Administration Assistant Internship

1 week ago

SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time
Req ID:405777

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

**VOTRE STAGE**

**Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à**:

- Maintenir à jour les bases de données des différents outils qui supportent le projet et faire des recherches dans ces outils lorsque nécessaire
- Coordonner et contribuer à la préparation de différents rapports destinés au client ou à la gouvernance interne
- Rédiger et ou réviser les lettres officielles destinées au client
- Être responsable de la correspondance officielle avec le client
- Assembler les pièces justificatives qui accompagnent les factures et les soumettre officiellement au clietn
- Supporter la directrice de projet dans les activités quotidiennes, telle que les réservations de voyages, les comptes de dépenses et la coordination d'activités avec l'équipe de projet
- Participer activement aux différentes rencontres de projet et relancer les collègues lorsque nécessaire
- Supporter les membres de l'équipe lors des entrées de feuilles de temps
- Faire les demandes d'accès aux divers outils informatiques et les suivis lorsque nécessaire
- Supporter l'équipe de projet dans les différentes activités en cours avec l'ingénierie, l'approvisionnement, les équipements de diagnostic, la documentation ou la gestion de projet
- Supporter ponctuellement d'autres équipes de projet ou directeur-client lorsque nécessaire
- Placer les commandes pour le matériel de bureau
- Participer aux rencontres des membres de l'équipe de soutien administratif
- Communiquer aux membres de l'équipe de projet les nouvelles instructions/politiques à suivre lorsqu'il y en a

**VOTRE PROFIL**
- Étudiant au DEP en secrétariat ou en technique de bureautique ou en technique en administration
- Intérêt envers la gestion de projet
- Connaissances approfondies des outils informatiques (Excel, Word, Power Point)
- Fortes compétences de communication, d'organisation, de coordination et bon esprit de diplomatie
- Niveau avancé écrit et parlé en anglais et en français

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui entend jouer un rôle décisif dans le changement climatique grâce à une mobilité plus verte et plus intelligente, si vous êtes ambitieux et souhaitez vous lancer dans une expérience internationale et stimulante, si vous avez l'esprit entrepreneur:
Laissez votre empreinte dans le monde, avec nous

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow's mobility. That's why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

**Job Segment**:Administrative Assistant, Intern, Administrative, Entry Level

  • Procurement Intern

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:350283Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Procurement Intern

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:398553Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Assistant Manager

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Aldo Groupe Full time

    Department:StoresStore: 1195 BOUL DES PROMENADESLooking to unbox your full potential? STEP UP with the ALDO GROUP.WE'RE ON A JOURNEY TO CREATE A WORLD OF LOVE, CONFIDENCE AND BELONGINGThe ALDO Group has been on this journey for over 40 years. We believe that our passionate associates are at the heart of our success, and that with them we will lead into our...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Sous la supervision du directeur du département, l'assistant administratif effectue un travail de gestion administrative et de coordination de toutes les activités du département. Cela comprend le soutien à l'équipe des soumissions (appels d'offres) et l'exécution des tâches administratives de manière efficace, dynamique et amicale. Il s'agit d'un...

  • Methods & Tools BI Lead Intern

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:399915Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • IT Systems Administrator

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ISAAC Instruments Full time

    Company DescriptionISAAC partners with North American fleets to provide a user-friendly solution that simplifies trucking. Focused 100% on the trucking industry, we help carriers overcome challenges, while boosting driver happiness. With proven system reliability and system integration capabilities driven by our open platform, our solution helps your drivers...

  • Work Package Controller

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    We are looking for a Workpackage Controller in our Saint-Bruno site.Your Tasks: Support the Project Finance Manager and others project function as a finance partner Prepare in coordination with the project team the different reports for the monthly Work Package Reviews following Alstom standards. Planning of the regular meetings with all the departments...

  • Management Assistant

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Project Management

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:343411Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Assistant Contrôleur Financier

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada EPIQ Machinerie Full time

    _« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s'appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_Depuis 1965, notre équipe s'efforce de fournir à notre clientèle mondiale des solutions de...

  • Assistant Contrôleur Financier

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada EPIQ Machinerie Full time

    _« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s'appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_Depuis 1965, notre équipe s'efforce de fournir à notre clientèle mondiale des solutions de...

  • Assistant(E) Contrôleur

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste**:Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements.Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e Assistant Contrôleur financier qui se joindra à notre équipe à notre...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada F.A.B. Distribution Full time

    We are looking for a bilingual office assistant with computer knowledge, customer service experience and strong organization skills.Fast pace in a dynamic setting. Ability to learn quickly and multitask. Positive, and welcoming attitude.Responsibilities include:Clerical and functions to support operation of the office such as, but not limited to, data...

  • Database Administrator

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ISAAC Instruments Full time

    Company DescriptionISAAC partners with North American fleets to provide a user-friendly solution that simplifies trucking. Focused 100% on the trucking industry, we help carriers overcome challenges, while boosting driver happiness. With proven system reliability and system integration capabilities driven by our open platform, our solution helps your drivers...

  • Assistant Manager, Operations

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Lululemon Full time

    Qui nous sommeslululemon est une entreprise innovante de vêtements performants pour le yoga, la course à pied, l'entraînement et d'autres activités sportives. En établissant des standards élevés en matière de tissus techniques et de design fonctionnel, nous créons des produits et des expériences qui aident les gens à bouger, à croître, à tisser...

  • Assistant(E) Gérant(E), Promenades St Bruno

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada BOPIED TENDANCES Full time

    **Assistant(e) Gérant (e)**La mission de notre organisation est d'offrir à notre clientèle un service exceptionnel, personnalisé en ayant en tout temps un produit actuel, variés en offrant les plus grandes marques. La recherche de styles uniques jumelés au confort demeure l'objectif de notre organisation. Crée par la famille Rivest en 1975, l'esprit...

  • Secrétaire - St-bruno

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-est Full time

    C'est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration se poursuit- Tu as de l'expérience en soutien administratif et en service à la clientèle?- Tu es une personne curieuse qui aime aider et faire une différence chaque jour?- Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur...

  • Total Reward Specialist

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:432332Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada KPMG Full time

    Overview:At KPMG, you'll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world.The OpportunityThe Client Administration function is a vital part of the firm's Business Enablement Services and is focused on achieving client service excellence by...

  • HR Generalist

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Ingersoll Rand Full time

    Location: Quebec, CA, J3V 6B8 Pointe Claire, Quebec, CA, H9R 6A8 Sainte-Julie, Quebec, CA, J3E 1Z4- Req ID: 6193Maximus is an innovative company that designs, manufactures, and markets the Maximus control system for the agricultural industry. Team mission: develop an evolving system at the cutting edge of technology that combines reliability, ease of use,...