Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux courtiers Soutien administratif Montréal

5 days ago


Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full time
À propos de notre entreprise

Drakkarcorpo est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur immobilier, connue pour son expertise et son engagement envers l'excellence.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) passionné(e) et organisé(e) pour soutenir une équipe de courtiers hypothécaires et d'analystes.

Responsabilités
  • Gérer la correspondance quotidienne avec les clients, en assurant des réponses rapides et précises aux demandes d'informations générales.
  • Organiser et coordonner les réunions, tant avec les clients qu'au sein de l'équipe, en prenant en charge la gestion des agendas des courtiers.
  • Préparer et traiter les documents administratifs tels que les formulaires de facturation, les relevés de dépenses et les documents de conformité, assurant ainsi un suivi rigoureux des paiements de commissions.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des clients ainsi que les bases de données internes pour une gestion optimale de l'information.
  • Collaborer avec les différentes équipes internes, notamment la traduction, le marketing, la recherche et les opérations, pour répondre aux besoins variés des courtiers.
  • Créer des supports marketing de qualité, incluant des présentations, des brochures, des infolettres et des campagnes sur les réseaux sociaux.
  • Organiser les événements spéciaux des courtiers et gérer l'achat et la distribution de cadeaux pour les clients lors d'occasions particulières.
Compétences requises
  • Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle de soutien administratif auprès de plusieurs professionnels.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Sens aigu de la confidentialité et rigueur professionnelle.
  • Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant une attitude positive et amicale.
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec les technologies de manière générale.


  • Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time $250

    Tourisme Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant que coordinateur(trice) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations essentielles. Votre savoir-faire...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Poste : Collaborateur(trice) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) dans le secteur de l'immobilier. Nous souhaitons intégrer une personne aux compétences variées, capable d'apporter son soutien dans plusieurs domaines : Responsabilités :- Administration et comptabilité : - Organisation...


  • Montreal, Quebec, Canada A&K Designs, Inc Full time

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Poste permanentIntégrez une entreprise dynamique et en pleine expansion en tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) chez A&K Designs, Inc. Ce poste permanent à temps plein vous offre l'opportunité de contribuer à un environnement de travail stimulant.À propos d'A&K Designs, Inc:Entreprise spécialisée dans...


  • Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Poste : Coordinateur(trice) administratif(ve)À propos de nous :Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et comptable. Nous sommes une organisation dédiée à la gestion efficace de notre communauté résidentielle.Responsabilités :Nous recherchons une personne possédant de...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Présentation du posteL'Ordre des pharmaciens du Québec recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui jouera un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste implique une collaboration étroite avec le syndic et les syndics adjoints, assurant ainsi un soutien administratif essentiel pour la direction des enquêtes.Responsabilités...


  • Montreal, Quebec, Canada YULCOM Technologies Full time

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Contexte : YULCOM Technologies est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir ses opérations à Montréal. Responsabilités :Assister la direction dans divers suivis administratifs et logistiques.Gérer le traitement des données comptables de l'entreprise.Suivre les décisions...


  • Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Présentation du posteEn tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous jouerez un rôle central au sein de notre équipe de direction. Votre expertise sera mise à profit dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement sont au cœur de nos activités. Vous aurez l'opportunité de contribuer au développement des entreprises d'économie...


  • Montreal, Quebec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)À propos de nous : Tourisme Montréal, acteur clé dans le secteur du tourisme, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du département de l'Attractivité de la destination.Responsabilités :Assurer le soutien administratif au sein de l'équipe.Gérer les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    TOTEM recruteur de talent recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur maritime, un Coordinateur(trice) Administratif(ve) Ressources Humaines. Ce poste permanent vous permettra de travailler en mode hybride au cœur du centre-ville de Montréal. Vous serez intégré(e) à l'équipe RH et collaborerez étroitement avec la Directrice des...


  • Montreal, Quebec, Canada Recyc-Québec Full time $43,867 - $59,774

    Poste : Coordinateur(trice) administratif(ve)À propos de nous :Recyc-Québec est un organisme gouvernemental engagé dans la promotion et le développement de la réduction, du réemploi, de la récupération et du recyclage. Nous valorisons l'innovation et la créativité au sein de notre équipe dynamique.Votre rôle :En tant que Coordinateur(trice)...


  • Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...


  • Montreal, Quebec, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie est une entreprise dynamique en pleine expansion, et nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Exécutif(ve). Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre organisation.Ce que nous offrons :Intégrer une entreprise québécoise en pleine évolution;Assurances...


  • Montreal, Quebec, Canada Drakkarcorpo Full time

    Responsabilités du poste :En tant que Responsable administratif(ve) pour courtiers, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. À propos de notre entreprise :Notre entreprise est reconnue pour son atmosphère de collaboration, ses perspectives de croissance professionnelle et son dévouement à l'excellence. Vos missions incluront :- La...


  • Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...


  • Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...


  • Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Présentation de l'OrganisationLe CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour un poste à temps plein au sein de la Chambre de la Jeunesse à Montréal.Principales MissionsEn tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Réceptionner et diriger les appels téléphoniques...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Poste de Collaborateur(trice) de directionL'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui travaillera en étroite collaboration avec le syndic et les syndics adjoints, en assumant un rôle essentiel dans les tâches administratives de la direction des enquêtes.ResponsabilitésCollaborer avec le syndic et...


  • Montreal, Quebec, Canada RBC Full time

    Description du posteEn quoi consiste lemploi?Nous sommes en quête d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Coordonnateur(-trice) administratif(-ve) bilingue au sein de notre équipe de gestion de patrimoine. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de collaborer avec les spécialistes de la planification financière, les...