Agente(e), Soutien aux membres

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

Rôle dans l'organisation

La personne titulaire renseigne les membres au sujet des processus du soutien aux membres. Elle est également responsable des questions au sujet de la DAO et de la cotisation des candidats et candidates à l'exercice de la profession. De plus, elle assite les membres dans l'accès à divers outils technologiques de l'Ordre.

Principales responsabilités/activités

  • Répond aux questions des candidats et candidates et renseigne les CPA dans les domaines liés au soutien aux membres;
  • Effectue le suivi des déclarations annuelles reçues et s'assure que toutes les questions obligatoires sont remplies par le membre, que les réponses soient cohérentes et que le montant du paiement reçu représente la cotisation exacte selon la situation du membre;
  • Effectue le service à la clientèle aux membres et aux candidats et candidates voulant faire le paiement de leur cotisation annuelle par téléphone. Procède à l'entrée des chèques dans chacun des dossiers des membres et des candidats et candidates et concilie les lots de chèques;
  • Assure un suivi téléphonique auprès des membres et des candidats et candidates en retard dans le processus de la DAO et de la cotisation et de l'assurance responsabilité professionnelle, incluant les nouvelles admissions;
  • Répond aux questions et offre une assistance téléphonique auprès des membres dans l'accès à divers outils informatiques de l'Ordre;
  • Crée, saisie et modifie les dossiers d'employeurs des membres en industrie et les changements d'adresse des membres;
  • Effectue le suivi des retours de courrier, effectue les recherches nécessaires pour les membres dont l'adresse est inconnue et retourne le courrier au service concerné;
  • Valide et fait le contrôle de la qualité de certaines informations dans la base de données reliées aux adresses et / ou aux questions obligatoires de la déclaration annuelle et apporte les correctifs nécessaires;
  • Collabore à l'amélioration des outils informatiques en lien avec le soutien aux membres et effectue des tests;
  • Assure la relève de l'agent ou l'agente à l'accueil et à l'information.

Qualifications
Formation et expérience

  • Diplôme d'études secondaires (DES)
  • 1 à 2 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

  • Expérience clients

Connaissance des outils

  • ​​​​​​​Suite Office


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    **Rôle dans l'organisation****Principales responsabilités/activités**- Effectue le suivi des déclarations annuelles reçues et s'assure que toutes les questions obligatoires sont remplies par le membre, que les réponses soient cohérentes et que le montant du paiement reçu représente la cotisation exacte selon la situation du membre;- Répond aux...


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    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF****(Agente ou agent de bureau, classe nominale)****Processus de sélection - Recrutement -...


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