Assistant Administratif

2 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time
Sous la supervision du directeur du département, l'assistant administratif effectue un travail de gestion administrative et de coordination de toutes les activités du département. Cela comprend le soutien à l'équipe des soumissions (appels d'offres) et l'exécution des tâches administratives de manière efficace, dynamique et amicale. Il s'agit d'un rôle varié avec des responsabilités nécessitant de solides compétences en administration' informatique' organisation, communication et une attitude proactive.

**Dans votre rôle d'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de**:

- Agir en tant que point de contact pour l'équipe des soumissions
- Gérer les communications entrantes et sortante pour le département des soumissions
- Maintenir l'agenda professionnel du Directeur de département, organiser des réunions et des rendez-vous et effectuer des suivis
- Produire des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions
- Développer et mettre en œuvre un système efficace de documentation et de classement électroniques
- Gérer les voyages et déplacements professionnels
- Réserver les voyages dans l'outil Alstom pour le Directeur et son équipe (avion, train, hôtel, véhicule de location etc.)
- Gérer les processus VISA si nécessaire dans le cadre des déplacements professionnels
- Gérer les notes de frais dans l'outil Concur
- Gérer les factures liées aux prestations achetées par le Département
- Créer les demandes d'achats et faire un suivi jusqu'au paiement des factures
- Soutenir le Directeur dans l'organisation des évènements à l'extérieur du site
- Accueillir les différentes parties prenantes sur site, y compris pour ce qui est des aspects transports / repas etc
- Gérer les priorités et les besoins conflictuels; traiter les questions rapidement, de façon proactive et donner suite aux projets jusqu'à leur achèvement, souvent avec des pressions sur les échéances.

**Qualifications requises**
- Diplôme dans le domaine de l'administration ou du secrétariat
- 3-5 ans d'expérience en administration, obligatoire
- Capacité éprouvée de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, de s'adapter à diverses demandes concurrentes et de démontrer le plus haut niveau de service à la clientèle et de réponse.
- Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité d'effectuer et de gérer plusieurs tâches de façon transparente avec une excellente attention aux détails.
- Très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d'établir des relations avec les intervenants internes et externes.
- Approches proactives démontrées en matière de résolution de problèmes avec une solide capacité de décision.
- Maturité émotionnelle.
- Capacité démontrée d'atteindre des objectifs de haute performance et de respecter les échéanciers dans un environnement en évolution rapide.
- Maîtrise de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), obligatoire
- Connaissance de SAP, un atout
- Aptitudes à la communication en français et en anglais (parlé et écrit), obligatoire

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

**Job Segment**:Secretary, ERP, SAP, Administrative Assistant, Administrative, Technology

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description : Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à la gestion des horaires à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à la gestion des activités de remplacements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Secrétaire Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: **Titre à l'interne**:- Secrétaire administratif(ive)**Statut**:- Temporaire**Durée**:- 12 mois**Adresse**:- 705, boul Clairevue**Ville**:- Saint-Bruno-de-Montarville**Horaire de travail**:- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:- 24/05/2024- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada SERVO-ROBOT INC. Full time

    Joignez-vous à une équipe multidisciplinaire dynamique et participez à des projets technologiques passionnants.SERVO-ROBOT développe et produit des systèmes de vison 3D pour la robotique industrielle et nos innovations dans ce secteur de pointe sont reconnues et appliquées sur les cinq continents. Nos équipes d'ingénieurs et techniciens sont des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada SERVO-ROBOT INC. Full time

    Joignez-vous à une équipe multidisciplinaire dynamique et participez à des projets technologiques passionnants.SERVO-ROBOT développe et produit des systèmes de vison 3D pour la robotique industrielle et nos innovations dans ce secteur de pointe sont reconnues et appliquées sur les cinq continents. Nos équipes d'ingénieurs et techniciens sont des...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Groupe Kéno Full time

    Notre organisme de loisirs recherche un.e étudiant.e pour réaliser diverses tâches dans les domaines des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle. En collaboration avec l'équipe permanente, l'adjoint.e se voit confier les responsabilités suivantes :Principales responsabilitésEffectuer le traitement administratif des...

  • Administration Assistant Internship

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:405777Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 200-10****Processus de sélection - recrutement : E20010SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R **LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.VEUILLEZ NOTER QUE LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PATRIOTES EST FERMÉ DU 24 JUILLET AU 6 AOÛT INCLUSIVEMENT En choisissant le Centre...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada Northern NB Woodlands Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****EMPLOI ÉTUDIANT - ÉTÉ 2023****DIVISION OPÉRATIONS FORESTIÈRES NORD DU N.B.****Le travail**: La Division des Opérations forestières du Nord du Nouveau-Brunswick cherche à pourvoir un poste étudiant **d'Assistant(e) administratif(ve)*****avec une personne fiable et motivée qui a une attitude positive à l'égard du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Camps Kéno Full time

    **Notre organisme de loisirs cherche un.e étudiant.e pour effectuer des tâches variées (ressources humaines, comptabilité, service à la clientèle). En collaboration avec l'équipe permanente, l'adjoint.e se voit confier les tâches suivantes**:**Principales responsabilités**- Effectuer le traitement administratif des dossiers des clients dans les...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Département de la cardiologie- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:-...

  • Contrôleur

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada VINCI Full time

    **Qui sommes-nous?**:Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Toujours orienté vers le désir d'innover, Eurovia Québec a créé un nouveau poste de Contrôleur pour assurer la gestion de 16 carrières réparties sur les territoires...

  • Secrétaire - St-bruno

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    C'est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration se poursuit- Tu as de l'expérience en soutien administratif et en service à la clientèle?- Tu es une personne curieuse qui aime aider et faire une différence chaque jour?- Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de...

  • Agent Administratif Classe 2

    2 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**:CISSS de la Montérégie-Centre**Titre d'emploi**:Agent Administratif Classe 2 / Hôpital de jour gériatrique**Numéro de référence**:CAT **Type de poste**:Personnel syndiqué**Réseau local de services de l'emploi**:RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)**Direction**:Direction des...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T **LIEU DE TRAVAIL***:SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS, CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL À SAINT-BRUNO-DE-MONTARVILLE****IMPORTANT***:PROJET PARTICULIER D'UNE DURÉE DE 3 ANS - VIRAGE INFONUAGIQUE****VEUILLEZ NOTER QUE CE POSTE **NE COMPORTE PAS** DE TÂCHES EN LIEN AVEC LES SERVICES DOCUMENTAIRES SPÉCIFIQUES À UNE BIBLIOTHÈQUE SCOLAIRE**En...