Current jobs related to Agente ou Agent de Bureau, Classe I - SaintBrunodeMontarville, Quebec - Centre de services scolaire des Patriotes
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Agent de bureau classe II
5 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timePoste d'agent de bureau classe IINous recherchons un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers des élèves, de la surveillance en salle d'examen et de l'apprentissage de nouvelles compétences.Compétences requisesDiplôme d'études...
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Agent de bureau classe II
6 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timePoste d'agent de bureau classe IINous recherchons un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers des élèves, de la surveillance en salle d'examen et de l'apprentissage de nouvelles compétences.Compétences requisesDiplôme d'études...
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Agent de bureau classe II
2 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timePoste d'agent de bureau classe IINous recherchons un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes dans la gestion administrative.ResponsabilitésSurveillance en salle...
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Agent de bureau classe II
2 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timePoste d'agent de bureau classe IINous recherchons un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes dans la gestion administrative.ResponsabilitésSurveillance en salle...
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Agent de bureau classe II
3 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeDéveloppez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...
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Agent de bureau classe II
4 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeDéveloppez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...
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Agent de bureau classe II
4 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeDéveloppez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...
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Agent de bureau classe II
3 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeDéveloppez votre carrière avec nousNous sommes à la recherche d'un agent de bureau classe II pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes motivé et passionné par la gestion administrative, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésSurveiller les salles d'examenEffectuer le classement et...
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Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timePoste de secrétaire, secrétaire d'école, agent(e) de bureau classe 1 ou 2Description du posteLe Centre de services scolaire des Patriotes recherche des candidats compétents pour occuper le poste de secrétaire, secrétaire d'école, agent(e) de bureau classe 1 ou 2. Ce poste est essentiel au fonctionnement de nos écoles et nous sommes à la recherche de...
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Secrétaire ou Agent(e) de Bureau
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeCentre de services scolaire des Patriotes recherche des candidats pour le poste de Secrétaire ou Agent(e) de Bureau.Responsabilités :Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves.Planifier et organiser le travail du secrétariat.Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à...
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Secrétaire ou Agent(e) de Bureau
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeCentre de services scolaire des Patriotes recherche des candidats pour le poste de Secrétaire ou Agent(e) de Bureau.Responsabilités :Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves.Planifier et organiser le travail du secrétariat.Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à...
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Agent de bureau classe II
6 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timePoste d'agent de bureau classe IINous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour occuper le poste d'agent de bureau classe II au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et d'une opportunité de croissance professionnelle, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésEffectuer la surveillance...
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Agent de bureau classe II
6 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timePoste d'agent de bureau classe IINous recherchons un professionnel dynamique et motivé pour occuper le poste d'agent de bureau classe II au Centre de services scolaire des Patriotes. Si vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et d'une opportunité de croissance professionnelle, nous voulons vous rencontrer!ResponsabilitésEffectuer la surveillance...
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Agent administratif ou agent de bureau classe 1
2 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeDétails de l'emploiL'Agent administratif ou agent de bureau classe 1 est un poste clé au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAdministration : Assurer le respect des normes, règlements et procédures.Rédaction et suivi : Rédiger,...
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Agent administratif ou agent de bureau classe 1
3 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeDétails de l'emploiL'Agent administratif ou agent de bureau classe 1 est un poste clé au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAdministration : Assurer le respect des normes, règlements et procédures.Rédaction et suivi : Rédiger,...
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Agent administratif de première classe
1 month ago
Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeProfil recherchéDans un environnement éducatif, qui se caractérise par son dynamisme et sa vitalité, nous vous invitons à contribuer à l'élaboration d'un cadre de travail exceptionnel. Cela permettra à chaque membre du personnel de s'épanouir en toute sérénité.Poste à pourvoirLe Centre de services scolaire des Samares est en quête d'un(e)...
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Administrative Agent
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Agent to join our team at CISSS de la Montérégie-Est. As an Administrative Agent, you will play a vital role in supporting our healthcare services in Beloeil and surrounding areas.Key ResponsibilitiesRespond to phone calls and greet clients in a professional mannerDirect clients to the appropriate...
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Administrative Agent
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Agent to join our team at CISSS de la Montérégie-Est. As an Administrative Agent, you will play a vital role in supporting our healthcare services in Beloeil and surrounding areas.Key ResponsibilitiesRespond to phone calls and greet clients in a professional mannerDirect clients to the appropriate...
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Administrative Agent in a Healthcare Facility
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAbout the RoleWe are seeking an administrative agent to join our team at the CISSS de la Montérégie-Est. As an administrative agent, you will play a vital role in supporting the healthcare team and contributing to the well-being of our community.Key ResponsibilitiesRespond to phone calls and greet patients and visitorsDirect and assist patients and...
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Administrative Agent in a Healthcare Facility
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAbout the RoleWe are seeking an administrative agent to join our team at the CISSS de la Montérégie-Est. As an administrative agent, you will play a vital role in supporting the healthcare team and contributing to the well-being of our community.Key ResponsibilitiesRespond to phone calls and greet patients and visitorsDirect and assist patients and...
Agente ou Agent de Bureau, Classe I
3 months ago
**LIEU DE TRAVAIL**: CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL - SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DES COMMUNICATIONS
**IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ.
VEUILLEZ NOTER QUE LE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PATRIOTES EST FERMÉ DU 24 JUILLET AU 6 AOÛT INCLUSIVEMENT
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l'occasion d'échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d'apprendre.
**Au CSSP, l'espace pour grandir**
**VOTRE MANDAT**
**Nature de l'emploi**
Vous accomplirez divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
**Particularités**
Vous devrez notamment:
Tâches administratives générales:
- Communiquer avec du personnel de l'organisation ou avec des personnes externes à l'organisation, rédiger des courriels, des lettres, des procédures ou des documents en lien avec le suivi des dossiers tant au niveau de l'équipe juridique que de l'équipe des communications;
- Remplacer régulièrement à la réception/accueil du siège social;
- Effectuer le tri du courrier interne, timbrer le courrier externe et aller le porter au bureau de poste;
- Accueillir des livraisons.
Archives:
- Effectuer des tâches administratives reliées aux activités du secteur de la gestion des documents : réception, vérification, classification, classement, élagage, numérisation, saisie de données, prêt, recherche, rappel, préparation de destruction, production d'étiquettes et d'index de repérage de boîtes, de documents, de dossiers administratifs et des renseignements personnels;
- Soutenir la technicienne en gestion documentaire et la coordonnatrice dans le projet de virage numérique de la gestion documentaire du CSSP;
- Répondre aux demandes de bulletins des parents ou d'anciens élèves;
- Utiliser de l'équipement : lecteur de microfilms, numériseur.
Affaires juridiques et communications:
- Collaborer et soutenir les avocates dans les dossiers juridiques, par exemple le droit d'auteur, la responsabilité civile, les assurances, les demandes d'accès aux documents et autres dossiers administratifs;
- Traiter les rapports d'incidents des écoles, les demandes d'activités à risques et les avis de conformité pour les voyages scolaires;
- Assister la coordonnatrice pour le renouvellement des assurances du CSSP et le renouvellement des ententes avec les sociétés de gestion de droit d'auteur et répondre aux questions ou demandes d'information du personnel des établissements sur ces sujets;
- Assister l'équipe des communications : Accompagner et former les différentes secrétaires ou autres membres du personnel du CSSP dans la mise en forme des documents Word, Excel et PowerPoint et pour l'utilisation de l'Intranet (dépôt de document, publication de nouvelles, etc.), préparation de la revue de presse et révision d'articles à diffuser sur le site Web.
**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**
Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**
**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Une (1) année d'expérience pertinente.
**Autres exigences**
- Connaissance en bureautique : grande aisance avec la suite Microsoft Office 365;
- Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève;
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress et Sharepoint (un atout);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire) et d'un chiffrier électronique (niveau débutant);
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (75%);
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et initiative;
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
- Capacité d'adaptation, à travailler sous pression;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Capacité physique à travailler debout, soulever et transporter des boîtes pesant jusqu'à 23 kilogrammes (50 livres). Capacité à monter
