices and prepare payments
- Perform commissions calculations
- Review employee expense reports to ensure proper coding and compliance with Klever policies
- Manage your duties in order to meet the various deadlines
**Qualifications**:
- Hard experience and skills
- 2+ years of working experience in administrative, Finance and/or HR functions
- Demonstrated experience working with confidential information
- Comfortable with Excel, Word, Outlook
- Experience with an accounting software is an asset
- Soft skills
- Strong relational and communication skills
- Must be bilingual
- A lot of flexibility and strong multitasking skills
- Resourcefulness and problem-solving skills
- Ability to work efficiently in a fast-paced, agile environment
- Self-motivated and entrepreneurial, but also can work well in a team
- Extremely detail-oriented and organized, demonstrated ability to work independently
- Strong respect for the confidentiality of financial informationCoordonnateur/trice de l'administration du bureau - Montréal
NOUS SOMMES KLEVER
Faites un pas audacieux dans votre carrière en rejoignant l'équipe de Klever Programmatique, un leader mondial des solutions de publicité programmatique et l'une des entreprises à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. Klever permet aux annonceurs et agences de toutes tailles de faire de la publicité sur un large éventail de canaux digitaux programmatiques (display, vidéo, CTV, audio programmatique, DOOH, natif, mobile ). La publicité programmatique est un domaine complexe et en pleine croissance où l'expertise de Klever est rare et essentielle.
Sommaire
Déjà en croissance la plus rapide en Amérique du Nord, Klever est à la recherche d'un coordonnateur adminstratif pour se joindre à son équipe, à l'extérieur du bureau du centre-ville de Montréal. Sous la supervision de notre directeur des finances, votre rôle sera d'effectuer diverses fonctions administratives pour l'organisation et de soutenir l'équipe grandissante de Klever.
Description de l'emploi
Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction : gestion du bureau, coordination des voyages d'affaires, coordination avec les fournisseurs externes et autres
Fournir un soutien RH à l'entreprise : intégration des employés, tenue de dossiers, soutien au recrutement
Confirmer les données de paie et fournir des ajustements
Générer la facturation mensuelle, assurer le recouvrement des comptes clients
Traiter les factures des fournisseurs et préparer les paiements
Effectuer des calculs de commissions
Examiner les notes de frais des employés pour garantir un codage approprié et la conformité aux politiques de Klever
Gérer vos tâches afin de respecter les différents délais
**Qualifications**:
Solide expérience et compétences
2+ années d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives, financières et/ou RH
Expérience démontrée de travail avec des informations confidentielles
À l'aise avec Excel, Word, Outlook
Expérience avec un logiciel comptable est un atout
Compétences non techniques
Solides compétences relationnelles et de communication
Doit être bilingue
Beaucoup de flexibilité et de solides compétences multitâches
Ingéniosité et compétences en résolution de problèmes
Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et agile
Motivé et entreprenant, mais peut aussi bien travailler en équipe
Extrêmement minutieux et organisé, capacité démontrée à travailler de manière autonome
Fort respect de la confidentialité des informations financières
